Pensionshandläggare till HR-service på Serviceförvaltningen

Serviceförvaltningen, HR-service; Halmstads kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En offentlig förvaltning söker en pensionshandläggare för administration och handläggning inom pension och försäkringar. I rollen kommer du att ge support till chefer och medarbetare samt bidra till digitalisering av processer. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete och vara kommunikativ samt lösningsorienterad. Arbetet utgår från Halmstad, Hallands län, med möjlighet till överenskommelser om lön.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom lön.
• Erfarenhet av pensionsfrågor, gärna inom kommunal verksamhet.
• Kunskap om avtal och lagar (arbetsrätt).

Responsibilities

• Ansvara för administration och handläggning inom pension och försäkringar.
• Ge support till chefer, HR och medarbetare via olika kommunikationskanaler.
• Bidra till digitalisering och utveckling av processer.

Skills

God kommunikativ förmåga

Lösningsorienterad

Strukturerad

Förmåga att hantera komplexa frågor

Education

Eftergymnasial utbildning

Job description

Pensionshandläggare till HR-service på Serviceförvaltningen

Sista ansökningsdag: 8 januari 22.59 (om 20 dagar)

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för administration och handläggning inom pension, löneväxling och försäkringar. Du ger support till chefer, HR och medarbetare via telefon, e-post och personliga möten där du bland annat informerar om pensionslösningar och genomför beräkningar inför kommande pensionsavgångar. Rollen innebär också kontakt med externa leverantörer samt hantering av fakturor och pensionsrapportering. En viktig del av uppdraget är att bidra till digitalisering och utveckling av våra processer där en del av tjänsten kommer att handla om att kartlägga, effektivisera och framtidssäkra våra arbetssätt. Du samarbetar med vår systemgrupp för att kvalitetssäkra lönesystemet Heroma och ser till att våra rutiner följer aktuella avtal och lagar för att skapa en modern, digital pensionshantering som möter nästa generations behov.

Kvalifikationer

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom lön- eftergymnasial utbildning.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att hantera komplexa frågor samt svåra samtal på ett professionellt och ödmjukt sätt.
• Lösningsorienterad, nyfiken på utveckling och driver förändring och digitalisering.
• Strukturerad, hög integritet och förmåga att prioritera när tempot är högt.
• Erfarenhet av pensionsfrågor, gärna inom kommunal verksamhet (meriterande).
• Kunskap om avtal och lagar (arbetsrätt, tolkningsarbete) (meriterande).

Lön och förmåner

Lön: Fast månads-/veckolön eller timlön (enligt överenskommelse).

Arbetsplats

Halmstad, Hallands län.

Ansök till tjänsten

Ansök senast 8 januari 22.59 via vårt rekryteringssystem.