Portföljsamordnare till Statens institutionsstyrelse (SiS)

Statens institutionsstyrelse; Solna kommun; On-site; SEK 650,000 - 780,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse i Solna söker en portföljsamordnare som ska driva uppbyggnaden av myndighetens portföljstyrning. Rollen kombinerar operativ samordning med utvecklingsarbete och innebär att forma arbetssätt, processer, strukturer och verktyg som stödjer styrning och uppföljning av digital utveckling.

Du samarbetar nära ledning, projektledare och verksamhet, och bidrar med analyser, beslutsunderlag och god kommunikation.

Qualifications

• Relevant utbildning inom verksamhetsutveckling, projektledning, systemvetenskap, informatik eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller utvecklingsinriktat arbete inom projekt, portföljstyrning, verksamhetsutveckling eller liknande områden
• Erfarenhet av att utveckla, strukturera eller förbättra arbetssätt, processer och rutiner
• God förmåga att sammanställa, analysera och presentera information som underlag för uppföljning och beslut
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift

Responsibilities

• Ta fram och vidareutveckla verktyg, modeller och underlag för planering, prioritering och uppföljning
• Administrera och kvalitetssäkra information i myndighetens digitaliseringsportfölj samt samordna och följa upp projekt, uppdrag och initiativ
• Sammanställa status, analyser och beslutsunderlag
• Stödja ledning och portföljägare med rapporter, analyser och rekommendationer samt samverka med olika intressenter
• Identifiera förbättringsområden och driva utveckling av processer och styrning inom portföljområdet

Skills

Verksamhetsutveckling

Projektledning

Systemvetenskap

Informatik

Education

Verksamhetsutveckling eller liknande utbildning

Tools

Portföljstyrningsverktyg

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga upp framtidens portföljstyrning inom SiS?

På Statens institutionsstyrelse, SiS, pågår ett omfattande digitaliseringsarbete där digitalisering är mer än teknik. Det är en viktig möjliggörare för verksamhetsutveckling och samhällsnytta. Vi söker nu en portföljsamordnare till en nyinrättad tjänst som vill ta en central roll i att utveckla myndighetens portföljstyrning.

I rollen får du möjlighet att vara med och forma arbetssätt, processer, strukturer och verktyg som stödjer styrning, prioritering och uppföljning av SiS digitala utveckling. Rollen kombinerar operativ samordning med utvecklingsarbete och erbjuder stora möjligheter att påverka hur portföljarbetet bedrivs framåt.

Som portföljsamordnare blir du en viktig länk mellan ledning, projektledare, förvaltningsledare och verksamhet. Du bidrar till att skapa en sammanhållen, transparent och välfungerande portföljstyrning som ger rätt förutsättningar för beslut och prioriteringar.

I rollen ingår att ta fram och vidareutveckla verktyg, modeller och underlag för planering, prioritering och uppföljning. Du administrerar och kvalitetssäkrar information i myndighetens digitaliseringsportfölj samt samordnar och följer upp projekt, uppdrag och initiativ. I detta ingår även att sammanställa status, analyser och beslutsunderlag.

Du stödjer ledning och portföljägare med rapporter, analyser och rekommendationer och samverkar med olika intressenter för att skapa goda förutsättningar för gemensamma arbetssätt. Vidare identifierar du förbättringsområden och driver utveckling av processer och styrning inom portföljområdet.

För att trivas i rollen som portföljsamordnare behöver du ha ett starkt intresse för struktur, styrning och verksamhetsutveckling samt erfarenhet av att skapa ordning och bygga hållbara arbetssätt och processer. Rollen innebär många kontaktytor och kräver därför god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt förmåga att omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Du behöver även vara analytisk och lösningsorienterad och kunna se samband mellan verksamhet, styrning och utveckling. Du har förmåga att planera, strukturera och följa upp arbetet samt att hantera detaljer och säkerställa att information, uppgifter och aktiviteter följs upp på ett systematiskt sätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och kan bygga förtroendefulla relationer, skapa dialog och samordna arbetet med projektledare och andra intressenter. Du är flexibel och anpassningsbar och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där prioriteringar kan förändras snabbt. Du är självgående och drivs av att utveckla nya arbetssätt i en verksamhet under förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom verksamhetsutveckling, projektledning, systemvetenskap, informatik eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller utvecklingsinriktat arbete inom projekt, portföljstyrning, verksamhetsutveckling eller liknande områden
• Erfarenhet av att utveckla, strukturera eller förbättra arbetssätt, processer och rutiner
• God förmåga att sammanställa, analysera och presentera information som underlag för uppföljning och beslut
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbete med digitalisering
• Erfarenhet av att arbeta med verktyg för projekt- och portföljstyrning
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer till chefer eller ledningsgrupper
• Erfarenhet av att utveckla och införa processer och arbetssätt i en organisation

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort: Solna. Resor i tjänsten kan förekomma.

• Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Ansökan

Referensnummer: 2.9.1-11133-2026

Kontaktpersoner

• Nisse Schönnings
• Sektionschef
• 010 453 41 33
• Isabelle Strid
• Facklig företrädare, Saco-S
• 010-453 40 68
• Jenny Kingstedt
• Facklig företrädare, ST/OFR
• 010-453 40 77
• Adham Abu-Sultan
• Facklig företrädare, SEKO
• 010-453 22 05

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.