Plankoordinator till Kiruna Kommun

Kiruna Kommun; Kiruna kommun; On-site; SEK 312,480 - 379,440; Full time

Benefits offered by this job

Fri träning upp till 5 000 kr/år.

Tillgång till kommunens fjällstugor.

Möjlighet till löneväxling till lediga

Dagar.

Ett inkluderande arbetsklimat där res

respekt, ansvar och samverkan

Job summary

Kiruna Kommun söker en Administratör som stödjer och samordnar verksamheten inom Planenheten. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter, koordinering och diarieföring samt fungerar som kontaktpunkt för interna och externa aktörer.

Du får arbeta nära plan- och stadsbyggnadsverksamheten och möta variation i arbetsuppgifter. Vi erbjuder korta beslutsvägar, stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetsmetoder utifrån din kompetens.

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration.
• God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat.
• God förmåga att hantera mångsidiga uppgifter och planera din tid.
• Kunskaper inom administrativa system.
• Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation; ser vi det som meriterande.

Responsibilities

• Samordna och administrera planprocesser, inklusive registrering, dokumentation och utskick.
• Hantera fakturering, kontering och annan ekonomisk uppföljning.
• Säkerställa att handlingar diarieförs och att information är korrekt och tillgänglig.
• Utveckla och effektivisera vår administration i samverkan med kollegor.

Skills

Administrationserfarenhet

Självständigt arbete

Strukturerad planering

Kommunikation/Koordinering

Meriterande: politiskt styrd organ

Tools

Administrativa system

Job description

Administratör

Sista ansökningsdag: 14 augusti (om 36 dagar)

Ange referens: Ansökan Plankoordinator i din ansökan

Anställningsform

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Som plankoordinator hos oss har du en central roll i att stödja och samordna verksamheten inom Planenheten. Du bidrar till att våra planprocesser fungerar smidigt genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, koordinering och dokumenthantering samt vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa aktörer.

Du arbetar med att:

• Samordna och administrera planprocesser, inklusive registrering, dokumentation och utskick.
• Hantera fakturering, kontering och annan ekonomisk uppföljning.
• Säkerställa att handlingar diarieförs och att information är korrekt och tillgänglig.
• Utveckla och effektivisera vår administration i samverkan med kollegor.

Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom plan- och stadsbyggnadsverksamheten och erbjuder en varierad arbetsvardag med många kontaktytor. Hos oss blir du en del av en engagerad stadsbyggnadsavdelning där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi erbjuder korta beslutsvägar, stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och innehåll utifrån din kompetens och erfarenhet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg, erfaren och nyfiken – någon som är van att hantera kvalificerade administrativa uppdrag.

Vi tror att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration.
• God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat.
• God förmåga att hantera mångsidiga uppgifter och planera din tid.
• Kunskaper inom administrativa system.
• Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation; ser vi det som meriterande.

Förmåner

• Ett meningsfullt arbete där du påverkar utvecklingen av en helt ny stad.
• Trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• God balans mellan arbete och fritid.
• Fri träning upp till 5 000 kr/år.
• Tillgång till kommunens fjällstugor.
• Möjlighet till löneväxling till lediga dagar.
• Ett inkluderande arbetsklimat där respekt, ansvar och samverkan är ledord.

Övrig information

• Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön.
• Arbetsplatsen ligger i kommunen Kiruna i Norrbottens län.