Project Manager

Linköping Science Park; Linköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Linköping Science Park söker en erfaren projektledare som kan driva och samordna flera innovationsprojekt parallellt och samverka mellan företag, universitet och offentliga aktörer. Rollen kräver tydlighet, struktur och förmåga att leda utan formell mandat samt att skapa nytta genom effektiva arbetssätt.

Du har flera års relevant erfarenhet, är flytande i svenska och engelska och kan arbeta med komplexa uppdrag över nationsgränser.

Qualifications

• Flera års relevant arbetslivserfarenhet inom projektledning och samordning mellan olika organisationer.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Van att leda utan formellt mandat och skapa relationer.

Responsibilities

• Driva och medverka i flera innovationsprojekt parallellt.
• Leda processer och omsätta planer till konkreta aktiviteter.
• Bygga förtroende och samarbeta med företag, universitet och offentliga aktörer.
• Rapportera och följa upp projektens mål och resultat.

Skills

Projektledning

Kommunikativ förmåga

Budget och uppföljning

Självgående

Relationsbyggande

Education

Academic utbildning inom relevant område

Job description

Vill du leda innovationsprojekt som skapar verklig förändring för företag och samhälle? Trivs du i en roll där du får samla människor och organisationer kring en gemensam riktning, samtidigt som du ser till att idéer omsätts i konkreta resultat?

Linköping Science Park driver varje år ett stort antal projekt inom områden som AI, digitalisering, cybersäkerhet, energiomställning, totalförsvar, internationalisering och kompetensutveckling. Nu söker vi en erfaren projektledare som vill bidra med engagemang och genomförandekraft i vår breda projektverksamhet.

En roll med många kontaktytor och stora möjligheter

Som projektledare hos oss får du driva och medverka i flera innovationsprojekt parallellt. Du kan ha eget projektledaransvar, ansvara för ett specifikt arbetspaket eller ingå i ett större projektteam. Projektportföljen och bemanningen förändras över tid, vilket innebär att rollens innehåll anpassas efter verksamhetens behov, aktuella uppdrag och din kompetens.

Du arbetar nära andra projektledare, innovationsledare, affärsutvecklare och kommunikatörer. Samtidigt har du omfattande kontakt med företag, universitet, offentliga verksamheter och andra innovationsaktörer i Sverige och Europa. Rollen rapporterar till verksamhetschef.

En central del av arbetet är att få människor med olika perspektiv, behov och drivkrafter att samarbeta. Du skapar förtroende, leder processer framåt och omsätter projektplaner och övergripande mål till aktiviteter som ger konkret nytta för projektens målgrupper.

Om du hade arbetat hos den här veckan hade du kanske gjort bla detta:

• Haft en digital avstämning med huvudprojektledaren som sitter i för vårt nya Horriozontprojekt. Hon sitter i Lissabon och tillsammans med en innovationsmiljö där och ytterligare en i Leuven i Belgien ska vi arrangera en rad hackatons runt om i europa som adresserar samhällsutmaningar.
• Läst en förstudie om förutsättningarna för att etablera ett life science kluster i Östergötland
• Deltagit i ett dialogmöte med Region Östergötland rörande samverkan mellan våra olika kluster inom IoT, Visualisering och AI.
• Firat med dina kollegor att vi fått positivt besked på en projektansökan från Europeiska socialfonden
• Stämt av din arbetsplan för hösten med din chef och diskuterat prioriteringar de närmsta veckorna.

Du förväntas ta ett helhetsansvar för att projektet fungerar i praktiken. Det innebär att du både kan hålla ihop den övergripande riktningen och säkerställa att de konkreta förutsättningarna finns på plats när en aktivitet ska genomföras.

Projekt som formar framtiden

Beroende på din bakgrund och våra aktuella behov kan du arbeta inom flera olika projektområden, exempelvis AI, cybersäkerhet, energiomställning, totalförsvar, internationalisering, life science och kompetensutveckling.

Det kan handla om satsningar som EU Citizens’ Kickathon, RAISE, Cyberly, Defense Hub Sweden eller STIM – projekt där Linköping Science Park samlar företag, akademi och offentliga aktörer för att utveckla nya lösningar och stärka innovationskraften.

Det viktiga är inte att du är specialist inom ett enskilt teknikområde, utan att du snabbt kan förstå nya sammanhang, skapa struktur och få projekt och samarbeten att fungera. För arbete inom Defense Hub Sweden är erfarenhet och kunskap inom totalförsvar särskilt meriterande.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års relevant arbetslivserfarenhet och är van att självständigt driva projekt, processer eller motsvarande arbete där flera organisationer och intressen behöver samordnas. Rollen passar dig som är trygg i ditt projektledarskap, skicklig på att skapa relationer och van att leda utan att alltid ha ett formellt mandat.

Du är bra på att skapa överblick, identifiera vad som behöver göras och driva arbetet från plan till resultat. När förutsättningarna förändras kan du prioritera om, behålla riktningen och hitta lösningar. Du är också bekväm med att hantera flera parallella arbetsflöden och kombinerar ett strategiskt perspektiv med praktisk handlingskraft.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• strukturerad, självgående och initiativrik
• kommunikativ och skicklig på att bygga förtroende
• lyhörd och tydlig i samarbetet med andra
• lösningsorienterad, kreativ och handlingskraftig
• trygg i arbete med budget, uppföljning och rapportering
• nyfiken och snabb på att sätta dig in i nya områden
• prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning, exempelvis inom projektledning, innovation, ekonomi, samhällsvetenskap, teknik eller ett närliggande område. Relevant och gedigen arbetslivserfarenhet kan väga upp en annan utbildningsbakgrund.

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, eftersom arbetet bedrivs både i nationella och internationella sammanhang.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom någon eller några av följande områden:

• EU-finansierade eller offentligt finansierade projekt
• innovationssystem och näringslivsutveckling
• entreprenörskap och stöd till tillväxtföretag
• samverkan mellan akademi, näringsliv och offentlig sektor
• internationella projekt och partnersamarbeten
• totalförsvar, försvarsinnovation eller dual-use.

En miljö för dig som vill skapa förändring

Hos Linköping Science Park blir du en del av en verksamhet där samarbete, nyfikenhet, ansvarstagande och viljan att skapa förändring står i centrum. Många av våra projekt rör nya frågor där vägen framåt inte är given. Vi behöver därför kunna testa, lära, anpassa oss och hitta lösningar tillsammans.

Du får stor frihet att lösa dina uppgifter och samtidigt ett stort eget ansvar. Här uppskattas personer som delar information, ber om hjälp när det behövs och erbjuder sin hjälp till andra. Vi tror på ett prestigelöst arbetssätt där idéer får prövas och där vi tillsammans tar oss framåt även när all information ännu inte finns på plats.

Du får en chef som tydliggör riktning, mandat och ramar, men som undviker detaljstyrning likt pesten. Du förväntas ta egna initiativ och forma vägen framåt, med tillgång till stöd, prioritering och beslut när det behövs och utifrån dina egna förutsättningar.