Projekt- och verksamhetsstöd

Vattenfall; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Vattenfall Vattenkraft söker en strukturerad och serviceinriktad projekt- och verksamhetsstödsmedarbetare till vårt projektkontor i Luleå. Du kombinerar systemstöd med SAP- och EPPM-ansvar och bidrar till effektiva arbetsprocesser.

Du har erfarenhet av systemadministration, SAP och god kommunikation på svenska och engelska. Resor förekommer, B-körkort krävs och kontakter med projektteam är en del av jobbet.

Qualifications

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik.
• Erfarenhet av systemadministrativt arbete där du självständigt hanterat ärenden, uppföljningar, avtaloch projektadministration.
• Erfarenhet av SAP är önskvärd, erfarenhet av SAP S/4HANA och EPPM är meriterande.
• Erfarenhet av supportrelaterat arbete och stöd till verksamheten.
• Du har bred IT-vana och har sannolikt arbetat som superuser eller nyckelanvändare, där du ansvarat för gemensamma rutiner, instruktioner och utbildning av användare.

Responsibilities

• Initiera och följa upp tillträdesansökningar för projektledare och projektteam.
• Arbete i SAP exempelvis med registrering av investeringsbeslut, support vid beställningsanmodan, hantering av beställningsfakturor, arbetsordrar.
• SAP-support och stöd till interna och externa projektledare.
• Skapa, uppdatera och förbättra rutiner och lathundar.
• Uppdatering av projektstyrningsportalen och andra stödsystem som (i första hand) används av vattenkraftens projektledare.
• Nyckelanvändare (super-user) för EPPM och vår projektstyrningsportal.

Skills

Systemadministration

SAP

SAP S/4HANA

EPPM

IT-vana

Education

Ekonomi/IT/teknikutbildning

Tools

SAP

EPPM

S/4HANA

Job description

Företagsbeskrivning

Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 580 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem.Vår produktion motsvararca 25 procent av Sveriges totalaelbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter.

Till Vattenfall Vattenkrafts projektkontor söker vi dig som vill arbeta med projekt- och verksamhetsstöd!

Projektkontoret arbetar med utveckling av gemensamma arbetssätt, styrmodeller, stöd och support samt uppföljning av vattenkraftens investeringsprojekt. Vi har en central roll som expertstöd i verktyget Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM) där bland annat projekt- och portföljuppföljning och tidsskrivning ingår.

I den här rollen blir du viktig del av vårt projektkontor och hela projektverksamheten. Du kombinerar projekt- och verksamhetsstöd med systemansvar och är aktivt med och förbättrar arbetssätt och rutiner. God struktur och hög serviceanda är viktigt. Utöver det behöver du vara en duktig kommunikatör och ha lätt för att se lösningar som förbättrar och effektiviserar både dina och andras arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:

• Initiera och följa upp tillträdesansökningar för projektledare och projektteam
• Arbete i SAP exempelvis med registrering av investeringsbeslut, support vid beställningsanmodan, hantering av beställningsfakturor, arbetsordrar
• SAP-support och stöd till interna och externa projektledare
• Skapa, uppdatera och förbättra rutiner och lathundar
• Uppdatering av projektstyrningsportalen och andra stödsystem som (i första hand) används av vattenkraftens projektledare
• Nyckelanvändare (super-user) för EPPM och vår projektstyrningsportal.

Kravspecifikation

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik
• Erfarenhet av systemadministrativt arbete där du självständigt hanterat ärenden, uppföljningar, avtaloch projektadministration
• Erfarenhet av SAP är önskvärd, erfarenhet av SAP S/4HANA och EPPM är meriterande
• Erfarenhet av supportrelaterat arbete och stöd till verksamheten
• Du har bred IT-vana och har sannolikt arbetat som superuser eller nyckelanvändare, där du ansvarat för gemensamma rutiner, instruktioner och utbildning av användare.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där struktur och ordning är centralt. Du har lätt för att samarbeta och gör det enkelt för andra att göra rätt. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt, både i tal och skrift, och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner. Du talar och skriver både svenska och engelska. Tjänsteresor förekommer och därför är B-körkort ett krav.

Jokkmokk eller Luleå

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Caroline Lundström, 072-524 08 38. Fackliga representanter är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Fredrik Lidholm SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här https://careers.vattenfall.com/se/sv/mangfald-jamstalldhet-inkludering

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassadeoch du kan komma att bli krigsplacerad.Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt.