Receptionist, Specialistkliniken för endodonti, Göteborg

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

Folktandvården Västra Götalandsregionen i Göteborg söker en receptionist till Specialistkliniken för endodonti. Du möter patienter och besökare först och påverkar upplevelsen av vården.

Du bör ha gymnasieutbildning, goda svenska och engelska kunskaper samt vana av Officepaketet. Tidvis kunna arbeta i journal- och ärendehanteringssystem och assistera i behandlingsrum två dagar per vecka.

Qualifications

• Har gymnasieutbildning och gärna tandsköterskeutbildning.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Office-paketet.
• Har god kommunikationsförmåga; ger ett professionellt bemötande byggt på respekt.
• Är van att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
• Har god förmåga att prioritera parallella arbetsmoment.
• Har hög flexibilitet och stresstålighet.
• Är noggrann och har god känsla för struktur och planering.
• Har förmåga att triagera patienters hälsa.

Responsibilities

• Besöksservice: Ta emot patienter, ge information och vägledning.
• Telefonservice: Svara på inkommande samtal, boka och omboka tider. Första bedömning av patientens frågor.
• Administrativa uppgifter: hantera betalningar, uppdatera patientjournaler, hantera rapporter och listor, samt ärendehantering via 1177.se.

Skills

Gymnasieutbildning

Svenska & engelska

Officepaketet

Kommunikation

Samarbete

Prioritering

Flexibilitet & stresstålighet

Noggrannhet & struktur

Triagering

Education

Tandsköterska utbildning

Tools

Officepaketet

Journalsystem

Job description

Receptionist, Specialistkliniken för endodonti, Göteborg

Folktandvården, Specialistkliniken för endodonti, Göteborg

I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.
Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!

Huvuduppdrag och arbetsuppgifter
Vår receptionist är tjänstledig och vi söker en vikarie under minst ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.

Som receptionist är du den person som besökare och patienter möter först. Du utgör en viktig del i patientens besök och upplevelse av att kontakta oss på Folktandvården.

• Besöksservice: Ta emot patienter, ge information och vägledning.
• Telefonservice: Svara på inkommande samtal, boka och omboka tider. En första bedömning av patientens frågor för vidare vägledning.
• Administrativa uppgifter, t ex: hantera betalningar, uppdatera patientjournaler, hantera rapporter, uppdatera listor, ärendehantering via 1177.se med mera.

Utbildningsklinikerna och Specialisttandvården i Göteborg, belägna på Odontologen, utgör Folktandvårdens universitetstandvård. Det innebär att kliniken deltar aktivt i grundutbildning av tandläkare och tandhygienister, medverkar i odontologisk forskning och är en del av att utveckla tandvården i hela regionen.

Kompetenskrav och profil
Vi vill att du:

• har gymnasieutbildning
• behärskar svenska och engelska språket väl och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• har goda kunskaper inom Officepaketet
• har god kommunikationsförmåga; är tydlig och ger ett professionellt bemötande byggt på respekt och lyhördhet gentemot patienter, närstående och kollegor
• är van vid och tycker att det är roligt att samarbeta med kollegor och bidrar till en positiv arbetsmiljö
• har god förmåga att prioritera bland flera olika arbetsmoment som sker parallellt
• har hög nivå av flexibilitet och stresstålighet
• är noggrann och har god känsla för struktur och planering
• har förmåga att på ett patientsäkert sätt göra en första bedömning av patientens hälsotillstånd, så kallad triagering.

Vi ser gärna att du är tandsköterska och kan arbeta med assistans på behandlingsrum 2 dagar i veckan.

Vi ser det som en fördel om du har:

• utbildning inom reception
• vana av att arbeta med patienter och anhöriga i en vårdmiljö
• erfarenhet av att arbeta i journalsystem

Om rekryteringsprocessen
Efter ansökningstidens slut gör klinikchefen ett urval av de sökande och kallar till intervju på kliniken. Dessa intervjuer planeras till fredagen den 30 oktober.
Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning.

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare