PMO-specialist/projektledare till VA SYD

VA SYD; Malmö kommun; On-site; SEK 800,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstid

Friskvårdsbidrag

Semesterdagsväxling

Balans mellan arbete och fritid

Job summary

VA SYD söker en senior PMO-specialist/projektledare som kombinerar operativ projektdrift med utveckling av styrning och processer inom projekt- och portföljledning.

Du växlar mellan att driva egna projekt och att implementera gemensamma arbetssätt, verktyg och stöd till styrgrupper. En central PMO-funktion i organisationen ger möjligheter till påverkan och utveckling.

Qualifications

• Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap erhållen genom erfarenhet.
• Har minst 7 års erfarenhet av projektledning med fokus på arbetsprocesser och verksamhetssystem.
• Erfarenhet av förändringsledning eller införande av nya arbetssätt.
• Erfarenhet av olika projektverktyg som resursplanering, projektplanering och projektekonomi.
• Erfarenhet av tvärfunktionella projektmiljöer och komplexa program med många intressenter.

Responsibilities

• Leda och driva tvärfunktionella verksamhetsrelaterade projekt från analys till avslut.
• Leda projektgrupper och facilitera arbetet mellan verksamhet, IT och andra funktioner.
• Säkerställa förankring, beslut och framdrift i styrgrupp och beslutsforum.
• Driva utvecklingen av modeller, processer och arbetssätt för projekt- och portföljstyrning.
• Stödja projektledare och chefer i tillämpningen av gemensamma processer.

Skills

Initiativrik

Målinriktad

Strukturerad

Analytisk

Kommunikativ

Ledarskap

Education

Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet

Tools

Prince2

PMI

IPMA

Job description

Vill du kombinera operativ projektledning med utveckling av organisationens förmåga att driva projekt och portföljer? Vi söker nu en senior PMO-specialist/-projektledare som både vill leda verksamhetsrelaterade projekt och bidra till att utveckla vår styrning, våra processer, arbetssätt och verktyg inom projekt- och portföljstyrning.

Din kommande roll

Rollen som PMO-specialist/projektledare innebär att du växlar mellan två perspektiv: att själv driva projekt och att utveckla arbetssätt som gör att organisationen kan planera, prioritera, styra och genomföra projekt och investeringar på ett effektivt och enhetligt sätt.

Som PMO-specialist Kommer Du Att

• utveckla, förvalta och implementera modeller, processer och arbetssätt för projekt- och portföljstyrning
• utveckla och förbättra strukturer för exempelvis projektstyrgrupper, prioritering, beslutsfattande, riskhantering, resursplanering och projektekonomi
• bidra med behov till utveckling och förvaltning av projekt- och portföljverktyg
• stödja projektledare, styrgrupper och chefer i tillämpningen av gemensamma processer och arbetssätt
• bidra till utbildning, kommunikation och förändringsledning vid införande av nya arbetssätt
• utveckla, implementera, förvalta och förbättra hur projekt- och portföljarbetet bedrivs på ett effektivt sätt, samt att stödja organisationen i tillämpningen av befintliga projekt- och porföljrelaterade processer, verktyg och system

Som Projektledare Kommer Du Att

• leda och driva tvärfunktionella verksamhetsrelaterade projekt från analys till avslut
• leda projektgrupper och facilitera arbetet mellan verksamhet, IT och andra berörda funktioner
• säkerställa förankring, beslut och framdrift i styrgrupp och andra beslutsforum

Gemensamt för båda delarna av rollen är att du omsätter behov i praktiken. Du driver konkreta projekt samtidigt som du identifierar förbättringsbehov och bidrar till att utveckla organisationens samlade förmåga inom projekt- och portföljstyrning.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi erbjuder en utvecklande och senior roll i ett kompetent PMO-team med en central funktion i organisationen. Hos oss får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt, och att driva projekt som skapar långsiktig nytta för verksamheten och för samhället. VA SYD värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som motiveras av att skapa långsiktig nytta för organisationen och för samhället och vill bidra till ett hållbart samhälle, där perspektiven miljö, ekonomi och människan vägs samman. Du är initiativrik ,målinriktad, strukturerad och analytisk men har samtidigt förmågan att se helheten och driva utveckling i praktiken. Du är kommunikativ och inkluderande vilket gör dig trygg i att leda och facilitera workshops och möten.

Dina erfarenheter

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet
• minst 7 års erfarenhet av projektledning där du drivet verksamhetsrelaterade projekt, med fokus på arbetsprocesser och verksamhetssystem
• erfarenhet av förändringsledning eller arbete i roller med fokus på införande och implementering av nya arbetssätt
• erfarenhet av att jobba med olika projektverktyg som resursplanering, projektplanering, projektekonomi, riskhantering, etc.
• erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt, i komplexa projektmiljöer, gärna i större program eller organisationer med många olika intressenter

Meriterande är erfarenhet inom följande områden: projektstyrningsmodeller t.ex. Prince2, PMI eller IPMA, arbete i offentlig förvaltning eller inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller VA-sektorn samt PMO-arbete med fokus på styrning, portföljhantering eller processutveckling.

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar regn genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.