Projektadministratör till Södertälje

Strukton; Södertälje kommun; On-site; SEK 357,000 - 536,000; Full time

Benefits offered by this job

Föräldralön

Löneutfyllnad vid Försvarsmakten/Hem-­

Friskvårdsbidrag

Arbetstidsförkortning

Sjukvårdskostnader täckta

Rabatter via förmånsportal

Löneväxling för pensionssparande

Job summary

Strukton Rail AB i Södertälje söker en projektadministratör som avlastar platsledningen med administration, dokumentation och uppföljning av entreprenadprocesser. Du arbetar nära teamet, hanterar intyg och egenkontroller, fakturering och inköp samt deltar i möten.

Du är strukturerad och självgående, kommunicerar på svenska och engelska och har gymnasieekonomi. Vi erbjuder kompetensutveckling, förmåner och utvecklingsmöjligheter i en av Sveriges största privata järnvägsentreprenörer.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Har B-körkort.
• Har erfarenhet av administrativ och koordinerande roll.
• Kanske erfarenhet från entreprenadbranschen.

Responsibilities

• Hantera yrkesarbetarnas egenkontroller och intyg.
• Fakturering och inköp.
• Delta i interna produktions- och planeringsmöten.
• Samla dokumentation och hantera enligt rutiner.
• Samarbeta med interna och externa kollegor.
• Hantering av formell dokumentation, som rapporter mot kund och PM.

Skills

Administrativ erfarenhet

Koordinerande arbete

Svenska och engelska

Kommunikation i svenska och engelska

Education

Gymnasieutbildning ekonomi

Tools

Office-paket

Job description

Projektadministratör hos oss

Vi skapar förutsättningar för effektiva, hållbara och säkra resvägar, både för gods och människor. Det gör vi genom att bygga ny järnväg och underhålla den som redan finns.

I rollen som projektadministratör möter du en varierad vardag och jobbar nära platsledningen för att avlasta i de administrativa uppgifterna, som hantering av yrkesarbetarnas egenkontroller och intyg, fakturering och inköp. Du deltar vid interna produktions- och planeringsmöten, samlar ihop dokumentation och hanterar den enligt gällande rutiner. Du samarbetar med interna och externa kollegor, och hanterar en del dokument av mer formell karaktär, så som rapporter mot kund och PM, tydlig kommunikation är en naturlig del av ditt arbete. Du är strukturerad, självgående, ser till att uppgifter blir gjorda i tid och du tar gärna en sammanhållande roll i teamet.

Vad är skillnaden mellan oss och andra?

Vi kan inte veta säkert, men vi vet att här hos oss hjälper vi och lär av varandra och att du redan från start får förtroendet att ta ansvar och bidra med det du kan. Vi tycker väldigt mycket om det vi gör och som Sveriges största privata järnvägsentreprenör vill vi att det ska märkas både i och utanför spåret.

Varför välja Strukton?

Vi jobbar hållbart och har en bra balans mellan jobb och fritid. Vår värdegrund RÄLS; Respekt, Ärlighet, Lita på och Säkerhet, genomsyrar allt vi gör. Som anställd hos oss får du föräldralön vid föräldraledighet, löneutfyllnad vid tjänstgöring inom Försvarsmakten och Hemvärnet, friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning, täckta sjukvårdskostnader inom högkostnadsskyddet, rabatter via vår förmånsportal, möjlighet till löneväxling för ett utökat pensionssparande och pensionsrådgivning. Vi vill att du ska ha en bra chef, därför rekryterar vi chefer som är modiga, engagerade, kommunikativa och agerar som förebilder. Att du utvecklas med oss är också viktigt, därför satsar vi mycket på kompetensutveckling och erbjuder både interna och externa utbildningar.

För att kunna leverera och känna att du är på rätt plats

Vi ser att du har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift och har b-körkort. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll, kanske inom entreprenadbranschen.

Låter det här som du?

Vi verkar i en verksamhet där många roller omfattas av krav på dokumenterad kompetens och behörigheter. Bifoga därför gärna relevanta intyg, certifikat och utbildningsbevis redan när du söker rollen. Det underlättar vår hantering och säkerställer att nödvändig dokumentation finns tillgänglig om du går vidare i processen.

Innan anställning kommer slutkandidat att genomgå en hälsoundersökning och kan även komma att säkerhetsprövas för placering i säkerhetsklass.

Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Joakim Johansson på [e-mail], eller till våra fackliga parter, SACO-TJ: [e-mail], Unionen: [e-mail], SEKO: [e-mail].

Vi hörs!