Projektkoordinator Avalon

Aura Group; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Aura Group söker en projektkoordinator för att skapa minnesvärda upplevelser. Du kommer att vara en nyckelperson i projektteamet och arbeta nära projektledare och producenter.

Rollen involverar att stödja hela projektprocessen, hantera administration, och säkerställa att projekten genomförs med hög kvalitet. Tidigare erfarenhet av event är meriterande.

Vi värdesätter rätt inställning och en vilja att lära. Tillsvidareanställning med provanställning i Stockholm.

Qualifications

• Strukturerad och organiserad utan att bli fyrkantig.
• Proaktiv och ser vad som behöver göras.
• Har god administrativ förmåga och känsla för detaljer.

Responsibilities

• Stötta projektledare genom hela projektprocessen.
• Koordinera möten och tidsplaner.
• Säkerställa att dokumentation är uppdaterad.
• Hantera deltagaradministration och bokningar.

Skills

Organisatoriska färdigheter

Proaktivitet

Tydlig kommunikation

Erfarenhet av event eller projektledning

Samarbete

Job description

Projektkoordinaton – Den som får projekten att hända

På Avalon skapar vi upplevelser som människor minns.

Vi producerar interna och externa event, lanseringar, kampanjer och innehåll för några av Nordens starkaste varumärken. Bakom varje lyckat projekt finns ett team av kreatörer, producenter och projektledare, och mitt i det teamet finns projektkoordinator.

Nu söker vi dig som älskar struktur, tycker om att få saker att hända och vill vara en viktig del av att förvandla idéer till verklighet.

Om rollen

Som projektkoordinator är du navet i projektteamet. Du arbetar nära projektledare, producenter och produktionsledare och ser till att projekten rör sig framåt med rätt tempo, struktur och kvalitet.

Du håller ihop detaljerna, säkerställer att information når fram och hjälper teamet att ligga steget före. Ingen dag är den andra lik och du kommer att vara involverad i allt från deltagarhantering och mötesplanering till leverantörskontakter, dokumentation och uppföljning.

Du leder inte projekten själv, men utan dig blir de betydligt svårare att genomföra.

Det här kommer du att göra:

• Stötta projektledare och producenter genom hela projektprocessen
• Koordinera möten, tidsplaner och projektadministration
• Säkerställa att dokumentation och projektverktyg är uppdaterade i samarbete med produktionsledaren
• Hantera deltagaradministration, bokningar och praktiska förberedelser
• Stötta produktionsledaren i den löpande kontakten med leverantörer och samarbetspartners
• Följa upp aktiviteter, deadlines och öppna punkter
• Bidra till att projekten genomförs med hög kvalitet och god struktur
• Delta vid genomföranden och stötta teamet på plats vid event

Vi tror att du

• Är strukturerad och organiserad utan att bli fyrkantig
• Är proaktiv och ser vad som behöver göras innan någon ber dig
• Kommunicerar tydligt och professionellt
• Trivs i en miljö där tempot stundtals är högt
• Har god administrativ förmåga och känsla för detaljer
• Tycker om att samarbeta och skapa goda relationer
• Är nyfiken på att utvecklas, både professionellt och personligt

Tidigare erfarenhet från event, projektledning, koordinering eller liknande roller är meriterande, men vi värdesätter framför allt rätt inställning, drivkraft och vilja att lära.

Hur är det att jobba hos Avalon?

Vi tror på mod, empati och ständig utveckling och det märks i hur vi jobbar och hur vi tar hand om varandra. På Avalon tror vi att de bästa resultaten skapas av människor som tar ansvar – för sitt arbete, sin utveckling och varandra. Därför har vi byggt en organisation där lärandet är centralt och ledarskapet inte sitter i en titel.

Avalon är en del av Aura Group, ett av Nordens ledande kommunikationsnätverk med över 550 specialister inom kommunikation, upplevelser, PR, innehåll och digital utveckling.

Vill du vara med och skapa upplevelser som gör avtryck?

Då vill vi gärna höra från dig.

Ansökan:

Du ansöker med ditt CV. Vi kommer att ta emot ansökningar under sommaren och börjar göra urval i mitten på augusti. Det är en tillsvidareanställning med provanställning med plats på Gävlegatan 12 där vi delar kontor med flera av våra systerbyråer. Om du har några frågor om processen är du varmt välkommen att kontakta [e-mail].

Kika gärna in på vår hemsida för mer information om oss https://avalonagency.se/

Avdelning Avalon Platser Stockholm, Gävlegatan