Registrator/administratör till socialkontoret

Norrt; Norrtälje kommun; Vor Ort; SEK 391.000 - 435.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktiviteter

Välmående

försäningar

Pension

Distansarbete

Semester

Zusammenfassung

Norrtälje kommun söker en registrator/administratör till socialkontoret. Du diarieför och registrerar handlingar samt hanterar post och e-post. Rollen omfattar administrering av Platina och gallring, med avtaluppföljning som del av ansvaret.

Du bör ha registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning och god vana vid digitala miljöer. Meriterande är erfarenhet av Lifecare IFO och arbete i offentlig förvaltning.

Qualifikationen

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
• Kännedom om registrators funktion och ansvar.
• God vana att arbeta i digitala miljöer.

Aufgaben

• Dagligen registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar.
• Hantera post, e-post och andra inkommande ärenden.
• Administrera ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.
• Samordna gallring och leverans till stadsarkivet.
• Delta i utvecklingsarbete avseende rutiner och arbetssätt inom registraturen.
• Avtalsuppföljning ingår i rollen.
• Stödja medarbetare i frågor rörande registrering av handlingar och tillhandahålla information och statistik.

Kenntnisse

Registratorsutbildning

Digitala arbetsmiljöer

Ausbildung

Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning

Tools

Platina

Lifecare IFO

Jobbeschreibung

Registrator/administratör till socialkontoret

Som medarbetare inom socialtjänsten är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation.

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner

I rollen som registrator/administratör säkerställer du att socialkontorets handlingar hanteras korrekt, att avtal följs upp.

I ditt uppdrag som registrator ingår det att bland annat att dagligen registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar, hantera post, e-post och andra inkommande ärenden, administrera ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina, samordna gallring och leverans till stadsarkivet, delta i utvecklingsarbetet avseende rutiner och arbetssätt inom registraturen. I rollen ingår också avtalsuppföljning.

Du är ett stöd för medarbetare i verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar och har en viss kontakt med invånare. Du är behjälplig med att ta fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden.

Det här behöver du ha med dig

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Kännedom om registrators funktion och ansvar
• God vana att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare IFO
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet
• Erfarenhet av avtalsuppföljning

Som person ser vi att du har förmågan att arbeta enligt en tydlig process, att du planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats. Du behöver vara en person som känner sig trygg i osäkra sammanhang, behöver förstå att samarbete är viktigt och genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och vi ser att du också behöver vara lösningsfokuserad för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som idag består av 19 medarbetare. Administrativa enheten ansvarar bl.a. för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat direkt stöd till verksamheten samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Inom enheten arbetar vi mot målet att ge medarbetare och invånare det bästa administrativa stödet och utföra arbete av god kvalitet.

Vi tillämpar årsarbetstid och som medarbetare inom Norrtälje kommun har du rätt till friskvårdsbidrag.

Anställningsform, omfattning och start

Anställningsform: Tillsvidare

Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 35 000 kr - 39 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm. Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare