Projektadministratör till Stockholm

Edzagroup; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Ed:Za Group söker en erfaren projektadministratör i Stockholm med fokus på ÄTA-hantering och ekonomisk uppföljning.

Du arbetar nära projektledning, ekonomi och produktion inom bygg- och anläggningsentreprenader, följer AB 04 och ABT 06 samt säkerställer dokumentation, fakturering och rapportering genom hela projektets livscykel.

Du trivs med ansvar, har öga för detaljer och bidrar till effektiva administrativa processer i komplexa entreprenadprojekt.

Qualifications

• Har arbetat med projektadministration inom bygg- och anläggningsentreprenader.
• Har mycket goda kunskaper av ÄTA-hantering.
• Har goda kunskaper i AB 04 och ABT 06.
• Har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och faktureringsunderlag.

Responsibilities

• Skapa struktur och kontroll i projekten med projektdokumentation, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Administrera och följa upp ÄTA-arbeten samt hantera entreprenadavtal AB 04/ABT 06.
• Sammanställa beslutsunderlag och rapporter till projektledning samt utveckla administrativa processer.

Skills

ÄTA-hantering

Excel

Office 365

Svenska kommunikation

Tools

IFS

Next

Telias stödsystem

Job description

Har du mycket god erfarenhet av ÄTA-hantering och känner dig trygg i AB 04 och ABT 06? Vill du ha en nyckelroll där du arbetar nära projektledning, ekonomi och produktion i samhällsviktiga entreprenadprojekt? Då kan detta vara nästa steg i din karriär.

Om företaget

Vår kund är en etablerad aktör inom byggnation, drift och underhåll av kommunikations- och kraftinfrastruktur. Bolaget arbetar med att säkerställa att samhällsviktig infrastruktur fungerar dygnet runt, året om och bedriver verksamhet på flera platser i Sverige.

Verksamheten präglas av samarbete, ansvarstagande och engagemang, med korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, säkerhet och långsiktiga kundrelationer. Här får medarbetare möjlighet att påverka, utvecklas och vara en del av projekt som bidrar till ett mer uppkopplat och hållbart samhälle.

Om teamet & rollen

Du blir en del av ett team där du arbetar tätt tillsammans med projektledare, ekonomi och produktion. Rollen är central för att säkerställa att projekten håller hög administrativ kvalitet och att ekonomiska processer, entreprenadhandlingar och projektuppföljning fungerar genom hela projektets livscykel.

Som projektadministratör ansvarar du för att skapa struktur och kontroll i projekten. Du arbetar bland annat med projektdokumentation, ekonomisk uppföljning, faktureringsunderlag och rapportering.

En stor och viktig del av rollen är att administrera och följa upp ÄTA-arbeten samt säkerställa att entreprenadavtal enligt AB 04 och ABT 06 hanteras korrekt. Du sammanställer även beslutsunderlag och rapporter till projektledning samt bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt och administrativa processer.

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, har ett öga för detaljer och vill vara en viktig stödfunktion i komplexa entreprenadprojekt.

Om dig

Vi tror att du har arbetat med projektadministration eller projektkoordinering inom bygg- och anläggningsentreprenader och känner dig trygg i en roll där administration, ekonomi och entreprenadjuridik möts.

Vi söker dig som har:

• Har erfarenhet av projektadministration inom bygg- och anläggningsentreprenader.
• Har mycket goda kunskaper av ÄTA-hantering.
• Har goda kunskaper i AB 04 och ABT 06.
• Har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och faktureringsunderlag.
• Har goda kunskaper i Excel och Office 365.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Har arbetat inom telekom eller med stationsentreprenader
• Har erfarenhet av IFS, Next eller Telias stödsystem.

Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du har lätt för att prioritera, arbetar metodiskt och tycker om att skapa ordning även i projekt med många parallella aktiviteter. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi också att du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med att stötta andra för att tillsammans nå projektens mål.

Din framtid

Som konsult via Ed:Za Group får du en trygg anställning samtidigt som du blir en del av vår kunds verksamhet och projekt. Vi finns med genom hela uppdraget och arbetar för att du ska få rätt förutsättningar att lyckas och utvecklas i din roll.

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter att utvecklas.

Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Uppdragets längd: 6 månader med möjlighet till förlängning.

Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.