Projektkoordinator 50%

Uppsala universitet (Uppsala University); Uppsala kommun; On-site; SEK 301,000 - 402,000; Part time

Job summary

Uppsala universitet söker en erfaren projektkoordinator till MIR-gruppen vid IMBIM, som ska stödja och samordna nationella och internationella samarbeten.

Tjänsten innebär arbete med europeiska, amerikanska och kinesiska partners samt externa organisationer. Arbetsuppgifterna inkluderar planering, uppföljning, budget och rekryteringsstöd samt organisera seminarier och konferenser. Deltidsanställning 50 %, placering i Uppsala, tillträde 2027-01-01.

Qualifications

• Minst en kandidatexamen inom management eller motsvarande.
• Erfarenhet av projektkoordinering inom akademisk/forskning eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av EU- och USA-finansierade projekt samt internationella forskningssamarbeten.
• Goda kunskaper i svenska, engelska och kinesiska.
• Stor vikt vid personlig lämplighet och god organisatorisk förmåga.
• Goda kunskaper i administrativa program och ekonomisystem.

Responsibilities

• Samordna forskningsprojekt, samarbeten och internationella nätverk.
• Stödja arbetet med projektansökningar, planering, genomförande, administration och uppföljning.
• Medverka i ekonomisk planering, budgetering, rapportering och ekonomiska analyser.
• Stödja rekryteringsprocesser, visumansökningar, kontakter med Migrationsverket samt introduktion av nya forskare.
• Organisera seminarier, konferenser, workshops och andra internationella arrangemang.
• Ansvara för att information om forskargruppens verksamhet hålls uppdaterad samt hantera kontakter med myndigheter, samarbetspartners och företag.
• Ge administrativt stöd till forskargruppen.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Swedish language

English

Chinese language

Project coordination

Administrative skills

Budgeting

Education

Bachelor's degree in management or business administration

Tools

Administrative software

Finance systems

Job description

2026-10-13

Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM) vid Uppsala universitet utgör en bred internationell miljö för forskning och undervisning. Vid IMBIM bedrivs grundforskning inom biokemi, cell- och molekylärbiologi, tumörbiologi, jämförande genetik, funktionell genomik, immunologi, bakteriologi, och virologi. Institutionens forskning är huvudsakligen grundläggande, men har i sin tillämpning tydlig koppling och betydelse för hälsa och sjukdom hos såväl djur som människor. En närmare beskrivning finns på Forskning - Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi - Uppsala universitet.

Forskargruppen Medical Inflammation Research (MIR), under ledning av professor Rikard Holmdahl vid Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM), Uppsala universitet, bedriver forskning med målet att förbättra människors hälsa genom att identifiera regulatoriska mekanismer vid autoimmuna sjukdomar. Forskargruppen har utvecklat unika experimentella modeller som bidrar till en ökad förståelse av mekanismerna bakom autoimmuna sjukdomar.

Vi söker en erfaren och initiativrik projektkoordinator som ska stödja och samordna forskargruppens nationella och internationella samarbeten. Tjänsten innebär arbete med samarbetspartners i Europa, USA och Kina samt med företag och andra externa organisationer.

Arbetsuppgifter

Tjänsten Omfattar Samordning Och Administration Av Internationella Forskningsprojekt Och Samarbeten, Inklusive Kinesiskt-, EU- Och USA-finansierade Projekt. Arbetsuppgifterna Innefattar Bland Annat Att

• Samordna forskningsprojekt, samarbeten och internationella nätverk.
• Stödja arbetet med projektansökningar, planering, genomförande, administration och uppföljning.
• Medverka i ekonomisk planering, budgetering, rapportering och ekonomiska analyser.
• Stödja rekryteringsprocesser, visumansökningar, kontakter med Migrationsverket samt introduktion av nya forskare.
• Identifiera finansieringsmöjligheter och stödja ansökningar för nya forskningsinitiativ. Organisera seminarier, konferenser, workshops och andra internationella arrangemang.
• Ansvara för att information om forskargruppens verksamhet hålls uppdaterad samt hantera kontakter med myndigheter, samarbetspartners och företag.
• Ge administrativt stöd till forskargruppen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst en kandidatexamen (B.S.) inom management, företagsekonomi eller motsvarande, samt relevant erfarenhet av projektkoordinering och administration inom akademisk, forskningsrelaterad och/eller internationell verksamhet.

• Erfarenhet av EU- och USA-finansierade projekt samt internationella forskningssamarbeten.
• God kännedom inom företagsadministration och ekonomisk hantering.
• Omfattande erfarenhet av att samordna internationella samarbeten med Kina, inklusive samarbeten med kinesiska universitet och universitetssjukhus.
• Mycket god organisatorisk och kommunikativ förmåga samt god administrativ kompetens.
• Goda kunskaper i administrativa program och ekonomisystem.
• Erfarenhet av att organisera internationella konferenser, workshops eller liknande arrangemang.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska, engelska och kinesiska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en engagerad, kreativ och initiativrik person som trivs med att arbeta i en internationell miljö. Du har god samarbetsförmåga men kan samtidigt arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2027-12-31. Omfattning 50 %. Tillträde 2027-01-01. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar

om anställningen lämnas av: Professor Rikard Holmdahl, [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]

Placering: Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi Omfattning: Deltid Sysselsättningsgrad: 50 % Anställningsform: Särskild visstidsanställning Lön: Individuell Antal lediga befattningar: 1 Ort: Uppsala Facklig företrädare:

Referensnummer: UFV-PA 2026/2768 Sista dag för ansökan: 30 oktober 2026