Projektadministratör

Strukton Rail AB; Vännäs; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Föräldralön vid föräldraledighet

Löneutfyllnad vid tjänstgöring inom FM

Friskvårdsbidrag

Pensionsrådgivning

Job summary

Strukton Rail AB söker en projektadministratör som avlastar platsledningen med ekonomi- och dokumenthantering. Du kommer att hantera fakturering, inköp och kontering samt samla in dokumentation och rapportera till kund.

Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att hålla uppgifter i tid och samverka tvärfunktionellt. Placering på plats är i Vännäs eller Älvsbyn.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller likvärdig erfarenhet.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Har du b-körkort och erfarenhet av administrativ och koordinerande arbete.
• Tidigare arbete inom entreprenadbranschen är meriterande.

Responsibilities

• Hantering av egenkontroller och intyg, samt fakturering.
• Inköp, kontering av leverantörsfakturor och övriga administrativa uppgifter.
• Delta i interna produktions- och planeringsmöten samt samla dokumentation.
• Samarbete med interna och externa kollegor och hantera formella dokument.

Skills

Svenska kommunikation

Engelska kommunikation

Administrativ erfarenhet

Koordinering

Education

Gymnasieutbildning ekonomi

Job description

Projektadministratör hos oss

Vi skapar förutsättningar för effektiva, hållbara och säkra resvägar, både för gods och människor. Det gör vi genom att bygga ny järnväg och underhålla den som redan finns.

I rollen som projektadministratör möter du en varierad vardag och jobbar nära platsledningen för att avlasta i de administrativa uppgifterna, som exempelvis hantering av egenkontroller och intyg, fakturering, inköp, för kontering av leverantörsfakturor med mera. Du deltar vid interna produktions- och planeringsmöten, samlar ihop dokumentation och hanterar den enligt gällande rutiner. Du samarbetar med interna och externa kollegor, och hanterar en del dokument av mer formell karaktär, så som rapporter mot kund och PM, tydlig kommunikation är en naturlig del av ditt arbete. Du är strukturerad, självgående, ser till att uppgifter blir gjorda i tid och du tar gärna en sammanhållande roll i teamet. Din placering blir antingen i Vännäs eller i Älvsbyn.

Vad är skillnaden mellan oss och andra?

Vi kan inte veta säkert, men vi vet att här hos oss hjälper vi och lär av varandra och att du redan från start får förtroendet att ta ansvar och bidra med det du kan. Vi tycker väldigt mycket om det vi gör och som Sveriges största privata järnvägsentreprenör vill vi att det ska märkas både i och utanför spåret.

Varför välja Strukton?

Vi jobbar hållbart och har en bra balans mellan jobb och fritid. Vår värdegrund RÄLS; Respekt, Ärlighet, Lita på och Säkerhet, genomsyrar allt vi gör. Som anställd hos oss får du föräldralön vid föräldraledighet, löneutfyllnad vid tjänstgöring inom Försvarsmakten och Hemvärnet, friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning, täckta sjukvårdskostnader inom högkostnadsskyddet, rabatter via vår förmånsportal och pensionsrådgivning. Vi vill att du ska ha en bra chef, därför rekryterar vi chefer som är modiga, engagerade, kommunikativa och agerar som förebilder. Att du utvecklas med oss är också viktigt, därför satsar vi mycket på kompetensutveckling och erbjuder både interna och externa utbildningar.

För att kunna leverera och känna att du är på rätt plats

Vi ser att du har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller likvärdig erfarenhet, du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift och har b-körkort. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll, kanske inom entreprenadbranschen.

Låter det här som du?

Innan anställning kommer slutkandidat att genomgå en hälsoundersökning och kan även komma att säkerhetsprövas för placering i säkerhetsklass.

Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Heléne Lundholm på [e-mail], eller till våra fackliga parter, SACO-TJ: [e-mail], SEKO: [e-mail], Unionen: [e-mail].

Vi hörs!