People Tech & Administration Specialist

JobBusters AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 840,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal & tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Benifex via personalrabatter

Flexpension & Lifeplan pensionstjänst

Föräldraledighetstillägg

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag & kontakt med kons

Job summary

JobBusters AB söker en People Tech & Administration Specialist som förenar HR‑drift, lön och datahantering med ett starkt intresse för AI och digitalisering. Rollen innebär arbete med HR-system, HR‑data, rapportering och nordisk processutveckling i ett internationellt sammanhang.

Du samarbetar nära People Business Partners, Talent & Recruitment, Finance och IT, samt arbetar med implementering av nya verktyg och automation för att höja effektivitet och medarbetarupplevelse.

Qualifications

• Har minst 5 års yrkeserfarenhet inom HR Operations, HRIS eller liknande People Tech‑inriktad roll.
• Praktisk erfarenhet av HR-system och hantering av HR‑data.
• Erfarenhet av processkartläggning och automatisering av arbetsflöden.
• Dokumenterad erfarenhet av löneadministration i Norden inklusive pensioner och förmåner.
• Intresse för AI, digitalisering och nya verktyg som utvecklar HR‑processer.
• Meriterande: HiBob och HR‑rapportering/People Analytics.

Responsibilities

• Ansvara för och administrera HR‑system och People‑relaterad data.
• Säkerställa hög kvalitet, struktur och korrekthet i HR‑data.
• Kartlägga och utveckla People‑processer och arbetsflöden.
• Identifiera möjligheter till automatisering och effektivisering av HR‑processer.
• Arbeta med löneadministration samt pensioner och förmåner i Norden.
• Samverka med externa löne- och pensionsleverantörer.
• Bidra till att följa regelverk och rapportering.
• Stötta organisationen i HR‑system, People‑data och administration.
• Bidra till HR‑rapportering, uppföljning och analys.
• Utforska och implementera AI och digitala verktyg för att förbättra medarbetarupplevelsen.

Skills

HR Operations

HRIS

Payroll Norden

Automation

People Analytics

AI & Digitalisering

GDPR

Tools

HiBob

Job description

Din nya roll

Vill du kombinera din erfarenhet inom HR-administration och lön med ett starkt intresse för HR-tech, data och digitalisering? Nu söker vi en People Tech & Administration Specialist till ett spännande uppdrag hos ett snabbväxande och internationellt bolag i Stockholm.

Som People Tech & Administration Specialist blir du en central del av People-funktionen och arbetar brett med HR-system, lön, pension, förmåner, HR-data och administrativa processer.

Du kommer att samarbeta nära flera delar av organisationen, bland annat People Business Partners, Talent & Recruitment, Finance och IT, samt ha kontakt med externa leverantörer inom exempelvis lön och pension.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för och administrera HR-system och People-relaterad data.

• Säkerställa hög kvalitet, struktur och korrekthet i HR-data.

• Kartlägga och utveckla People-processer och arbetsflöden.

• Identifiera möjligheter till automatisering och effektivisering av HR-processer.

• Arbeta med löneadministration samt pensioner och förmåner på nordisk nivå.

• Samarbeta med externa löne- och pensionsleverantörer.

• Bidra till att säkerställa att processer och administration följer relevanta regelverk.

• Stötta organisationen i frågor kopplade till HR-system, People-data och administration.

• Bidra till HR-rapportering, uppföljning och analys.

• Utforska och implementera AI och andra digitala verktyg för att effektivisera People-processer och förbättra medarbetarupplevelsen.

Företagspresentation

Vår kund är ett innovativt medieföretag som förändrar sättet människor upplever böcker genom streaming av ljud- och e-böcker. Här får medarbetare arbeta i en kreativ och digital miljö, där idéer blir verklighet och där man bidrar till att inspirera läsare världen över.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell:Hybrid
Start: Omgående.
Slut: 2027-02-28, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Har minst 5 års yrkeserfarenhet inom HR Operations, HRIS, löneadministration eller en liknande People Tech-inriktad roll.

• Har praktisk erfarenhet av People-/HR-system och hantering av HR-data.

• Har erfarenhet av processkartläggning och automatisering av arbetsflöden.

• Har dokumenterad erfarenhet av löneadministration i Norden, inklusive pensioner och förmåner.

• Har ett genuint intresse för AI, digitalisering och nya verktyg som kan utveckla HR-processer.

• Meriterande: Erfarenhet av HiBob.

• Meriterande: Erfarenhet av HR-rapportering och People Analytics, exempelvis dashboards och automatiserade rapporter.

• Meriterande: Erfarenhet av internationell lönehantering, förmåner eller mobility i flera länder.

• Meriterande: Kunskap om GDPR samt relevant lagstiftning inom lön och pension i olika regioner.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling