Projekt/Uppdragsledare

Techrytera AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Techrytera AB söker två seniora uppdragsledare som ska leda införande- och migreringsprojekt inom större offentliga organisationer. Du driver planering, riskhantering och koordinering mellan operatör, IT och verksamhet för att övergången till ny operatör genomförs utan avbrott.

Kandidaten bör ha dokumenterad erfarenhet av liknande projekt, stark kommunikation och förmåga att kommunicera tekniskt komplexa förändringar till olika målgrupper.

Qualifications

• Konsulten uppfyller samtliga krav i listan över skallkrav.
• Minst 9 års dokumenterad erfarenhet av uppdragsledning i komplexa införandeprojekt.
• Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom telekom och införande av operatörstjänster.

Responsibilities

• Planera, leda och samordna migrering från befintliga operatörstjänster till nya tjänster hos en ny operatör.
• Samarbeta nära organisationens IT-funktioner och verksamhet samt externa leverantörer.
• Säkerställa framdrift, riskhantering och uppföljning samt minimera påverkan på daglig verksamhet.

Skills

Kommunikation

Svenska

Projektledning

Telekominförande

Job description

Om oss

På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning

En större offentlig organisation står inför införandet av nya fasta och mobila operatörstjänster och söker två seniora uppdragsledare med dokumenterad erfarenhet av att leda liknande införande- och migreringsprojekt i större och komplexa organisationer.

Uppdraget omfattar att planera, leda och samordna övergången från befintliga operatörstjänster till nya tjänster hos en ny operatör. Arbetet innefattar migrering av befintliga fasta och mobila telefonitjänster.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med organisationens interna verksamheter, IT-funktioner och andra berörda intressenter. Målet är att genomföra övergången till den nya operatören med minimal påverkan på den dagliga verksamheten och utan avbrott i kritiska funktioner.

Uppdragsledarna förväntas driva införandet från planering till genomförande och överlämning till förvaltning. De ska säkerställa framdrift, samordning och uppföljning av aktiviteter samt hantera risker, beroenden och eventuella avvikelser under hela införandeperioden.

Uppdragsledarna ska kunna kommunicera tekniskt komplexa förändringar på ett tydligt och pedagogiskt sätt till såväl tekniska specialister som verksamhetsrepresentanter och slutanvändare.

Uppdragets huvudsakliga arbetsuppgifter

• Projektledning och styrning: Ansvara för tidsplan, budget, riskhantering och statusrapportering till produktägaren.

• Operatörskontakt: Agera primär operativ kontaktpunkt mot den valda operatören under införandefasen.

• Nummerflytt (portering): Koordinera portering av samtliga fasta och mobila nummer, inklusive huvudnummer, servicenummer och IVR-strukturer.

• SIM-kortshantering: Hantera logistik och distribution av nya fysiska SIM-kort samt eSIM till organisationens användare.

• Infrastruktur och MDM: Konfigurera inställningar i organisationens Mobile Device Management-system (MDM) samt säkerställa täckning inomhus och utomhus på prioriterade verksamhetsplatser.

• Utbildning och kommunikation: Ta fram lathundar, utbildningsmaterial och förändringskommunikation (Change Management) till medarbetarna.

Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats hos organisationen. I samband med uppstarten av migreringen i olika regioner kan inrikesresor förekomma. Behovet uppskattas till maximalt 10 resor under hela migreringsprojektet, där varje resa normalt omfattar 1–2 dagar.

Kvalificeringskrav – skallkrav

Konsulten ska uppfylla samtliga följande krav:

1. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

2. Minst 9 års dokumenterad erfarenhet av uppdragsledning inom komplexa införandeprojekt i större organisationer.

3. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektledning inom telekom, specifikt med införande av operatörstjänster i publika eller stora privata organisationer.

4. Dokumenterad erfarenhet av att leda eller ansvara för införande, migrering eller byte av fasta och/eller mobila operatörstjänster. Erfarenheten ska omfatta samordning mellan operatör, interna IT-funktioner och verksamhet.

5. Dokumenterad erfarenhet av att ansvara för projektplanering, tidsplanering, riskhantering, uppföljning och rapportering i komplexa införandeprojekt.

Meriterande kompetens – börkrav

• God förståelse för mobilnät (4G/5G), fast telefoni, VoIP, SIP-trunking, MEX (Mobile Extension) samt integrationer mot samarbetsplattformar, exempelvis Microsoft Teams.

• Erfarenhet av att driva Change Management i samband med större IT- eller telekominföranden.

• Erfarenhet av att leda och samordna externa leverantörer i komplexa införandeprojekt.

• Erfarenhet av förhandling, kravställning och uppföljning av leverantörers åtaganden och leveranser.

• Erfarenhet av MDM-lösningar samt hantering av fysiska SIM-kort och eSIM.

• Erfarenhet av liknande införandeprojekt inom offentlig sektor eller annan samhällsviktig verksamhet.

Uppdragsperiod

• Startdatum: 18 januari 2027, eller snarast möjligt efter godkänd registerkontroll.

• Slutdatum: 1 december 2027.

• Förlängningsoption: Möjlighet till förlängning till och med 27 oktober 2028. Organisationen kan nyttja hela eller delar av optionsperioden.