Programplanerare vid LTH:s kansli, vikariat

Lunds Universitet; Lunds kommun; Hybrid; SEK 402,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Distansarbete möjlig

Trivselgrupp

Job summary

Lunds universitet söker en programplanerare vid LTH:s kansli för ett sexmånaders vikariat. Du koordinerar och handlägger utbildningsplaner, följer upp programmens arbete och ser till att utbildningsutbudet finns tillgängligt. Du arbetar nära studenter, institutioner och ledning samt bidrar till utveckling av administrativa rutiner.

Vi tillämpar flextid och distansarbete där möjligt och betonar struktur, planering och lösningsfokus i det dagliga arbetet.

Qualifications

• Krav på högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Mycket god organisatorisk- och administrativ förmåga krävs.
• Erfarenhet från arbete på högskola/universitet är meriterande.
• Erfarenhet av studieadministrativa individärenden behövs, t.ex. tillgodoräknadearenden.
• Goda kunskaper i studieadministrativa system och regelverk för högskolesektorn krävs.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsvillighet.

Responsibilities

• Beredning av ärenden, t.ex. kurs- och utbildningsplaner.
• Uppföljning av och stöd till programmens arbete.
• Utbildningsutbudet hanteras och utvecklas.
• Handläggning av individärenden och kontakt med institutioner.
• Kontakt med andra program, programplanerare och ledning.
• Utveckling av rutiner och administrativa processer till kompetens hos kollegor.

Skills

Organisatorisk förmåga

Administrativ skicklighet

Arbete i högskola/universitet

Studieadministrativa system

Regelverk för högskolesektorn

Svenska och engelska

Självgående och samarbetsförmåga

Education

Högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet

Job description

Programplanerare vid LTH:s kansli, vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Enheten för programplanering ingår i Utbildningsavdelningen vid LTH:s kansli och består i dagsläget av 12 medarbetare. Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten, både inom avdelningen och mot övriga LTH och Lunds universitet. I Utbildningsavdelningen ingår även antagning, schemaläggning och examen samt enheten för vägledning och stöd. På avdelningen har vi ett nära samarbete och strävar efter att ha en trivsam arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och utveckla vårt arbete.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.

På LTH:s kansli har vi även en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som programplanerare kan du ingå i en eller flera programledningar och är administrativt ansvarig för koordinering och handläggning. Programledningar har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram.

• Beredning av ärenden, till exempel kurs- och utbildningsplaner
• Uppföljning av och stöd till programmens arbete
• Utbildningsutbud
• Handläggning av individärenden
• Kontakt med institutioner i utbildningsfrågor
• Kontakt med andra program och programplanerare samt med ledning, andra funktioner inom organisationen och studenter
• Utveckling av rutiner och administrativa processer tillsammans med dina kollegor.

Du kommer i din roll ha ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningarna följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolesektorn och Lunds universitet. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete.

Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom olika delar av verksamheten.

Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Utbildning på högskolenivå eller utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid högskola/universitet
• Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden, t.ex. tillgodoräknadeärenden
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika studieadministrativa system
• Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självgående med dina arbetsuppgifter samt har en god förmåga att kunna samarbeta och kommunicera med många personer i olika roller. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Vi ser vikten av att du är initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen:

Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom enheten.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på sex månader med omfattning 100 procent. Önskat startdatum i november 2026 eller enligt överenskommelse.

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]
• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]