Project Support

Coromatic AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Coromatic AB söker en Project Support som stödjer projektledare med administrativa uppgifter för att säkerställa kravspecifikation, kvalitet och lönsamhet. Rollen innebär att sammanställa dokumentation, administrera ordrar, kalkyler och fakturor samt hantera kontakter med leverantörer.

Du arbetar nära projektorganisationen, planerar och organiserar ditt arbete självständigt, och bidrar med hög kvalitet i ett växande företag som säkerställer samhällsviktig infrastruktur.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering.
• Erfarenhet av projektadministration och kundfakturering i Visma eller likvärdigt ekonomisystem.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office 365.

Responsibilities

• Stötta projektchefer och projektledare med administrativa uppgifter för kravspecifikation, kvalitet och lönsamhet.
• Sammanställa dokumentation, administrera ordrar, kalkyler och fakturor.
• Hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer.
• Arbeta nära projektorganisationen och följa upp projekten löpande.

Skills

Projektadministration

Kundfakturering

Kommunikation

Education

Tre-årig gymnasieutbildning; eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration

Tools

Visma (ekonomisystem)

Office 365

Job description

Vill du vara med och hålla samhället igång?

Vill du arbeta i ett företag där ditt arbete gör verklig skillnad? På Coromatic bidrar vi till att samhällets mest kritiska funktioner fungerar, och nu söker vi en Project Support som vill bli en del av vårt team och växa tillsammans med oss.

Din påverkan börjar här

Som Project Support hos oss får du en bred och varierad roll där administration, koordinering och kommunikation står i fokus. Här arbetar du nära verksamheten och har många kontaktytor samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en spännande och växande organisation.

Om rollen

Som Project Support blir du en del av vårt Project Support-team, där du stöttar projektchefer och projektledare med administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten genomförs enligt kravspecifikation, med hög kvalitet och god lönsamhet.

Du är en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare och controllers i den löpande uppföljningen av projekten. Rollen innebär bland annat att sammanställa dokumentation, administrera ordrar, kalkyler och fakturor samt hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta administrativt och är mån om att leverera arbete med hög kvalitet. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt.

Som person är du positiv, hjälpsam och trivs med att samarbeta med andra. Du har lätt för att kommunicera, bygger goda relationer och bidrar med energi till teamet. Du tar gärna egna initiativ, stöttar dina kollegor och är med och skapar en bra arbetsmiljö. Du gillar att arbeta mot deadlines och ser till att saker blir gjorda.

Vi Tror Att Du Har

• Avslutad tre-årig gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
• Tidigare erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering
• Erfarenhet av projektadministration och kundfakturering i Visma eller likvärdigt ekonomisystem
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Office 365

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Anna Beltrami [e-mail].

Bli en del av Coromatic och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle

Coromatic säkerställer kontinuerlig kraftförsörjning och datakommunikation 24/7 genom att utveckla, serva och driva robusta fysiska infrastrukturlösningar för datacenter och reservkraft med hållbarhet och säkerhet som kärnan i vår leverans.

Sedan starten 1992, och som en del av E.ON-koncernen från 2019, har vi byggt ett starkt förtroende i marknaden. Vi säkrar driften av verksamhetskritisk infrastruktur för organisationer som håller samhället i gång och vi samarbetar med över hälften av Nordens största företag.

Bli en del av vårt team med över 800 kollegor på 21 regionala kontor och servicecenter i Norden – och var med på vår resa för att säkra ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.