Planeringssamordnare (timanställning)

Trollhättans Stad; Trollhättans kommun; On-site; SEK 340,000 - 420,000; Part time

Job summary

Trollhättans stad söker en Planeringssamordnare inom vakanshantering till Omsorgsförvaltningen. Rollen fokuserar bemanning vid korttidsfrånvaro och vakanta arbetspass, samt att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats och tid.

Du arbetar nära verksamheter, chefer och vikarier, planerar introduktionspass, bokar vikarier till utbildningar och hanterar administrativa uppgifter kopplade till bemanning. Arbetstiderna varierar och tjänsten är timanställning vid behov.

Qualifications

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av kommunal vård och omsorg samt erfarenhet av administration, bemanning och vikariehantering är meriterande.
• Du har god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala system.

Responsibilities

• Säkerställa bemanning vid korttidsfrånvaro och vakanta pass inom Omsorgsförvaltningen.
• Kontakta och boka vikarier för att säkerställa bemanning.
• Planera och samordna introduktionspass för nya vikarier.
• Kontakta och boka vikarier vid interna utbildningar såsom lyftutbildning och delegering.
• Löpande kontakt med verksamheter, chefer, medarbetare och vikarier.
• Matcha verksamhetens behov med rätt kompetens och tillgängliga resurser.
• Administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och vakansplanering.
• Bidra till god service och ge professionellt stöd till verksamheterna.

Skills

Bemanning

Planering

Kommunikation

Organisering

Education

Gymnasieexamen

Tools

HR-system

Job description

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Om verksamheten

Omsorgsförvaltningen består av ungefär 2 200 medarbetare som tar hand om kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning. Vårt arbete gör skillnad för människor varje dag. Tillsammans formar vi vård och omsorg i Trollhättan.

Enheten för Personalförsörjning och bemanning är en stödfunktion till samtliga verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med och utvecklar delar inom bland annat bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering och rekrytering. Vårt arbetsklimat präglas av förtroende och frihet under ansvar. Här samarbetar vi, delar kunskap och hjälper varandra. Du blir en del av ett engagerat team som brinner för sitt uppdrag och som tillsammans arbetar för att ge verksamheterna bästa möjliga stöd

Vi söker nu en Planeringssamordnare för timanställning vid behov. I rollen stöttar du verksamheten med bemanning av korttidsfrånvaro och vakanshantering samt bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats och vid rätt tid.

Arbetsuppgifter

Som Planeringssamordnare inom vakans ansvarar du för att säkerställa bemanningen vid korttidsfrånvaro och vakanta arbetspass som uppstår i våra verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Arbetet innebär bland annat att:

• Hantera och tillsätta korttidsfrånvaro såsom sjukdom, VAB och annan oplanerad frånvaro
• Kontakta och boka vikarier för att säkerställa att verksamheterna är bemannade
• Planera och samordna introduktionspass för nya vikarier
• Kontakta och boka vikarier på interna utbildningar så som lyftutbildning och delegering
• Ha löpande kontakt med verksamheter, chefer, medarbetare och vikarier
• Matcha verksamhetens behov med rätt kompetens och tillgängliga resurser
• Hantera administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och vakansplanering
• Bidra till att skapa god service och ge professionellt stöd till verksamheterna

Arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov och är förlagda till såväl vardagar som helger. Arbetspassen är primärt förlagda mellan 06 och 16 men arbetspassets längd kan variera inom detta spann.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Erfarenhet av arbete inom kommunal vård och omsorg samt erfarenhet av administration, bemanning och vikariehantering är meriterande. Du har god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala system.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera med olika människor, samtidigt som du är trygg i att fatta beslut när situationen kräver det. Du trivs i en roll där du planerar, koordinerar och hittar lösningar för att möta verksamhetens bemanningsbehov.
Arbetet är stundtals intensivt och präglas av snabba förändringar, vilket ställer krav på att du kan prioritera om, hantera flera arbetsuppgifter parallellt och behålla ett professionellt och serviceinriktat bemötande även under tidspress.

Anmälningsinformation

• Tillträde enligt överenskommelse
• Som en del av rekryteringsprocessen använder vi språktest som ett verktyg i vår bedömning
• Vi använder digital referenstagningen som en del av vår process
• Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterare/chef för information om alternativa sätt att lämna in din ansökan
• Intervjuer samt tillsättning av tjänst kan komma att ske löpande under ansökningstiden

Låter detta som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 10 dagar)

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad Varierande

Ort Trollhättan

• Jenny Råding, Rekryteringspartner, 0520-495339, [e-mail]