Programkoordinator

Saab; Arboga kommun; On-site; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Saab söker en programkoordinator som tar en central roll i att planera, koordinera och skapa helhetssyn inom AEW-programmet. Du arbetar nära projektledning och tekniska ledare för att säkerställa realistiska och samordnade planer.

Du ansvarar för övergripande programplanering mellan parallella projekt och identifierar beroenden, risker och konflikter, samt stödjer ledningen med analyser och uppföljningar. Placeringsort är Arboga.

Qualifications

• Erfarenhet av planering, projektledning eller liknande roller där koordinering och uppföljning varit centrala delar av arbetet.
• Du har förmåga att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv och trivs i komplexa miljöer.

Responsibilities

• Ansvara för programplanering och samordning mellan flera parallella projekt.
• Säkerställa att projektplaner är sammanhängande och uppdaterade.
• Identifiera beroenden, risker och konflikter mellan projekt och aktiviteter.
• Ge stöd till program- och projektledning genom analyser och beslutsunderlag.
• Samordna planeringsaktiviteter mellan olika funktioner och intressenter.
• Följa upp framdrift och säkerställa att åtaganden följs upp.

Skills

Koordinering

Planering

Projektledning

Kommunikation

Education

Ingenjörsutbildning

Tools

MS Project

Excel

Power BI

Job description

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll

Din roll

Affärsområdet Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning. Vi söker nu en programkoordinator som vill ta en central roll i att planera, koordinera och skapa helhetssyn inom vårt AEW-program (Airborne Early Warning). Rollen passar dig som trivs i komplexa verksamheter där många projekt, aktiviteter och intressenter behöver samordnas för att säkerställa att programmets mål uppnås. Som programkoordinator ansvarar du för den övergripande planeringen inom programmets samtliga projekt. Du arbetar nära projektledare, tekniska ledare och programledning för att säkerställa att planer är realistiska, uppdaterade och samordnade mellan olika delar av verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en naturlig samordningspunkt där du skapar struktur, identifierar beroenden och bidrar till att hela programmet rör sig framåt enligt plan.

Att vara programkoordinator innebär även att:

• Ansvara för programplanering och koordinering mellan flera parallella projekt
• Säkerställa att projektplaner är sammanhängande, realistiska och uppdaterade
• Identifiera beroenden, risker och konflikter mellan projekt och aktiviteter
• Ge programledning och projektledning stöd genom analyser, uppföljning och beslutsunderlag
• Samordna planeringsaktiviteter mellan olika funktioner, team och intressenter
• Följa upp framdrift och bidra till att åtaganden genomförs enligt plan
• Skapa en samlad bild av programmets status, milstolpar och kritiska beroenden
• Verka för gemensamma arbetssätt och hög kvalitet i planeringsarbetet
• Bidra till beslutsfattande genom att tydliggöra konsekvenser av förändringar i tidplaner, resurser och prioriteringar

Placeringsorten för tjänsten är Arboga.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av planering, projektledning eller liknande roller där koordinering, struktur och uppföljning har varit centrala delar av arbetet. Du är en person som trivs med att hålla ihop många parallella aktiviteter samtidigt som du har förmågan att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och ha en stark förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer. Du har lätt för att bygga relationer, skapa samarbete och navigera mellan olika intressenter och funktioner. Vi tror att du trivs i rollen som programmets "spindel i nätet", där du bidrar till att skapa tydlighet, samordning och framdrift.

Du har sannolikt erfarenhet av projektstyrning, planeringsverktyg och uppföljning i större projekt eller program. En ingenjörsutbildning är meriterande, liksom erfarenhet från tekniskt avancerade verksamheter där många aktiviteter och beroenden behöver hanteras samtidigt.

Som person är du analytisk, strukturerad och kommunikativ. Du har ett naturligt helhetsperspektiv men tappar inte bort detaljerna när det behövs. Du är trygg i att utmana, ställa frågor och driva på för att säkerställa att planer är korrekta och att åtaganden följs upp.

Tjänsten innebär många interna kontaktytor och nära samarbete med programledning, projektledare och specialistfunktioner, vilket kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.