Redovisnings- och löneadministratör till SEGULA

SEGULA Technologies; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Goda förmåner

Flexibilitet under ansvar

Job summary

SEGULA Technologies söker en driven redovisnings- och löneadministratör som blir en central del av vår verksamhet. Du ansvarar för löpande redovisning, leverantörsfakturor och löneutbetalningar, och du rapporterar till finansavdelningen.

Rollen kräver noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt. Du får samarbeta nära HR och delta i digitalisering av processer, vilket ger stora möjligheter att påverka och utveckla rollen inom ett globalt teknikföretag.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och månadsavstämningar.
• Dokumenterad erfarenhet av trygg och självständig löneadministration.
• Erfarenhet av arbete utifrån kollektivavtal, gärna Innovationsavtalet.
• God vana av ekonomi- och lönesystem såsom Visma PX, Hogia och Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Löpande redovisning: Hantera leverantörsfakturor, konteringar, utlägg, månadsvisa avstämningar samt momshantering.
• Stötta CFO i det dagliga arbetet kopplat till redovisning & rapportering.
• Ansvara för utbetalning av löner för både tjänstemän och arbetare i enlighet med Innovationsavtalet. Det innebär hantering av månadslöner, timlöner, frånvaro, semesterberäkningar, rapportering till Collectum, sammanställning av rapportering till HR-avdelningen samt AGI-rapportering till Skatteverket. Detta arbete sker i samråd med HR.
• Fakturering & kravhantering: Skapa och skicka kundfakturor, följa upp betalningar och vid behov hantera påminnelser.
• Administration & bokslut: Vara ett stöd i administrativa frågor samt förbereda underlag inför månads- och årsbokslut.
• Digital utveckling – stötta och hjälpa bolaget att effektivisera, automatisera och förbättra de interna administrativa processerna tillsammans med ekonomifunktionen, HR och operationella chefer.

Skills

Löpande bokföring

Fakturering

Månadsavstämningar

Löneadministration

GDPR & skattelagstiftning

Tools

Visma PX

Hogia

Excel

Job description

Driven, noggrann och duktig på siffror? Vill du ha en nyckelroll där du äger hela flödet från lönehantering och löpande redovisning till kundfakturering? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen

Som Redovisnings- och löneadministratör hos oss blir du en central och viktig del av verksamheten. Du kommer att ansvara för vårt dagliga ekonomiarbete samt se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. I ditt dagliga arbete rapporterar du till finansavdelningen som leder och fördelar arbetet. Du kommer även att samarbeta med HR-avdelningen gällande hantering av utbetalning av löner. Vi befinner oss i en spännande fas där vi har goda digitala rutiner men hela tiden vill utveckla och effektivisera våra arbetssätt – här får du stor möjlighet att påverka och forma rollen.

Utvecklingsmöjligheter

I dagsläget är bolaget i behov av ytterligare stöd i ekonomi, administration och redovisningsområdet. I takt med att vi växer, och automatiserar våra processer, kan det bli aktuellt att stötta CFO med uppgifter inom controlling. Exempelvis stöttar du finanschefen och bidrar med underlag som ligger till grund för vissa strategiska beslut, gör analyser gällande lönsamhet och effektivitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Löpande redovisning: Hantera leverantörsfakturor, konteringar, utlägg, månadsvisa avstämningar samt momshantering.
• Stötta CFO i det dagliga arbetet kopplat till redovisning & rapportering.
• Ansvara för utbetalning av löner för både tjänstemän och arbetare i enlighet med Innovationsavtalet. Det innebär hantering av månadslöner, timlöner, frånvaro, semesterberäkningar, rapportering till Collectum, sammanställning av rapportering till HR-avdelningen samt AGI-rapportering till Skatteverket. Detta arbete sker i samråd med HR.
• Fakturering & kravhantering: Skapa och skicka kundfakturor, följa upp betalningar och vid behov hantera påminnelser.
• Administration & bokslut: Vara ett stöd i administrativa frågor samt förbereda underlag inför månads- och årsbokslut.
• Digital utveckling – stötta och hjälpa bolaget att effektivisera, automatisera och förbättra de interna administrativa processerna tillsammans med ekonomifunktionen, HR och operationella chefer.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en bred och självständig roll. Du gillar struktur, har högt siffersinne och förståelse för att noggrannhet är avgörande i ekonomiarbetet. Det är även viktigt att du har ett högt kvalitativt tänk när du arbetar, samt tar egna initiativ när det kommer till att sammanställa, rapportera och kontrollera de olika stegen i redovisnings, fakturering eller lönearbetet.

Dina Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och månadsavstämningar.
• Dokumenterad erfarenhet av trygg och självständig löneadministration.
• Erfarenhet av arbete utifrån kollektivavtal (mycket meriterande med erfarenhet av Innovationsavtalet).
• God vana av ekonomi- och lönesystem så som Visma PX, Hogia samt Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Kunskap om relevanta lagar och avtal så som GDPR, bokföringslagen, inkomstskattelagen, mervärdesskattelagen och andra relevanta lagar.

Personliga Egenskaper

• Du har ordning och reda i dina processer och håller deadlines med hög kvalitet.
• Du hanterar konfidentiell information med hög professionell standard.
• Du ser möjligheter att förbättra digitala rutiner och arbetssätt.
• Du är analytisk, strukturerad och har förmågan att ta egna initiativ.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en trygg anställning i ett stabilt företag med korta beslutsvägar. Vi tillämpar kollektivavtal och erbjuder goda förmåner samt flexibilitet under ansvar. Du rapporterar direkt till CFO.

Vi verkar under Innovationsavtalet. Genom Innovationsavtalet kan ni erbjuda marknadsmässig tjänstepension (ITP), starkt försäkringsskydd (AFA/TGL), avtalad föräldralön och kompetensutvecklingsstöd via omställningsfond (TRR). Vi sitter i fina, nybyggda lokaler på Lindholmen!

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.