Registrator, Kanslienheten, Umeå

Region Västerbotten; Umeå kommun; Remoto; SEK 357.000 - 513.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Region Västerbotten söker registrator till vår Kanslienhet med uppdrag att hantera diarieföring, inkommande och utgående handlingar samt ge stöd i frågor som rör dokument- och informationshantering.

Du kommer att hantera utlämnande av allmänna handlingar, samordna sekretesspräverkningsprocesser och bidra till utvecklingen av vår registratur och arkivverksamhet i en regional verksamhet.

Competenze

• Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Särskilt meriterande är eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskapliga området, informationsvetenskap, arkivområdet eller registratorsutbildning.
• Du har erfarenhet av registratorsuppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av ärendehantering/informationshantering. Meriterande om regional verksamhet och arkivering, samt erfarenhet av Platina eller likvärdigt system.
• Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar som styr ärende- och dokumenthantering.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i IT-system.

Mansioni

• Du diarieför upprättande, inkommande och utgående handlingar och ger stöd till handläggare och verksamheter i frågor om dokument- och informationshantering.
• Du hanterar utlämnande av allmänna handlingar och samordnar sekretessprövningar enligt delegation och fastställda rutiner.
• Du medverkar i utvecklingen av regionens informationshantering, registratur och arkivverksamhet, samt fungerar som objektspecialist för ett av regionens ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Du stödjer kollegor i diarieföring och hantering av ärenden och handlingar och bidrar till en rättssäker och effektiv myndighets­hantering.

Conoscenze

Registratorerfarenhet

Informationshantering

Offentlighetsprincipen

Svenska språkkunskaper

Officepaketet

IT-systemvana

Processtänkande

Formazione

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap/Informationsvetenskap/Arkivområde/Registratorsutbildning

Strumenti

Platina system

Descrizione del lavoro

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Kanslienheten är en enhet under ledningsstaben vid regionstyrelsens förvaltning och har verksamhet i Umeå och Skellefteå. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att säkerställa demokratiska processer, att skickliggöra och skapa en trygg och handlingskraftig region samt att öka regionens förmåga till regelefterlevnad främst genom att skapa struktur och metod. Vid enheten arbetar registratorer, arkivpersonal, jurister, nämndsekreterare, utredare och assistenter.

Arbetsuppgifter

Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du hanterar och diarieför upprättande, inkommande och utgående handlingar. Du ger stöd och råd till handläggare och verksamheter i frågor som rör dokument- och informationshantering. Du hanterar utlämnande av allmänna handlingar och bidrar till att samordna sekretessprövningar enligt delegation samtfastställda rutiner. I jobbet ingår att medverka i utveckling av regionens informationshantering, registratur och arkivverksamhet. Du är också objektspecialist (verksamhet) för något av regionens ärende- och dokumenthanteringssystem eller teknikkomponenter. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras enligt lag, föreskrifter och interna riktlinjer. Du är en av regionens specialister på offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar och stöttar handläggare och övriga medarbetare i diarieföring och hantering av ärenden och handlingar. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande. Särskilt meriterande är att du har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskapliga området, informationsvetenskap, arkivområdet eller registratorsutbildning.
• Du har erfarenhet av arbete med registrators uppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av ärendehantering/informationshantering. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med registrators uppgifter inom regional verksamhet och att du har erfarenhet av arkivering. Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller annat likvärdigt system är också särskilt meriterande.
• Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Vana att arbeta i IT-system.
• Som person så tar du ansvar för dina uppgifter där du strukturerar ditt angreppsätt och kan driva egna processer. Du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. Du arbetar bra med andra människor. där du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser situationer på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel egenskaper och har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är stabil och strukturerad och kan på ett kommunikativt sätt förmedla budskap tydligt via tal och skrift samt kan lyssna på andra och anpassa dig efter situation.

Övrig information

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

• Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats där du kommer att göra skillnad och få möjlighet att jobba med ett viktigt samhällsuppdrag med offentlighetsprincipen som en bärande ledstjärna.
• Du kommer att få möjlighet att delta i spännande uppdrag/projekt i syfte att förbättra tillgänglighet och åtkomst till våra allmänna handlingar och information.
• Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i en miljö där olika verksamheter blandas och delar arbetsvardag och där det finns möjligheter att utvecklas och lära hela tiden.
• Det finns möjlighet att arbeta från distans efter överenskommelse med närmaste chef.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.