Personalhandläggare med inriktning mot rekrytering

Swedish Transport Agency; Örebro kommun; Híbrido; SEK 380.000 - 520.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Distansarbete upp till 3 dagar/vecka

Descripción de la vacante

Transportstyrelsen söker en personalhandläggare till rekryteringsteamet. Du kommer att arbeta i nära samarbete med chefer och övriga avdelningar för att driva rekryteringsprocesser och säkerställa kompetensförsörjningen inom myndigheten.

Du kommer att vara en viktig del av vår personalavdelning och bidra till ett hållbart arbetsliv med fokus på etiska värderingar samt goda arbetsvillkor. Placeringsort Örebro och möjlighet till distansarbete upp till tre dagar i veckan.

Formación

• Kandidatexamen med inriktning HR, personal och arbetslivsfrågor.
• Tidigare erfarenhet av rekryteringsprocesser och myndighetsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsabilidades

• Stödja rekryterande chefer genom hela rekryteringsprocessen.
• Ansvara för administration i rekryteringssystemet.
• Säkerställa bra kandidatupplevelse genom hela processen.
• Arbeta utifrån gällande lagar och förordningar.

Conocimientos

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Integritet

Etiskt tänkande

Educación

Kandidatexamen HR, personal & arbetslivsfrågor

Herramientas

Rekryteringssystem

Descripción del empleo

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

”Vi är ett team med bred kompetens, som gärna hjälps åt och är engagerade i vårt arbete” – så beskriver en av medarbetarna på Personal sitt team. Som personalhandläggare på Transportstyrelsen har du ett nära samarbete med hela vår verksamhet. En verksamhet där många arbetar i stora, komplexa och samhällsviktiga uppdrag.

Personalsektionen är indelad i tre team som har i uppgift att driva Transportstyrelsens operativa personalfrågor. Du kommer tillhöra vårt rekryteringsteam. Teamet är engagerat och arbetar nära verksamheten, har ett brett samarbete med chefer, fackliga representanter samt övriga avdelningar för att på bästa sätt underlätta arbetet att kompetensförsörja myndigheten. Vid behov kan du också komma att arbeta med andra förekommande uppgifter inom personalområdet.

Vi finns på orterna Norrköping, Örebro och Borlänge. Resor i tjänsten kan förekomma.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• ha ett nära samarbete, stötta och coacha rekryterande chef under hela rekryteringsprocessen
• ansvara för administrationen i vårt rekryteringssystem
• säkerställa en bra kandidatupplevelse genom hela rekryteringsprocessen
• arbeta och stötta chefer utifrån gällande lagar och förordningar.
• kandidatexamen med inriktning HR, personal och arbetslivsfrågor
• aktuell arbetslivserfarenhet av att självständigt ha genomfört samtliga delar i en rekryteringsprocess
• aktuell erfarenhet av kompetensbaserad rekryteringsmetodik
• erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringar inom statlig myndighet
• goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av rekrytering inom it-området.

Vi vill att du

• på ett strukturerat sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer utifrån given tidsplan
• har hög integritet och förmåga att naturligt följa etiska värderingar i avgörande situationer i arbetet
• har god samarbetsförmåga där du lyssnar, kommunicerar och relaterar till dina kollegor på ett lyhört och prestigelöst sätt
• kommunicerar på ett tydligt sätt där du påminner och följer upp, samt säkerställer att budskap når fram.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningen är tidsbegränsad (säva) tom den 31 december 2027. Anställningen kan eventuellt komma att förlängas. Placeringsort Örebro. Tillsättning så snart som möjligt dock senast 1 januari 2027. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Kerstin Hansson, 072 – 205 72 36 [e-mail]. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Anneli Eriksson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.