PRODUKTASSISTENT TILL SCANDTAP, HALMSTAD

effektiv.se; Halmstads kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Scandtap söker en Produktadministratör som kommer att säkerställa korrekt och uppdaterad produktinformation. Du kommer att arbeta i Visma och Excel, strukturera data och stödja produktteamet i hantering av bilder, texter och teknisk information.

Du ingår i ett litet team och samarbetar nära Scandtaps sortiment. Erfarenhet av Visma och grundläggande teknisk förståelse är meriterande, likaså engelska färdigheter och kunskap i Adobe.

Qualifications

• Goda kunskaper i Excel och systemhantering.
• Meriterande med erfarenhet av Visma och grundläggande teknisk förståelse.
• Kan orientera dig i ritningar och BOM-filer.
• Kunna kommunicera engelska obehindrat.
• Kunskaper i Adobe Creative Suite är plus.
• Noggrann och strukturerad i arbetet.

Responsibilities

• Strukturera och uppdatera artikeldata i Visma.
• Hantera bilder, texter och teknisk information för produkter.
• Skapa och uppdatera manualer, produktblad och etiketter.
• Arbeta i Excel med stora mängder data.
• Samla in produktinformation från leverantörer, även internationellt.
• Stötta med enklare arbete i Adobe-program vid behov.

Skills

Excel

Engelska

Noggrannhet

Tidsplanering

Education

Relevant utbildning inom teknik/administration

Tools

Visma

Adobe Creative Suite

BOM-filer

Job description

Gillar du ordning, struktur och känslan av att allt är på rätt plats? Trivs du med Excel, system och stora mängder information och är personen som gärna säger ”det fixar jag” när något behöver lösas? Scandtap söker nu en Produktadministratör som vill bli en viktig del av arbetet bakom ett växande premiumsortiment.

Din framtida arbetsgivare

Scandtap är ett skandinaviskt inredningskoncept i premiumsegmentet för badrum och kök. Vi designar och tillverkar rostfria blandare och andra inredningsdetaljer i tidlös design och av hög kvalitet. Vårt motto ”Design med omtanke” speglar vår ambition att erbjuda högt designvärde med hänsyn till människa och miljö.

Sedan starten 2015 har vi vuxit till Skandinaviens ledande varumärke för rostfria blandare. 2024 blev vi en del av Smedbo Group och fortsätter att expandera på befintliga och nya marknader.

Idag omfattar Scandtaps sortiment över 2 300 artiklar och fler är på väg.

Som Produktadministratör blir du en del av ett team på fyra personer som arbetar nära Scandtaps produkter och sortiment.

Din uppgift blir framför allt att säkerställa att produktinformationen är korrekt, komplett och uppdaterad.

En stor del av vardagen handlar om artikeldata. Bilder, texter, teknisk information och andra produktuppgifter ska struktureras, registreras och underhållas, framför allt i affärssystemet Visma och Excel.

• Strukturera och uppdatera artikeldata i Visma
• Hantera bilder, produkttexter och teknisk information
• Skapa och uppdatera manualer, produktblad, etiketter och produktkort
• Arbeta med Excel och större mängder produktdata
• Hantera information från ritningar, konstruktioner och BOM-filer
• Genomföra enklare kvalitetskontroller vid produktleveranser
• Samla in produktinformation från leverantörer, även internationellt
• Stötta med enklare arbete i Adobe (ex Photoshop, Illustrator) när behov uppstår

Arbetet är administrativt och kräver fokus och disciplin, men vardagen kan snabbt förändras. Ibland behöver du släppa det du arbetar med och för att åka ut till lagret och kontrollera en leverans eller säkerställa att en produkt motsvarar rätt specifikation.Ser du möjligheter att effektivisera ett arbetsflöde med AI, Excel eller andra digitala verktyg får du gärna utmana hur arbetet görs idag.

Vem är du?

Det här kan vara en riktigt bra möjlighet för dig som är i början av din karriär. Kanske är du nyexaminerad inom teknik, produktutveckling, ekonomi, administration eller ett närliggande område. Du kan också ha något eller några års relevant arbetslivserfarenhet.

Det viktigaste är att du gillar den här typen av arbete.

Där andra kan uppleva stora mängder artikeldata och Excel-rader som monotont ser du tillfredsställelsen i att skapa struktur, hitta avvikelser och veta att informationen stämmer. Du är noggrann och arbetar metodiskt även när uppgifterna kräver koncentration.

Du har goda kunskaper i Excel och är bekväm med olika system. Erfarenhet av Visma är meriterande. Du behöver också ha grundläggande teknisk förståelse och kunna orientera dig i ritningar, konstruktioner och BOM-filer. Kunskaper i Adobe Creative Suite är ett plus.

Eftersom Scandtap arbetar internationellt behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, exempelvis med leverantörer för att få fram teknisk information.

Som person är du noggrann, prestigelös och flexibel. Du tar ansvar för dina uppgifter och hjälper till där det behövs. Du har tålamodet att göra saker ordentligt och nyfikenheten att fundera över om de kan göras enklare och mer effektivt.

Är detta din perfekta match?

Hos Scandtap får du komma nära hela resan kring en produkt och förstå vad som krävs bakom kulisserna när ett premiumsortiment växer. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, kvalitet och femstjärnig service präglar vardagen.

För dig som är i början av karriären finns möjlighet att lära dig verksamheten från grunden och växa i takt med rollen och företaget.

Du behöver inte kunna allt från början. Men du behöver gilla ordning, vilja förstå produkten och ha inställningen att det som behöver lösas, det löser vi.

Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess.

Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag.

Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.

Sökord

Produktadministratör, Product Administrator, Produktkoordinator, Product Coordinator, Artikeladministratör, Master Data, Artikeldata, Visma, Excel, BOM