Process- och projektledare till ny masterdatafunktion!

Academic Work Sweden AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Måltidsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en process- och projektledare som driver masterdata-projekt och formar arbetssätt och systemstöd i en stor koncern. Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande och rapporterar till Masterdata-chef.

Du deltar i en omfattande systemresa, utvecklar kompetens inom projektledning och datadrivna insikter, och främjar hög datakvalitet och regelefterlevnad i ett samarbete mellan inköp, försäljning, logistik, hållbarhet och digital handel.

Qualifications

• Ca 2 års erfarenhet av projektrelaterade positioner inom masterdata, data eller liknande.
• Grundläggande kunskap inom IT-kravställning.
• God förståelse för artikel-, kund- och logistikprocesser samt kartläggning/standardisering av processer.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint.
• Flytande i svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva och delta i projekt inom artikel-, kund- och leverantörsdata från analys till uppföljning.
• Säkerställa hög datakvalitet och utveckla styrning, processer och arbetssätt för masterdata.
• Omvandla verksamhetens behov till effektiva datalösningar tillsammans med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet och digital handel.
• Leda kravställning, testning och införande vid implementering av masterdatasystem i nära samarbete med verksamhet och IT.
• Planera och genomföra större dataförändringar i artikelregistret och omfattande datacleansing.
• Samarbeta med GAAP-teamet för analys, KPI:er och uppföljning.
• Utveckla och harmonisera data och processer på bolags- och koncernnivå.
• Bidra till utvecklingen av hållbarhetsdata för transparens och regelefterlevnad.
• Driva utbildning av organisationen i masterdataprocesser och säkerställa korrekt användning av verktyg.

Skills

Projekledning

Datakvalitet

IT-kravställning

Excel

Engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi / projektledning / supply chain

Tools

ERP / PIM / MDM

Dynamics eller SAP

Job description

Om tjänsten

Kliv in i en spännande transformationsresa hos vår kund där du leder projekt inom deras nya masterdatafunktion. Rollen kombinerar entreprenöriell kultur med tryggheten från en stor koncern och innebär att du driver och formar arbetssätt, processer och systemstöd för masterdata.

I rollen som process- och projektledare får du en nyckelroll i att driva och forma arbetssätt, processer och systemstöd för masterdata. Du arbetar i gränssnittet mellan verksamhet och IT för att säkerställa hög datakvalitet och effektiva flöden i en föränderlig miljö. Kunden befinner sig i ett spännande skede där de moderniserar sin masterdata och vidareutvecklar sina system för att ligga i framkant och stärka affären.

Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande och är central för hög datakvalitet, regelefterlevnad och datadrivna beslut i hela verksamheten.

Du erbjuds en utvecklande roll i en varm och social miljö med korta beslutsvägar. Du får delta i en omfattande systemresa, utveckla din kompetens inom projektledning och påverka hur en hel koncern hanterar sin affärskritiska data.

En tidsbegränsad anställning hos vår kund fram till augusti 2027, med stor möjlighet till förlängning. De tillämpar kollektivavtal och erbjuder bland annat personalförmåner som generöst friskvårdsbidrag, måltidsbidrag samt förmånsportal.

Vår kund är en del av en av Sveriges största koncerner inom restaurang- och storkök. Denna koncern ger finansiell stabilitet, utvecklingsmöjligheter och samarbete, samtidigt som det enskilda bolaget behåller sin entreprenöriella drivkraft och snabba tempo.

Arbetsuppgifter

Som process- och projektledare driver och deltar du i projekt inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys och planering till implementering och uppföljning. Du säkrar hög datakvalitet och utvecklar styrning, processer och arbetssätt för masterdata i nära samarbete med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet och digital handel. Du tillhör ett litet masterdata-team och rapporterar till Chef masterdata.2023

• Driva och delta i projekt och initiativ inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys till införande och uppföljning.
• Säkerställa hög datakvalitet och utveckla styrning, processer och arbetssätt för masterdata.
• Omvandla verksamhetens behov till effektiva datalösningar tillsammans med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet, digital handel och affärsområden.
• Agera masterdata-systemspecialist för våra system (ERP, PIM m.fl. SaaS/affärssystem).
• Leda kravställning, testning och införande vid implementering och vidareutveckling av masterdatasystem i nära samarbete med verksamheten och IT.
• Planera och genomföra större dataförändringar i artikelregistret, inklusive omfattande datacleansing.
• Samarbeta med GAAP-teamet för analys, KPI:er och uppföljning.
• Utveckla och harmonisera data, processer och arbetssätt på både bolags- och koncernnivå.
• Bidra till utvecklingen av hållbarhetsdata för transparens, regelefterlevnad och rapportering.
• Identifiera och genomföra förbättringar av processer, system och arbetsflöden samt stötta med utbildning, kunskapsdelning och datadrivna insikter.
• Driva utbildning av organisationen i masterdataprocesser och säkerställa korrekt användning av verktyg och rutiner.

Vi söker dig som

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, project management, supply chain, systemvetenskap eller liknande.

• Ca 2 års erfarenhet av projektrelaterade positioner inom produkt-/kund-/leverantörsdata, supply chain, analys eller affärsutveckling.
• Grundläggande kunskap inom IT-kravställning.
• God förståelse för artikel-, kund- och logistikprocesser samt kunskap av att kartlägga, standardisera och effektivisera processer.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint.
• God förståelse för ERP, PIM eller MDM-lösningar, integrationer och datamodeller.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av att leda projekt eller tvärfunktionella initiativ inom masterdata.
• Erfarenhet från retail eller livsmedelsbranschen.
• Erfarenhet av Dynamics, SAP eller FlexUi.

Personliga egenskaper

• Förändringsbenägen
• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken