Purchase & Supply

Scandinavian Cosmetics Group; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Scandinavian Cosmetics söker en strukturerad och analytisk inköpare som rapporterar till CFO i Malmö. Du ansvarar för prognoser, budget och bokföring kopplat till inköp och logistik samt intern rapportering.

Du arbetar nära nordisk inköpsfunktion och varumärkesarbetet, optimerar leveransflöden och genomför lönsamhetsanalyser samt stödjer affärsbeslut. Placering i Malmö, heltid, tidsbegränsad som föräldravikariat.

Qualifications

• Academic utbildning inom inköp, ekonomi, finans eller motsvarande.
• 2–5 års erfarenhet från en tidigare roll som inköpare eller liknande tjänst.
• Goda till avancerade kunskaper inom Office 365, med särskilt fokus på Excel.
• Erfarenhet av Microsoft 365 Business Central och Power BI.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Hög kapacitet och stark prioriteringsförmåga för att arbeta effektivt och resultatinriktat.
• Skarp analytisk förmåga med ett affärsmässigt och nytänkande tillvägagångssätt.

Responsibilities

• Ansvar för försäljnings- och inköpsprognoser samt planering, genomförande och uppföljning av inköp utifrån försäljningsdata och lagerbehov.
• Övervakning av varuleveranser - från orderläggning till godsmottagning och vidare till kund, för att säkerställa ett effektivt varuflöde.
• Godkännande och bokföring av inköpsfakturor för det egna varumärket.
• Utföra analyser och rapportering internt samt till partners vid behov.
• Genomföra lönsamhetsanalyser och uppföljning för att optimera affären.
• Ansvara för komplett lagerhantering inom din varumärkesportfölj.
• Stödja budgetprocesser inom inköp och lagerstyrning.
• Delta i och bidra till förberedelser av business reviews med varumärkesägare.
• Arbeta självständigt och ta ansvar för egna uppgifter

Skills

Analytisk förmåga

Kommunikativ förmåga

Planering och uppföljning

Office 365/Excel

Engelska och Svenska

Education

Akademisk utbildning inom inköp, ekonomi, finans eller motsvarande

Tools

Microsoft 365 Business Central

Power BI

Excel

Job description

Scandinavian Cosmeticsär ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den nordiska skönhetsindustrin. Vi är engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Vi är en attraktiv affärspartner som är med och driver marknaden.

OM ROLLEN

Vi söker en strukturerad och analytisk Inköpare med ett skarpt öga för detaljer. Inköpsfunktionen på Scandinavian Cosmetics är en del av ett nordiskt inköpsteam, som i sin tur tillhör koncernens division Finance & Operations. Tjänsten rapporterar till CFO i Malmö.

Som inköpare får du ansvar för en eller flera av våra varumärkesportföljer. Rollen innebär ett nära samarbete med alla avdelningar på nordisk nivå samt daglig kontakt med internationella varumärkesägare.

Du blir en nyckelperson och strategisk partner för våra varumärkesteam. För att lyckas i rollen behöver du ha en helhetssyn på värdekedjan, ett starkt förbättringsfokus och förmågan att bidra med relevanta analyser och beslutsunderlag som skapar värde för organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar inköpsprognoser, budgetering, attestering, bokföring samt intern rapportering och analysarbete kopplat till inköp och logistik.

I rollen som inköpare ansvarar du bland annat för:

• Ansvar för försäljnings- och inköpsprognoser samt planering, genomförande och uppföljning av inköp utifrån försäljningsdata och lagerbehov.
• Övervakning av varuleveranser - från orderläggning till godsmottagning och vidare till kund, för att säkerställa ett effektivt varuflöde.
• Godkännande och bokföring av inköpsfakturor för det egna varumärket.
• Utföra analyser och rapportering internt samt till partners vid behov.
• Genomföra lönsamhetsanalyser och uppföljning för att optimera affären.
• Ansvara för komplett lagerhantering inom din varumärkesportfölj.
• Stödja budgetprocesser inom inköp och lagerstyrning.
• Delta i och bidra till förberedelser av business reviews med varumärkesägare.
• Arbeta självständigt och ta ansvar för egna uppgifter

VEM ÄR DU?

Du trivs i en dynamisk miljö där du kan hantera många bollar i luften samtidigt som du levererar med hög kvalitet inom givna deadlines. Som en viktig del av teamet värdesätter du samarbete och bidrar aktivt till en positiv arbetsmiljö med fokus på kunskapsdelning och utveckling. Du är analytisk, har hög arbetskapacitet och flexibilitet samt arbetar lika bra självständigt som i team. Med en stark kommunikationsförmåga och en naturlig samarbetsvilja är du en utåtriktad lagspelare som är proaktiv, initiativrik och trivs med att vara 'hands on'.

Vi ser att du har:

• Akademisk utbildning inom inköp, ekonomi, finans eller motsvarande.
• 2-5 års erfarenhet från en tidigare roll som inköpare eller liknande tjänst.
• Goda till avancerade kunskaper inom Office 365, med särskilt fokus på Excel.
• Erfarenhet av Microsoft 365 Business Central och Power BI.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Hög kapacitet och stark prioriteringsförmåga för att arbeta effektivt och resultatinriktat.
• Skarp analytisk förmåga med ett affärsmässigt och nytänkande tillvägagångssätt.

ANSTÄLLNINGSFORM

Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat (minst 1 år).
Heltid
Placering: Malmö

VAD VI ERBJUDER

På Scandinavian Cosmetics erbjuder vi mer än ett jobb – vi erbjuder en arbetsplats där människor känner sig inspirerade, stöttade och stärkta att växa. Vår kultur bygger på glädje, samarbete och en gemensam ambition att ta oss framåt tillsammans.

Allt vi gör utgår från våra tre värderingar: GO, GROW och GLOW. De formar vår kultur, vårt samarbete och hur vi möter både utmaningar och möjligheter.

GO – Vi vågar ta initiativ, fatta beslut och skapa förändring. Vi tror på handlingskraft och att göra skillnad här och nu.

GROW – Vi utvecklas tillsammans genom nyfikenhet, lärande och kunskapsdelning. När vi hjälper varandra att växa, växer hela företaget.

GLOW – Vi sprider energi, värme och engagemang. Våra relationer bygger på respekt, omtanke och en genuin vilja att skapa positiva upplevelser för varandra.

Kontoret ligger på 26 och 27 våningen i The Point, Hyllie (Malmö) - ett fantastiskt kontor med möjlighet till enkel pendling för de flesta.

NYFIKEN?

Så roligt! Skicka in din ansökan genom att fylla i vårt formulär på vår karriärportal. Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande.