Reception & Guest Experience Specialist

Middlepoint; Stockholms kommun; On-site; SEK 268,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtalade förmåner

En härlig och stöttande community

Fast månadslön enligt överenskommelse

Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Job summary

Middlepoint söker en receptionist till en av våra kunder, ett globalt modeföretag, med kontor i Stockholm city och Liljeholmen. Du blir företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär för både gäster och medarbetare.

Du kommer att bemöta externa gäster, hantera telefon och mejl, sköta bokningar, konferensrum och viss administrativt stöd. Vi söker en utåtriktad, serviceinriktad person som trivs i en flexibel miljö och som vill bidra till en positiv gäst- och arbetsmiljö.

Qualifications

• Talar flytande svenska och engelska.
• Erfarenhet av servicearbete, gärna i kontorsmiljö.
• Bekväm med Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.

Responsibilities

• Välkomna och ta emot externa gäster och medarbetare.
• Vara företagets ansikte utåt i receptionen och säkerställa en hög servicenivå.
• Erbjuda kaffe, vatten och annan service för att göra besöket så trevligt som möjligt.
• Ansvara för att receptionen och gemensamma ytor är rena, prydliga och inbjudande.
• Säkerställa konferensrum och catering inför möten och besök.
• Hantera telefon och mejl.
• Hantera bokningar, beställningar och enklare administrativa uppgifter.
• Ansvara för posthantering, bud, nycklar och passerkortssystem.
• Ha kontakt med leverantörer och andra externa samarbetspartner
• Samarbeta med övriga teamet för att skapa en professionell, trivsam och välkomnande atmosfär
• Ta egna initiativ och arbeta flexibelt för att skapa en så bra gäst- och medarbetarupplevelse som möjligt

Skills

Svenska flytande

Engelska flytande

Serviceerfarenhet

Kontorsvana (MS Office)

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Middlepoint söker en receptionist till en av våra kunder, ett globalt modeföretag, med kontor i Stockholm city och Liljeholmen. Du blir företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär för både gäster och medarbetare.

Du kommer att bemöta externa gäster, hantera telefon och mejl, sköta bokningar, konferensrum och viss administrativt stöd. Vi söker en utåtriktad, serviceinriktad person som trivs i en flexibel miljö och som vill bidra till en positiv gäst- och arbetsmiljö.