Projektplanerare - Deltid

Sway Sourcing; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en erfaren projektplanerare till ett stort investeringsprojekt i Stockholms län. Du ansvarar för utveckling, samordning och uppföljning av tidplanen samt installationssamordning och dialog med entreprenörer.

Du kommer att driva planeringsmöten, samla planeringsunderlag och identifiera risker för att hålla projektet på rätt spår. Erfarenhet från läkemedels- eller processindustri är meriterande och MS Project-kompetens är ett krav.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet av tidplanering i större investeringsprojekt.
• Erfarenhet från läkemedelsindustri, tillverkande industri eller annan processindustri.
• Mycket goda kunskaper i MS Project.
• Erfarenhet av sammanhållna projektplaner med flera discipliner och entreprenörer.
• Erfarenhet av tidplansuppföljning, riskanalys och granskning av tidplaner.
• Förmåga att leda planeringsmöten och skapa en tydlig dialog med olika intressenter.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

Responsibilities

• Granska och vidareutveckla projektets befintliga huvudtidplan.
• Hämta in och sammanställa planeringsunderlag från berörda parter.
• Kartlägga beroenden och gränssnitt mellan olika discipliner.
• Uppdatera tidplanen och följa upp aktiviteter och avvikelser.
• Samordna planeringen med projektorganisationen, entreprenörer och övriga intressenter.
• Leda planeringsmöten och möten för uppföljning.
• Uppmärksamma risker för förseningar och bidra till åtgärder som håller projektet på rätt kurs.

Skills

Tidplanering i större projekt

Industriell processkunskap

Leda planeringsmöten

Svenska & engelska kommunikation

Tools

MS Project

Primavera P6

Job description

Om uppdraget

Vi söker en erfaren projektplanerare till ett omfattande investeringsprojekt hos en kund inom industrin i Stockholms län. Projektet befinner sig i genomförandefasen och behöver stöd med att utveckla, samordna och följa upp tidplaneringen.

Du får en central roll i att skapa en samlad bild av projektets aktiviteter och säkerställa att planeringen hänger ihop mellan olika teknikområden och entreprenörer. Arbetet omfattar även installationssamordning och nära dialog med projektets olika parter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Granska och vidareutveckla projektets befintliga huvudtidplan.
• Hämta in och sammanställa planeringsunderlag från berörda parter.
• Kartlägga beroenden och gränssnitt mellan olika discipliner.
• Uppdatera tidplanen och följa upp aktiviteter och avvikelser.
• Samordna planeringen med projektorganisationen, entreprenörer och övriga intressenter.
• Leda planeringsmöten och möten för uppföljning.
• Uppmärksamma risker för förseningar och bidra till åtgärder som håller projektet på rätt kurs.

Det huvudsakliga planeringsverktyget är MS Project.

Din bakgrund

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Minst fem års erfarenhet av tidplanering i större investeringsprojekt.
• Erfarenhet från läkemedelsindustri, tillverkande industri eller annan processindustri.
• Mycket goda kunskaper i MS Project.
• Erfarenhet av sammanhållna projektplaner med flera discipliner och entreprenörer.
• Erfarenhet av tidplansuppföljning, riskanalys och granskning av tidplaner.
• Förmåga att leda planeringsmöten och skapa en tydlig dialog med olika intressenter.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

Erfarenhet av Primavera P6, installationssamordning och certifiering inom projekt- och tidplanering är meriterande.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och samarbetsorienterad. Du arbetar självständigt och kan skapa tydlighet och framdrift i ett projekt där många aktiviteter och aktörer är beroende av varandra.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: Omgående
Omfattning: 40 procent under november 2026–februari 2027
Uppdragslängd: Fyra månader med möjlighet till förlängning. För en eventuell fortsättning krävs erfarenhet som installationssamordnare.
Sista ansökningsdag: 20 november 2026
Plats: Stockholms län. Arbetet utförs på plats.

Urval och intervjuer sker löpande!