Procurement Export Control & Customs Coordinator

Siemens Gas and Power GmbH & Co. KG; Lessebo kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbetstidsförkortning

Förskottssemester

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetsplats

Job summary

Siemens Energy söker en engagerad Procurement Export Control & Customs Coordinator som utvecklar exportkontrollprocesser och produktklassificering. Rollen kopplar samman inköpsorganisationen med Export Control och fokuserar på datakvalitet i masterdata.

Du arbetar både operativt och strategiskt, initialt med klassificeringar och dataförädling, sedan med processutveckling och samordning mellan inköp, logistik och tekniska funktioner. En viktig länk i vår globala leveranskedja.

Qualifications

• Har erfarenhet från inköp, logistik, försörjningskedja eller liknande verksamhet.
• Gillar att kombinera operativt arbete med långsiktig utveckling.
• Analytisk och strukturerad.
• Likt förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.
• Har god kommunikation och är bekväm i dialog med olika funktioner.
• Tar egna initiativ och ser möjligheter till förbättring.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Säkerställa väl fungerande exportkontroll- och tullprocesser inom inköpsorganisationen.
• Vara inköpsorganisationens kontakt- och stödperson i exportkontrollrelaterade frågor.
• Klassificera produkter och fastställa exportkontrollkoder, tullkoder och annan handelsrelaterad information.
• Säkerställa hög kvalitet och långsiktig förvaltning av klassificerings- och masterdata genom regelbunden analys och uppdatering.
• Samordna och driva förbättringsinitiativ inom exportkontroll och masterdatahantering.
• Bygga ett nära samarbete med inköp, logistik, teknik, leverantörer och exportkontrollspecialister.
• Delta i interna nätverk och forum för kunskapsutbyte och utveckling.
• Delta i uppföljningar, kontroller och revisioner kopplade till exportkontroll och rapportera till ansvarig.

Skills

Procurement

Logistics

Supply chain

Analytical

Communication

Initiative

Swedish

English

Tools

SAP

Job description

Full / Part time

En ögonblicksbild av din dag

Trivs du med att skapa struktur, säkerställa datakvalitet och samtidigt driva förbättringar?

Vi söker nu en engagerad och nyfiken Procurement Export Control & Customs Coordinator som vill vara med och utveckla vårt arbete inom exportkontroll och produktklassificering.

Rollen är placerad inom inköpsorganisationen men du kommer att arbeta i nära samarbete med vår Export Control-funktion, där du får både stöd och vägledning av erfarna specialister. Tillsammans säkerställer vi att våra processer och data håller hög kvalitet och att verksamheten har rätt förutsättningar att uppfylla gällande exportkontrollkrav.

Som Procurement Export Control & Customs Coordinator blir du en viktig länk mellan inköpsorganisationen och Export Control. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med frågor som rör klassificering av produkter, tull- och handelsdata samt utveckling av arbetssätt och processer.

Rollen innehåller både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Inledningsvis kommer en betydande del av arbetet vara att själv arbeta med klassificeringar av produkter och säkerställa kvaliten i vår masterdata med fokus på att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbara arbetssätt. När strukturer och arbetssätt är etablerade kommer rollen ta en mer strategisk roll där du påverkar processer, samordning driver förbättringsinitativ och bidrar till verksamhetens utveckling inom området.

Det här är en roll för dig som trivs med att bygga kunskap, samarbeta med många olika funktioner och som vill växa tillsammans med uppdraget.

Hur Du kommer att påverka

• Säkerställa väl fungerande och effektiva exportkontroll- och tullprocesser inom inköpsorganisationen.
• Vara inköpsorganisationens kontakt och stödperson i exportkontrollrelaterade frågor.
• Klassificera produkter och fastställa exportkontrollkoder, tullkoder och annan handelsrelaterad information.
• Säkerställa hög kvalitet och långsiktig förvaltning av klassificerings- och masterdata genom löpande analys, uppdatering och kvalitetssäkring.
• Samordna och driva förbättringsinitiativ inom exportkontroll, produktklassificering och masterdatahantering.
• Bygga och utveckla ett nära samarbete med inköp, logistik, teknik, leverantörer, exportkontrollspecialister och andra nyckelfunktioner för att säkerställa korrekta förutsättningar för exportkontroll, tullhantering och effektiva internationella leveranser.
• Delta i relevanta interna nätverk och forum för kunskapsutbyte och utveckling av verksamheten.
• Medverka vid uppföljningar, kontroller och revisioner kopplade till exportkontroll.
• Rapportera till verksamhetens ansvariga för Export Control (EX) och Customs (CU).
• Medverka vid uppföljningar, kontroller och revisioner kopplade till exportkontroll.

Vad Du medför

Vi tror att du är en person som gillar att lära dig nya områden och som drivs av att förstå hur processer, regelverk och affärsflöden hänger ihop. Du behöver inte vara expert inom exportkontroll från början, men du är nyfiken, engagerad och motiverad att bygga upp specialistkompetens inom området.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har erfarenhet från inköp, logistik, supply chain, teknik eller liknande verksamhet.
• Trivs med att kombinera operativt arbete med långsiktig utveckling.
• Är analytisk och strukturerad.
• Har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.
• Är kommunikativ och känner dig bekväm i dialog med olika funktioner och intressenter.
• Tar egna initiativ och ser möjligheter till förbättring.Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av SAP, masterdatahantering, klassificering, exportkontroll eller internationell handel är meriterande men inget krav.

Hos oss får du möjlighet att bygga specialistkompetens inom ett område som blir allt viktigare för internationell industri. Rollen erbjuder nära samarbete med experter inom exportkontroll samtidigt som du blir en del av inköpsorganisationen.

Det är en roll med stor utvecklingspotential där du har möjlighet att påverka både arbetssätt och innehåll över tid. För rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med uppdraget och vara med och forma framtidens arbetssätt inom området.

Inom divisionen Gas Services erbjuder vi energilösningar med noll eller låga utsläpp baserat på våra gasturbiner samlade under ett tak och tillsammans med ångturbiner samt generatorer. Genom service, modernisering och digitalisering av den levererade flottan skapar vi möjligheter för ett minskat klimatavtryck.

Vi kan erbjuda dig förmånliga anställningsförmåner såsom arbetstidsförkortning, förskottssemester, friskvårdsbidrag och ev. möjlighet till flexibel arbetsplats.

Vilka är Siemens Energy?

På Siemens Energy är vi mer än bara ett energiteknikföretag. Vi möter den ökade efterfrågan på energi i mer än 90 länder samtidigt som vi bidrar till att skydda vårt klimat. Med mer än 100,000 engagerade anställda genererar vi inte bara elektricitet till mer än 16% av världens befolkning, utan vi använder också vår teknologi för att skydda människor och miljön.

Vårt globala team är engagerar sig i att göra hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi till verklighet genom att tänja på gränserna för vad som är möjligt. Vi förvaltar ett 150-årigt arv av innovation som uppmuntrar oss att söka efter personer som stödjer vårt fokus på reducering av koldioxidutsläpp, nya teknologier och energiomvandling.

Som tur är, så är vi alla olika. Genom mångfald genererar vi kraft. Vi drivs framåt av inkludering och vår gemensamma kreativa energi kommer från ca 130 olika nationaliteter. På Siemens Energy ser vi mångfald som något självklart - oavsett etnisk bakgrund, kön, ålder, religion, identitet eller funktionsvariation. Vi ger samhället energi, hela samhället, och vi diskriminerar inte utifrån våra olikheter.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag, eller annonsförmedlare.