Projektledarassistent till byggföretag

Lybab AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Lära projektledning i praktiken

Inblick i offentliga upphandlingar och

Öppen arbetskultur

Job summary

Lybab AB söker en administrativ projektassistent som stöder bygg-, mark- och måleriavdelningen på vårt kontor i Lidingö. Du sköter dokumentation, bokar möten och ser till att kontorets vardag fungerar.

Du arbetar nära projektledarna för att följa upp deadlines, kommunicera med kunder och underentreprenörer samt samordna leveranser och upphandlingar.

Qualifications

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• B-körkort, manuell växellåda.
• Svenska och engelska på hög nivå för vardaglig kommunikation.

Responsibilities

• Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift
• Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor
• Planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial

Skills

B-körkort

Svenska och engelska

Microsoft Office

Job description

Vilka är vi?

Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor. En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt.

Vad innebär jobbet?

Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar.

• Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift
• Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar
• Planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial

Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar.

Vem är du?

Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt.

Krav:

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• B-körkort, manuell växellåda
• Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen

Meriterande:

• AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig
• Kunskaper i polska
• Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen

Vi erbjuder

• En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare
• Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar
• En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet

Ansökan

Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.