Projektledare för uppstart av socialtjänstens beredskapslager

Upplands Väsby; Sweden; Remote; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Socialtjänsten i Upplands Väsby kommun bygger upp ett beredskapslager och söker en projektledare som leder arbetet från start till drift. Du ansvarar för uppbyggnad, behovskartläggning, upphandling och leveranser samt att lagret fungerar i vardag och kris.

Du arbetar självständigt i en stödjande stab, samverkar med flera verksamheter och kontor i kommunen. Vi söker en strukturerad, målmedveten person som kan skapa rutiner, följa upp och dokumentera.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling och avtalsfrågor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av logistik och upphandling.
• Förmåga att arbeta systematiskt och självständigt.
• Förståelse för socialtjänstens verksamheter.
• God digital och administrativ förmåga.
• Behärskar svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Bygga upp och utveckla socialtjänstens beredskapslager från grunden.
• Kartlägga behov och förutsättningar i verksamheterna.
• Samordna och genomföra upphandling, teckna avtal, ta emot leveranser och lagerrotation.
• Skapa rutiner för inventering, hållbarhet, spårbarhet och dokumentation.
• Säkerställa att rätt material kommer på plats.

Skills

Logistik

Upphandling

Projektledning

Samarbetsförmåga

Education

Upphandling utbildning

Job description

Projektledare för uppstart av socialtjänstens beredskapslager

Vi söker en drivande och strukturerad person som vill vara med och bygga upp socialtjänstens beredskapslager – en funktion som blir avgörande när samhället utsätts för störningar eller kriser. Här får du kombinera utvecklingsarbete och praktisk samordning.

Ett stimulerande och självständigt arbete med möjlighet att driva, påverka och utveckla. Du kommer att bli en del av en positiv arbetsgrupp med engagerade medarbetare som tillsammans månar om ett gott arbetsklimat som bygger på kunskap, samarbete och gemenskap.

Staben tillhör kommunens social- och omsorgskontor som ansvarar för äldreomsorg, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg. Vår vision är att tillsammans med kontorets verksamheter målinriktat driva utveckling framåt och sammanhållet för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg, de politiska målen, lagstiftningens krav och Väsbybornas förväntningar. Stabens uppdrag är att stödja övriga delar av kontoret i bland annat verksamhetsplanering och utveckling, administration, digitalisering, välfärdsteknik samt systemförvaltning.

Om tjänsten

Socialtjänstens verksamheter behöver kunna fortsätta ge stöd, omsorg och trygghet även när förutsättningarna förändras. För att klara det etablerar vi nu ett beredskapslager (omsättningslager) för social- och omsorgskontorets verksamheter. Du blir den som leder uppbyggnaden och säkerställer att lagret fungerar i vardag och kris. Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader.

Som projektledare får du ett brett och meningsfullt ansvar:

• Bygga upp och utveckla socialtjänstens beredskapslager från grunden.
• Kartlägga behov och förutsättningar i verksamheterna.
• Samordna och genomföra upphandling, teckna avtal, ta emot leveranser och lagerrotation.
• Skapa rutiner för inventering, hållbarhet, spårbarhet och dokumentation.
• Säkerställa att rätt material kommer på plats.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och driva utveckling. Du är trygg i att samarbeta med många olika aktörer och kommunicerar tydligt och pedagogiskt.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling och avtalsfrågor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av logistik och upphandling.
• Förmåga att arbeta systematiskt och självständigt.
• Förståelse för socialtjänstens verksamheter.
• God digital och administrativ förmåga.
• Behärskar svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om krisberedskap
• Kunskap om socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen samt gällande lagstiftning inom krisberedskap.
• Erfarenhet av att starta en verksamhet.
• Erfarenhet av att ta fram rutiner.

Som person behöver du vara strukturerad då du i uppdraget kommer att ansvara för att bygga upp struktur och systematik för beredskapslagret. Vidare är du samarbetsorienterad, du kommer att ha många kontaktytor, både med våra verksamheter inom socialtjänsten, med övriga medarbetare i staben och även andra kontor och funktioner i kommunen. Då du kommer att ställas inför nya situationer behöver du dessutom vara lösningsorienterad för att kunna driva arbetet framåt.

Vi på social- och omsorgskontoret arbetar med allt från adoptionsfrågor till vård i livets slutskede. Vår verksamhet och organisationskultur präglas av vår värdegrund gällande delaktighet, kompetens, tillit och respekt. Det är grunden i vårt arbete och ett förhållningsätt mot varandra och de vi är till för.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Facklig representant Fackliga företrädare nås via kommunens växel08-59097000