Personalplanerare till samordnad bemanning, Göteborg

Kriminalvården; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Kriminalvården i Region Västra Götaland söker en ny medarbetare till gruppen regional bemanning.

Du planerar bemanningen dygnet runt och arbetar nära kärnverksamheten. Rollen kräver god samarbetsförmåga, noggrannhet och förståelse för lagar och avtal. På sikt deltar du i både kortsiktiga och långsiktiga bemanningslösningar.

Qualifications

• Vi söker dig som trivs med en flexibel arbetsvardag där förutsättningarna förändras snabbt.
• Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• Du har god kommunikation och samarbetar väl med kollegor och chefer.

Responsibilities

• Planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt enligt lagar, rutiner och kollektivavtal.
• Inledningsvis fokusera på kortsiktiga bemanningsändringar, senare även långtidsplanering.
• Ha tät kontakt med kärnverksamheten och regelbundet arbeta från respektive verksamhetsområde.

Skills

Strukturerad

Kommunikativ

Planering

Lag- och regelkännedom

Education

Gymnasiekompetens

Tools

Excel

Heroma

Job description

Om arbetsplatsen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Om arbetsplatsen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Nu rekryterar vi personalplanerare till Regional samordnad bemanning. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 26 personalplanerare och vi ska utöka till 31 som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom Region Väst. Regionen består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget i centrala Göteborg där avdelningen för Regional samordnad bemanning sitter.

Arbetsbeskrivning

Även som ny medlem i gruppen kommer du snabbt kunna vara med att påverka utvecklingen av vårt arbetssätt för att effektivt kunna planera och bemanna Kriminalvårdens verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Samtidigt som du bidrar till en bra arbetsmiljö kommer du ha möjlighet att utvecklas inom bemanningsplanering och bidra till vårt viktiga uppdrag som myndighet.

Din huvuduppgift är att planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt som säkerställer att lagar, rutiner och kollektivavtal följs. I början kommer du mestadels fokusera på att lösa kortsiktiga förändringar i bemanningen men när du har erfarenhet och kunskap kring arbetet och verksamheten kommer du också sitta med långtidsplanering för att se till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I arbetet har du tät kontakt och samarbete med kärnverksamheten och du kommer regelbundet besöka och arbeta från det verksamhetsområde du blir ansvarig för. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med en flexibel arbetsvardag där förutsättningarna förändras snabbt. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och i stressade situationer behåller du ditt lugn och tar välgrundade beslut utifrån ett helhetsperspektiv.

Då du arbetar i team och har daglig kontakt med medarbetare och chefer behöver du kommunicera tydligt och professionellt samtidigt som du bidrar positivt till arbetsmiljön genom att samarbeta med och stötta dina kollegor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi Söker Dig Som Har

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Arbetslivserfarenhet av personal- och bemanningsplanering för en större verksamhet, företrädesvis en som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
• Mycket god datorvana och lätt för att förstå och arbeta i excel
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap