Receptionist – Värdskap & Service i toppklass

Middlepoint; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 413.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Middlepoint söker en receptionist till vår kund på Kungsholmen. Rollen bygger relationer i huset och följer uppvisande service för hyresgäster och besökare, med fokus på en positiv och minnesvärd välkomnande.

Du ansvarar för samtal, information, administration och logistiska uppgifter som catering, post, bud och besökshantering. Anställningen är tills vidare med sex månaders provanställning och heltid, månd–fredag 08–17.

Qualifikationen

• Talar flytande svenska och engelska.
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö.
• Bekväm med Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.

Aufgaben

• Välkomna medarbetare och kunder.
• Administration – till exempel passerkort, mejl och beställningar.
• Beställning av catering, frukt, taxi, kemtvätt osv.
• Post-, bud- och pakethantering – ta emot inkommande och utgående post och paket, inklusive frankering.
• Ringa bud för hämtning av paket, skanna in en mindre mängd post och mejla till rätt mottagare.
• Information – informera kring ombyggnationen av kvarteret, handelsplan, nya hyresgäster etc.
• Hantering av besökare enligt respektive företags policyer och krav.
• Besökssystem ska användas för avisering via e-post och/eller SMS till hyresgäster.
• Felanmälan – ta emot och göra felanmälningar till teknisk förvaltning vid behov.
• Arbeta aktivt för att receptionens miljö är i toppklass och bidrar till en representativ miljö.
• Löpande hålla efter och plocka undan alla typer av plottriga synintryck. Detta gäller även synliga ytor inuti receptionsdisken.
• Proaktivt arbeta med reception, lobby och loungedel samt verka för en levande receptionsmiljö.

Kenntnisse

Fluent Swedish & English

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Middlepoint söker en receptionist till vår kund på Kungsholmen. Rollen bygger relationer i huset och följer uppvisande service för hyresgäster och besökare, med fokus på en positiv och minnesvärd välkomnande.

Du ansvarar för samtal, information, administration och logistiska uppgifter som catering, post, bud och besökshantering. Anställningen är tills vidare med sex månaders provanställning och heltid, månd–fredag 08–17.