Receptionist till SLU

Poolia Sverige; Umeå kommun; On-site; SEK 201,000 - 268,000; Part time

Benefits offered by this job

Health insurance

Job summary

Poolia Sverige söker en receptionist till SLU:s Servicecenter för ett konsultuppdrag via Poolia. Uppdraget startar omgående och pågår initialt cirka sex veckor. Tjänsten är på 50 procent måndag–fredag 08.00–12.00 och innebär bemanning av reception och Servicecenter.

Du möter studenter, medarbetare och besökare och ger ett professionellt bemötande. Meriterande är erfarenhet från reception, kundservice eller utbildningsadministration samt vana vid TimeEdit.

Qualifications

• Tidigare servicearbete eller kundmottagning.
• Goda kommunikationsfärdigheter.
• Strukturerad och lösningsorienterad.
• Bekväm med mötet med olika människor.

Responsibilities

• Bemanna reception och Servicecenter.
• Ta emot besökare och besvara inkommande frågor.
• Hantera telefoni och enklare administration.
• Administrera passerkort.
• Ge stöd i biblioteksrelaterade frågor.

Skills

Serviceinriktad

Kundmottagning

Strukturerad

Lösningsorienterad

Samarbetsförmåga

Tools

TimeEdit

Job description

• Utbildningsadministration

Om tjänsten

Är du serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor? Nu söker vi en receptionist till SLU:s Servicecenter för ett konsultuppdrag via Poolia.

Uppdraget startar omgående och pågår initialt i cirka sex veckor. Tjänsten är på 50 procent med arbetstid måndag till fredag kl. 08.00-12.00.

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och möter studenter, medarbetare och besökare. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ge god service och skapa ett professionellt bemötande.

Dina arbetsuppgifter

• Bemanna reception och Servicecenter
• Ta emot besökare och besvara inkommande frågor
• Hantera telefoni och enklare administration
• Administrera passerkort
• Ge stöd i biblioteksrelaterade frågor

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av servicearbete och som känner dig trygg i mötet med olika människor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet från reception, kundservice eller liknande verksamhet. Har du tidigare arbetat inom universitet, högskola eller annat servicecenter ser vi det som särskilt positivt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av något av följande:

• Reception och kundmottagning
• Utbildningsadministration
• Biblioteksverksamhet
• Passerkortshantering
• Kassaarbete

Erfarenhet av TimeEdit är meriterande men inget krav.

Om Poolia

Som konsult hos Poolia får du en trygg anställning, kollektivavtal och stöd från en engagerad konsultchef. Vi arbetar långsiktigt med att matcha rätt person med rätt uppdrag och värdesätter engagemang, kompetens och drivkraft.

Urval och intervjuer sker löpande. I detta konsultuppdrag prioriterar via tillgänglighet högt.