Projektadministratör till Eaton i Gävle/Sandviken

Bravura Sverige AB; Sandvikens kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Ett konsultföretag söker en Projektadministratör för ett datacenterprojekt i Sandviken. Rollen inkluderar att säkerställa smidig administration, koordinera leveranser och stödja projektteamet. Krav är minst 3 års erfarenhet i administrativa roller, kunskaper i Microsoft Office 365 och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Tjänsten är heltid, 6 månader, med möjlighet till förlängning. Välkommen med din ansökan!

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, helst inom bygg- eller infrastrukturprojekt.
• Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, särskilt Excel.
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Säkerställa korrekt hantering och uppföljning av tidsrapportering.
• Koordinera och administrera dokumentation kopplad till säkerhet.
• Planera och följa upp leveranser på plats.
• Stötta projektteamet i planering och rapportering.
• Samordna information mellan interna och externa team.

Skills

Kommunicativ förmåga

Administrativa färdigheter

Strukturerad arbetssätt

Avancerade Excel-kunskaper

Kunskaper i både svenska och engelska

Education

Gymnasial utbildning inom tekniskt område

Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område

Tools

Microsoft Office 365

Excel (Power Query, pivottabeller)

Job description

Har du erfarenhet av administrativa och koordinerande roller och trivs i en dynamisk projektmiljö? Vill du vara en del av ett internationellt team som arbetar med framtidens energilösningar? Nu söker vi en Projektadministratör till Eaton i Sandviken, där du får en central roll i ett spännande datacenterprojekt.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning upp till ett år. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton.

Om företaget

Eaton är ett internationellt bolag inom el- och energihantering som spelar en viktig roll i den globala omställningen till grön och förnybar energi. De erbjuder energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft på ett säkert och effektivt sätt. Eaton är en teknisk ledare på den globala marknaden.

År 2021 hade Eaton en global omsättning på 19,6 miljarder dollar, cirka 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör på Eaton i Gävle/Sandviken har du en central och koordinerande roll i projektets dagliga drift. Du fungerar som ett nav i projektorganisationen där du säkerställer att administrativa processer flyter på smidigt och att rätt information finns tillgänglig för rätt personer i rätt tid.

I en dynamisk och föränderlig projektmiljö ansvarar du för att strukturera och följa upp viktiga delar av projektet, såsom tidsrapportering, dokumentation och säkerhetsrelaterade aktiviteter. Du arbetar nära projektledare, tekniker och externa samarbetspartners, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och din förmåga att skapa struktur i en miljö med många parallella arbetsuppgifter.

Du kommer även att ha en viktig roll i att koordinera leveranser, stötta i planering av det dagliga och veckovisa arbetet samt bidra till att projektet håller både tidsramar och kvalitetskrav.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa korrekt hantering och uppföljning av tidsrapportering och projektdata
• Koordinera och administrera dokumentation kopplad till säkerhet (EHS) och projektets framdrift
• Planera, boka och följa upp leveranser samt samordna aktiviteter på site
• Stötta projektteamet i planering, uppföljning och rapportering
• Samordna information mellan interna team och externa parter samt delta i projektmöten

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt
• Gymnasial utbildning inom tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område är meriterande
• Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive avancerade funktioner i Excel såsom Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, infrastruktur- eller liknande projekt är meriterande

För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter i en administrativ roll. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har en positiv inställning, trivs med att arbeta både självständigt och i team, samt förstår vikten av att vara noggrann samtidigt som du behåller en god helhetsbild.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Gävle/Sandviken
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräknligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

[e-mail]

010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen