Reg. Prod plan

Forsvarsmakten; Solna kommun; On-site; SEK 446,000 - 614,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker regional produktionsplanerare infrastruktur med placering Solna vid Militärhögskolan Karlberg. Du planerar, koordinerar och följer upp produktionen inom samtliga infraprocesser och stödjer i fastighetsutvecklingsprojekt inom området.

Du leder olika typer av ärenden och beredningar, arbetar nära enhetens ledningsgrupp och ser till effektiv framdrift. Vi söker en strukturerad lagspelare som tar ansvar och värdesätter samarbete.

Qualifications

• Högskoleexamen inom bygg, ekonomi, fastighetsförvaltning eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av samordningsansvar, projektledning eller arbetsledning.
• MS Office främst Excel.

Responsibilities

• Planera, koordinerar och följer upp produktionen inom FM infraprocesser: anskaffning, vidmakthållande och avveckling.
• Leda enhetens arbetssgrupper och samordna uppgifter med stödmyndigheterna.
• Sammanställa strategiska analyser, remisser och rapporter såsom regionala lägesbilder och kvartalsrapporter.
• Arbeta i nära samarbete med enhetens ledningsgrupp och med samverkanskanaler internt och externt.

Skills

Samordningsansvar

Projektledning

Arbetsledning

B-körkort

Svenskt medborgarskap

Svenska i tal och skrift

MS Office/Excel

MS Excel

Education

Högskoleexamen inom bygg/ekonomi/fastighetsförvaltning

Tools

SAP

Job description

Regional produktionsplanerare infrastruktur, Karlberg Solna

Regional produktionsplanerare infrastruktur, LplE Mitt med placering Militärhögskolan Karlberg

Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenheten Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta i rollen som regional produktionsplanerare där du planerar, koordinerar och följer upp produktionen samt rapporterar framdrift inom samtliga av FM infraprocesser (anskaffning, vidmakthållande och avveckling). Rollen passar dig som trivs i en central och sammanhållande roll med god förmåga för koordinering och uppföljning.

Som regional produktionsplanerare förväntas du kunna leda såväl enskilda individer som olika typer av arbetsgrupper med målet att enhetens tilldelade projekt skall ha en effektiv och optimal framdrift. Samverkan sker både inom och mellan Försvarsmaktens stödmyndigheter.

Du ska kunna ta ansvar för en variation av ärenden, beredningar och remisser samt företräda enheten gentemot högre stab. Du kommer att ingå i ett team med enhetens tre produktionsplanerare där du har samordningsansvaret för produktionsplanerarnas arbetsuppgifter samt jobba i nära samarbete med enhetens ledningsgrupp.

Till huvuddel innebär tjänsten en central och aktivt ledande roll avseende koordinering och uppföljning inom de tre processerna: anskaffning, vidmakthållande och avveckling.

Som regional produktionsplanerare kommer du att bland annat sammanställa, bereda och ta fram strategiska analyser, remisser och rapporter för enheten så som regionala lägesbilder och kvartalsrapporter samt stödja i fastighetsutvecklingsprojekt inom enhetens geografiska område.

I rollen förväntas du kunna leda olika typer av ärenden, beredningar, remisser och möten både internt och mellan Försvarsmakten och dess stödmyndigheter.

Arbetet är självständigt med stort eget ansvar och i din roll som regional produktionsplanerare kommer ditt sinne för analys, samarbete, resultat, kvalitet samt god förmåga till dokumentation väl till sin rätt.

Försvarsmakten är under tillväxt vilket kan påverka och förändra ansvar och roller.

• Högskoleexamen inom t.ex. inom bygg, ekonomi, fastighetsförvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av samordningsansvar, projektledning eller arbetsledning.
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• MS Office främst Excel.

Det är meriterande (men inget krav) om du har:

• Relevant arbetslivserfarenhet, särskilt av handläggning från Försvarsmaktens verksamhet eller annan statlig/offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för analyser, avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och stabil. Du tar ansvar och initiativ och trivs med ett stort eget ansvar samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga. För att lösa arbetsuppgifterna så effektivt som möjligt använder du dina kontakt och nätverk dagligen. För att trivas hos oss har du ett stort samhällsintresse och delar Försvarsmaktens värdegrund och är beredd att representera Försvarsmakten och myndighetens verksamhet i din yrkesroll.

Försvarsmakten befinner sig i en spännande och transformativ fas där vi ser över våra interna processer och arbetssätt. För att trivas i rollen ser vi att du är en person som inte räds förändring och som trivs i en miljö där ramarna inte alltid är fixerade. Du är utpräglat prestigelös och pragmatisk; du ser vad som behöver göras och hugger i där det behövs. Eftersom förutsättningarna snabbt kan ändras värdesätter vi din förmåga att prioritera om med ett positivt fokus och att agera med trygghet även när tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningskategori: Civil

Anställningsform: Tillsvidare, med sex månaders provanställning

Startdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Solna, Militärhögskolan Karlberg

Resor: Förekommer (i synnerhet dagresor inom avdelningen till Enköping och Kungsängen).

Lokalplaneringsenhet Mitt är navet för lokalförsörjning i mellersta Sverige. Vi är ett sammansvetsat gäng på drygt 40 medarbetare som tillsammans ansvarar för ett område som sträcker sig hela vägen från Falun i norr till Gotland i öster.

Denna geografiska spännvidd ger oss en unik variation i arbetsuppgifter – vi hanterar allt från historiska garnisonsmiljöer till toppmodern infrastruktur.

Hos oss blir du en del av en kompetent grupp som värdesätter laganda och att ha roligt på jobbet.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Enhetschef LplE Mitt Ulf Berglund

Fackliga kontaktpersoner
Carla Vidén (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Patrik Bäck (OFR/O)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 010-825 10 00

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.