Projektledare inom ILS

RISE Research Institutes of Sweden; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

RISE Research Institutes of Sweden söker en projektledare till ILS-området, särskilt inom teknisk information och S1000D. Du kommer att samordna leveranser, kontakter samt körning av projekt hos FMV, Försvarsmakten och svenska industripartners.

Placeringsort är Södermalm i Stockholm eller Göteborg, med hybridarbete och resor inom Sverige samt internationellt. Vi värdesätter strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och långsiktigt tänkande.

Qualifications

• Civil- eller högskoleingenjörsutbildning inom maskinteknik, industriell ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning
• minst 1 års erfarenhet av projektledning eller delprojektledning
• minst 1 års erfarenhet av arbete inom ILS eller Systems Engineering
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen, placeras i säkerhetsklass
• B-körkort

Responsibilities

• Analysera och kravställa projektens tekniska informationsbehov
• Prioritera och planera framtagning av teknisk dokumentation
• Säkerställa kvalitet och leverans av teknisk dokumentation enligt tidplan
• Hantera integrations- och synergifrågor kring ILS/teknisk information inom projektet, samt mot övriga projekt hos beställaren
• GODkänna eller avvisa leveranser från partners i samråd med projektmedlemmar
• Förbereda, genomföra och följa upp ILS-möten mellan leverantörer och beställare
• Förbättra och utveckla metoder och processer inom området teknisk information och S1000D för att gynna vår och våra kunders utveckling

Skills

Projektledning

ILS/Systems Engineering

Svenska och Engelska

Säkerhetsprövning

B-körkort

Education

Civil- eller högskoleingenjör inom maskinteknik/industriell ekonomi

Job description

Om oss

RISE Maritima avdelning arbetar inom den maritima sektorn med både global och nationell inriktning. Vi är idag ca 130 engagerade medarbetare och huvudfokus ligger på fartygsutveckling och maritima operationer, både civilt och militärt. Vi erbjuder bland annat fartygsdesign, fartygsdokumentation och energioptimering till maritima kunder över hela världen.

I den här rollen kommer du att tillhöra gruppen ILS (Integrerat logistikstöd) och Teknisk information och arbeta bland annat med projekt för Försvarets Materielverk (FMV), Försvarsmakten och Kustbevakningen. Vi står inför en spännande framtid med flera intressanta projekt på gång och behöver nu förstärka med en projektledare till gruppen. Du kommer ingå i en grupp på ca 17 medarbetare med hög kompetens inom den maritima sektorn och med lång erfarenhet av ILS, teknisk dokumentation, S1000D och komplexa informationskoncept.

Om rollen

Den aktuella tjänsten innebär projektledaransvar inom hela ILS-området där vi nu har ett tilltänkt första projekt med tyngdpunkt teknisk information. Projektet kräver stor grad av samordning kopplat till den tekniska information som ska levereras med olika konfigurationer av aktuella system. Arbetet kommer att vara omväxlande med stort fokus på leveranser. Du kommer att arbeta med flertalet kontaktytor hos FMV, Försvarsmakten och industripartners, både i Sverige och utomlands, samt internt hos RISE.

• analysera och kravställa projektens tekniska informationsbehov
• prioritera och planera framtagning av teknisk dokumentation
• säkerställa kvalitet och leverans av teknisk dokumentation enligt tidplan
• hantera integrations- och synergifrågor kring ILS/teknisk information inom projektet, samt mot övriga projekt hos beställaren
• godkänna eller avvisa leveranser från partners i samråd med projektmedlemmar
• förbereda, genomföra och följa upp ILS-möten mellan leverantörer och beställare
• förbättra och utveckla metoder och processer inom området teknisk information och S1000D för att gynna vår och våra kunders utveckling.

I rollen som projektledare ser vi gärna att du långsiktigt breddar dig inom flera delar inom ILS-området.

Placeringsort är i första hand i våra centralt belägna lokaler på Södermalm i Stockholm, men för rätt person kan även placering vid vårt kontor i Chalmersområdet i Göteborg vara aktuellt.

Vi utgår idag från ett hybridarbetssätt där de flesta medarbetare väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen. Resor inom och utom Sverige förekommer till viss del.

Vem är du?

Som person trivs du i en roll där du får hålla ihop många kontaktytor och driva arbetet framåt. Du är nyfiken och initiativtagande samt kontaktskapande med en god förmåga att bygga goda relationer och samarbeten. Våra uppdrag präglas ofta av hög komplexitet, föränderliga förutsättningar och många intressenter. För att säkerställa framdrift och leverans krävs därför ett strukturerat arbetssätt samt en väl utvecklad förmåga att kommunicera och samverka.

Som projektledare är du lyhörd och kommunikativ för att säkerställa bästa möjliga väg framåt. Du har ett helhetsperspektiv, arbetar lugnt och metodiskt och trivs med ett långsiktigt arbetssätt. Samtidigt kan du, när situationen så kräver, ta kalkylerade risker och fatta välgrundade beslut för att uppnå önskat resultat i tid.

• civil- eller högskoleingenjörsutbildning inom maskinteknik, industriell ekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning
• minst 1 års erfarenhet av projektledning eller delprojektledning
• minst 1 års erfarenhet av arbete inom ILS eller Systems Engineering
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen, eftersom befattningen kommer att placeras i säkerhetsklass (säkerhetsprövningen ombesörjs av RISE under rekryteringsprocessen)
• B-körkort.

Meriterande

• erfarenhet av arbete hos FMV eller Försvarsmakten
• kunskap om FMV:s/Försvarsmaktens stödsystem och processer
• erfarenhet av arbete inom varvsindustrin
• kunskap om marina fartygssystem
• erfarenhet av arbete med strukturerad teknisk information enligt S1000D eller andra strukturerade informationskoncept.

Är vi en bra match?

Hos oss har du en unik möjlighet att verkligen påverka utformningen av din projektledarroll. Vi arbetar nära lyhörda kunder som uppskattar nya idéer och innovationer. Här får du gehör för dina förslag och uppmuntras till kreativt tänkande. Vi erbjuder också stora möjligheter att utvecklas.

Det som gör oss unika är vår blandning av teori och praktik. Vi arbetar både ute på varv och förband, exempelvis ombord på båtar i direkt kontakt med användarna, och vid skrivbordet. Vår grupp växer i takt med nya spännande projekt och det finns en stark gemenskap där medarbetarna trivs.

Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden. Sista ansökningsdag är 22 november 2026.

Våra fackliga representanter är: Ingemar Petermann, SACO, [phone] och Linda Ikatti, Unionen, [phone].