Regional verkstadsadministratör till Lantmännen Maskin

Ax; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Lantmännen Maskin söker en regional verkstadsadministratör som kan kombinera administration med ekonomi och service. Rollen kräver struktur, noggrannhet och god datorvana i affärssystem.

Tjänsten startar som konsult hos AxÖ Consulting och övergår senare till anställning hos Lantmännen Maskin. Du blir en viktig länk mellan verkstaden och regionens ledning, med ansvar för arbetsordrar, fakturering och ekonomiska flöden.

Qualifications

• Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi.
• Några års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från kund- och försäljningsorienterad verksamhet.
• God förståelse för ekonomi, budget och uppföljning.

Responsibilities

• Säkerställa att arbetsordrar faktureras i tid och hantera fakturor.
• Stötta platschefer och arbetsledning med administration och ekonomisk uppföljning.
• Följa upp nyckeltal som omsättning och debiteringsgrad.
• Delta i utvecklingen av verkstadsprocesser och vara superuser inom området.
• Delta i processmöten och förändringsarbete.

Skills

Administration

Ekonomi

Körkort B

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Tools

Affärssystem

Job description

Regional verkstadsadministratör till Lantmännen Maskin

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med god administrativ förmåga och förståelse för ekonomi? Trivs du i en roll där du får kombinera administration med många kontaktytor? Nu söker vi en regional verkstadsadministratör till Lantmännen Maskin – en viktig roll för att skapa effektiva flöden och bidra till en lönsam verkstadsverksamhet.

Tjänsten inleds som en konsultanställning hos AxÖ Consulting under sex månader, med ambitionen att därefter övergå i en anställning hos Lantmännen Maskin.

Som regional verkstadsadministratör har du en viktig stödfunktion för verkstadsverksamheten i regionen. Ditt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa en effektiv och korrekt administration, med fokus på arbetsordrar, fakturering och ekonomiska flöden. Genom struktur, uppföljning och nära samarbete med platschefer och arbetsledning bidrar du till att verksamheten når sina mål och arbetar effektivt. Du rapporterar till regionchef servicemarknad och har många kontaktytor inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Säkerställa att arbetsordrar faktureras i tid.
• Hantera kund- och leverantörsfakturor, tidskorrigeringar samt garanti- och reklamationsärenden.
• Stötta platschefer och arbetsledning med administration, information och ekonomisk uppföljning.
• Följa upp relevanta nyckeltal såsom omsättning, beläggningsgrad, debiteringsgrad och faktureringsledtid.
• Vara delaktig i utvecklingen av verkstadsprocesser och fungera som superuser inom området.
• Delta i processmöten och aktivt bidra till förbättrings- och förändringsarbete.

I rollen utgår du från någon av följande orter: Vetlanda, Värnamo, Växjö, Kalmar, Karlskrona, Kristianstad, Tomelilla, Staffanstorp, Mörarp eller Falkenberg. Resor inom regionen förekommer och arbetet utförs huvudsakligen på plats då möjlighet till hemarbete endast finns i undantagsfall.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har en gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, motorfordon eller motsvarande, samt några års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en kund- och försäljningsorienterad verksamhet. Erfarenhet av servicemarknad, verkstad eller lantbruksområdet är meriterande. Du har god förståelse för ekonomi, budget och resultatuppföljning, är van vid att arbeta i affärssystem och har god datorvana. Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift. B-körkort krävs.

Vi söker dig som är noggrann, har en god administrativ förmåga och ett intresse för maskiner och fordon. Du trivs med att skapa struktur, har lätt för att se samband och känner dig bekväm med siffror och uppföljning.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner, är ansvarstagande och flexibel samt bidrar gärna till att hitta lösningar när behov uppstår. Du är också nyfiken på utveckling och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer.

Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. Vi ägs av 18 000 svenska lantbrukare, har 12 000 anställda, har verksamheter i ett 20-tal länder och omsätter cirka 70 miljarder SEK på årsbasis. Med basen i spannmål förädlar vi åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av våra mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Scan, Korvbrödsbagarn, GoGreen, FINN CRISP och Bonjour.

Vårt företag är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos våra ägare. Genom forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan tar vi tillsammans ansvar från jord till bord. Läs gärna mer på www.lantmannen.se.

Information och ansökan

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt kundens identitets-, referens-, kompetens- och bakgrundskontroll enligt tillämplig lagstiftning och interna riktlinjer.

Anställningsform Särskild visstidsanställning

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Fast månadslön