Personalassistent till HR Sektionen på Marinstaben Muskö

Swedish Armed Forces; Haninge kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård 3 timmar/vecka

Möjlighet till intern utbildning ochut

Karriärutveckling

Job summary

Marinstaben söker en personalassistent som stödjer HR-sektionen. Anställningen är inom Försvarsmaktens musköbaserade enhet och erbjuder möjligheter att växa i rollen genom ansvarstagande över tid.

Du kommer samarbeta tätt med chefen för HR och handläggaren, bidra till bemanningsplanering och utbildningsfrågor samt genomföra administrativa uppgifter som anställningsbeslut och mötesprotokoll.

Qualifications

• Godkänd grundläggande militärutbildning
• Gymnasieexamen
• Van att arbeta i Word/Excel
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Responsibilities

• Administrativt stöd till personalchefen inom bemanningsplanering, officersantagningsprocessen, befordringsutbildningsprocessen, krigsplacering, hantering av värnpliktiga, utbildningsfrågor och befordringsärenden
• Övriga personaladministrativa uppgifter, såsom att skriva anställningsbeslut, hantera personalakter och föra protokoll vid möten
• Nära samarbete med personalchefen och personalhandläggaren, samt med övriga HR-sektionen

Skills

Word/Excel

Skriftlig kommunikation

Education

Godkänd militär grundutbildning / värnplikt

Gymnasieexamen

Tools

PRIO

Job description

Marinstaben söker nu en personalassistent för att stärka upp förbandets interna HR Sektion. HR-sektionen stöttar förbandets chefer inom hela HR-området. Sektionen består idag av en HR-chef, en personalchef, fyra HR-generalister/HR-specialister, en personalhandläggare, en personalofficer och en arbetsmiljöhandläggare. Vi arbetar med frihet under ansvar, satsar aktivt på vår kultur och bryr oss mycket om varandra. Som personalassistent blir du en viktig del av sektionen. Du ges möjlighet att successivt växa in i rollen och ta mer ansvar över tid. Detta är en GSS/K befattning, vilken förutsätter godkänd militär grundutbildning / värnplikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till personalchefen inom bemanningsplanering, officersantagningsprocessen, befordringsutbildningsprocessen, krigsplacering, hantering av värnpliktiga, utbildningsfrågor och befordringsärenden
• Övriga personaladministrativa uppgifter, såsom att skriva anställningsbeslut, hantera personalakter och föra protokoll vid möten
• Nära samarbete med personalchefen och personalhandläggaren, samt med övriga HR-sektionen

Krav kvalifikationer

• Godkänd grundläggande militärutbildning
• Gymnasieexamen
• Van att arbeta i Word/Excel
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande kvalifikationer

• Kunskaper i systemet PRIO
• 1–3 år som GSS/CVAT i FM
• Erfarenhet från personal-/HR-arbete
• Erfarenhet från stabstjänst
• Godkänd utbildning att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och villig att hugga i där det behövs. Du har en vilja att lära och utvecklas, och är strukturerad, vetgirig och analytisk med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du en god lagspelare som trivs med att arbeta i grupp, har ett professionellt uppträdande och strävar ständigt efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och en hög förståelse för din roll i organisationen. Vidare har du en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Tjänsten erbjuder goda möjligheter att växa in i rollen och ta mer ansvar över tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

• Anställningen sker inom ramen för Försvarsmaktens kollektivavtal för anställning av gruppbefäl, soldater och sjömän. Detta innebär att anställningen inleds med 6 månaders provanställning och därefter anställning upp till 8 år med möjlighet att förlänga i upp till ytterligare 4 år.
• Befattning: Militär
• Lön: individuell lönesättning tillämpas.
• Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att utföras.
• Placeringsort är Muskö.
• Tre timmar friskvård/träning i veckan på arbetstid.
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
• Resor i tjänsten förekommer.

För upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontakta

Personalhandläggare Anna Berglund nås via FM Växel, alt. maila [e-mail].

Tjänsten innebär internationell tjänstgöringsskyldighet, krigsplacering samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.

Sista ansökningsdag

Senast 2026-10-04.

Fackliga företrädare

För facklig information kontaktas OFR/O, OFR/S, SEKO och Saco inom Marinstaben.

Samtliga nås via FM växel 08 788 75 00.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.