Projektledare IT

Toyota Material Handling Europe; Mjölby kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Toyota Material Handling Europe söker en senior projektledare IT för att leda strategiska digitaliseringsinitiativ i en internationell miljö.

Du ansvarar för leveransens livscykel från analys till upphandling och överlämning till förvaltning samt leder tvärfunktionella team. Du blir en del av Projektkontoret inom IS/IT och arbetar nära sponsorer och seniora beslutsfattare i en europeisk kontext.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom teknik/IT eller motsvarande relevant utbildning.
• Mer än fem års erfarenhet av att leda komplexa och affärskritiska projekt eller program inom IT eller digitalisering.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt end-to-end, inklusive budget- och resursansvar.
• Vana av externa leverantörer, upphandling, kravställning och testarbete samt förmåga att arbeta strukturerat med projektmetodik, riskhantering, uppföljning och dokumentation.
• God kommunikativ förmåga och vana av att påverka och skapa förtroende hos intressenter på olika nivåer i organisationen.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och driva IS/IT-projekt enligt fastställd metodik.
• Säkerställa framdrift genom hela projektets livscykel, från analys och förstudie till implementering och överlämning.
• Leda tvärfunktionella projektteam i en internationell miljö och samordna intressenter från olika affärsområden och europeiska länder.
• Ansvara för planering, budget, resurser, beroenden, risker, leveranser och uppföljning samt säkerställa transparent rapportering och välgrundade beslutsunderlag till sponsorer, styrgrupper och seniora beslutsfattare.
• Arbeta med upphandling, kravställning, testarbete och externa leverantörssamarbeten.
• Tydliggöra projektens affärsvärde och skapa engagemang hos verksamhet och beslutsfattare.
• Etablera en nära och förtroendefull samverkan med sponsorer, styrgrupper och seniora beslutsfattare samt skapa tydliga beslutsunderlag som möjliggör prioriteringar, vägval och förankring genom initiativens olika faser.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Affärsförståelse

Projekthantering

Tvärfunktionellt samarbete

Education

Teknik/IT-utbildning

Job description

Toyota Material Handling Europe (TMHE) är en ledande aktör inom materialhantering med närvaro i över 30 europeiska länder. TMHE erbjuder ett brett spektrum av produkter och tjänster – från manuella till automatiserade lösningar – och strävar efter att leverera kvalitet, innovation och kundanpassning. Kulturen genomsyras av engagemang, öppenhet, stabilitet och utvecklingsfokus – med ett tydligt internationellt samarbete och ett arbetsklimat präglat av hög vilja. IS/IT-organisationen omfattar ett 90-tal i Mjölby och ansvarar, tillsammans med vår outsourcing partner, för support, drift och vidareutveckling av omkring 300 applikationer varav många är affärskritiska.

TMHE söker en senior Projektledare IT som vill leda några av organisationens mest strategiska och affärskritiska digitaliseringsinitiativ i en internationell miljö. Uppdraget kan innebära ansvar för ett större program, flera parallella och ömsesidigt beroende initiativ eller komplexa projekt med stor påverkan på verksamheten. Du arbetar i skärningspunkten mellan verksamhet och teknik och ansvarar för hela leveransens livscykel, från analys och förstudie till upphandling, implementering och överlämning till förvaltning. Genom att leda tvärfunktionella team och skapa samsyn mellan olika intressenter säkerställer du att initiativen levererar hållbara lösningar och tydlig, mätbar affärsnytta.

Du blir en del av Projektkontoret inom IS/IT och rapporterar till Head of Project Management Office. Projektkontoret har en central roll i TMHE:s pågående digitala transformation och driver initiativ som påverkar arbetssätt, processer och tekniska plattformar i den europeiska verksamheten. Rollen ger dig även möjlighet att bidra till TMHE:s AI-program och till att omsätta AI- och datadrivna möjligheter i konkreta lösningar med tydligt affärsvärde.

Beroende på initiativens omfattning kommer du att leda ett större program eller två till tre parallella projekt med tydliga beroenden mellan verksamhet, teknik och leverantörer. Uppdragen kan omfatta digitala lösningar, effektivare arbetsprocesser, plattformsinföranden, systemuppgraderingar samt AI- och datarelaterade initiativ. Du arbetar nära verksamheten, sponsorer och seniora beslutsfattare, påverkar strategiska vägval och bidrar till framtidens lösningar hos en av Europas ledande aktörer inom materialhantering.

• Planera och driva IS/IT-projekt enligt fastställd metodik.
• Säkerställa framdrift genom hela projektets livscykel, från analys och förstudie till implementering och överlämning.
• Leda tvärfunktionella projektteam i en internationell miljö och samordna intressenter från olika affärsområden och europeiska länder.
• Ansvara för planering, budget, resurser, beroenden, risker, leveranser och uppföljning samt säkerställa transparent rapportering och välgrundade beslutsunderlag till sponsorer, styrgrupper och seniora beslutsfattare.
• Arbeta med upphandling, kravställning, testarbete och externa leverantörssamarbeten.
• Tydliggöra projektens affärsvärde och skapa engagemang hos verksamhet och beslutsfattare.
• Etablera en nära och förtroendefull samverkan med sponsorer, styrgrupper och seniora beslutsfattare samt skapa tydliga beslutsunderlag som möjliggör prioriteringar, vägval och förankring genom initiativens olika faser.

Vi söker dig som är en erfaren och trygg projekt- eller programledare med dokumenterad förmåga att skapa riktning, struktur och framdrift i komplexa och affärskritiska initiativ. Du tar ansvar från idé och strategisk förankring till genomförande och realiserad nytta och är van att bygga förtroende hos specialister, verksamhetsrepresentanter, sponsorer, styrgrupper och seniora beslutsfattare. Du är affärsmässig, pragmatisk och skicklig på att översätta mellan verksamhet och teknik. Även när förutsättningar förändras kan du hantera beroenden, tydliggöra prioriteringar och hålla samman flera parallella intressen.

• Akademisk utbildning inom teknik/IT eller motsvarande relevant utbildning.
• Mer än fem års erfarenhet av att framgångsrikt leda komplexa och affärskritiska projekt eller program inom IT eller digitalisering.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt end-to-end, inklusive budget- och resursansvar.
• Vana av externa leverantörer, upphandling, kravställning och testarbete samt förmåga att arbeta strukturerat med projektmetodik, riskhantering, uppföljning och dokumentation.
• God kommunikativ förmåga och vana av att påverka och skapa förtroende hos intressenter på olika nivåer i organisationen.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult nedan.

Vi kommer i urvalet att nyttja arbetspsykologiska tester. Du kommer också att tidigt i urvalet få del av och svara på hur du anser dig möta de skallkrav och meriterande aspekter som finns för tjänsten avseende utbildning, erfarenhet och kunskap. Vårt fokus kommer i ett första läge vara skallkraven och din personliga potential. Senare kommer naturligtvis personliga intervjuer med både oss och kund samt referenstagning ske.