Orderkoordinator

HÄGGLUNDS; Sweden; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Hägglunds, en del av Bosch Rexroth, söker en Orderkoordinator som möter våra internationella kunder och dotterbolag. Du registrerar och bekräftar kundorder i SAP, fungerar som första kontakt gällande leveransbesked och orderstatus samt hanterar eventuella hinder.

Du arbetar i en driven, teamorienterad miljö i Mellansel och dagligen kommunicerar du på svenska och engelska med olika avdelningar och externa parter.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller internationell handel.
• Tidigare erfarenhet av orderkoordinering och kundservice.
• Goda kunskaper i affärssystem, särskilt SAP.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Goda svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera och administrera internationella kundorder i SAP.
• Fungera som primär kontakt för leveransbesked och orderstatus.
• Proaktivt identifiera leveranshinder och kommunicera lösningar.
• Säkerställa tydlig intern kommunikation mellan avdelningar.

Skills

Orderkoordinering

Kundservice

Internationell logistik

SAP

MS Office

Education

Eftergymnasial utbildning inom logistik eller internationell handel

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Företagsbeskrivning

Hägglunds är en del av Bosch Rexroth och har över 50 års erfarenhet av att utveckla och tillverka drivsystem och lösningar för krävande industriella applikationer världen över. Våra kunder finns bland annat inom återvinning, materialhantering och processindustri, där driftsäkerhet, teknisk kvalitet och kundanpassning är avgörande.

Vårt huvudkontor och vår huvudsakliga produktion är placerade i Mellansel, strax utanför Örnsköldsvik. Här samlas hela värdekedjan under ett och samma tak – från utveckling och konstruktion till produktion, försäljning och service. Hägglunds har cirka 700 medarbetare globalt, varav omkring 350 arbetar i Mellansel.

Vi befinner oss på en spännande utvecklingsresa med tydliga ambitioner inom tillväxt, lönsamhet och effektiv produktion. Hos oss kombineras en familjär kultur och korta beslutsvägar med styrkan i att vara en del av en global koncern.

Är du en strukturerad och driven lagspelare som trivs i händelsernas centrum? Vill du axla en nyckelroll i att koordinera och kvalitetssäkra orderflöden för en världsledande industri? Då kan du vara den Orderkoordinator vi söker!

Jobbeskrivning

Som Orderkoordinator hos oss är du ansiktet utåt för våra internationella kunder och dotterbolag när det gäller orderrelaterade frågor. Du kommer primärt att:

• Registrera, bekräfta och administrera internationella kundorder i vårt affärssystem SAP.
• Fungera som primär kontaktperson för våra globala kunder och säljbolag gällande leveransbesked, orderstatus och övriga orderrelaterade frågor.
• Proaktivt identifiera och hantera eventuella leveranshinder eller förseningar. Du kommunicerar eventuella ändringar på ett professionellt och lösningsorienterat sätt till kunderna.
• Säkerställa en tydlig och effektiv intern kommunikation med många andra avdelningar på företaget.

Rollen innefattar även andra arbetsuppgifter som hör till avdelningens verksamhet och utveckling.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen är du en naturlig kommunikatör som trivs med att ha många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att behålla lugnet och prioritera rätt även när tempot är högt. Du drivs av att lösa problem och sätter alltid kunden i fokus.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi, internationell handel, administration eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av orderkoordinering, kundservice eller internationell logistik.
• Mycket goda kunskaper i affärssystem, där erfarenhet av SAP är starkt meriterande.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.
• Förmåga att kommunicera obehindrat och professionellt i både tal och skrift på svenska och engelska, då du dagligen arbetar i en internationell miljö.

senast 2026-09-20

Varför jobba vid Bosch Rexroth i Mellansel?

Välkommen till ett unikt globalt företag med en lång lokal historia och förmåner i olika former. I Mellansel möts det bästa av två världar: Internationell puls i en familjär lokal miljö. Som också är en miljö där alla funktioner ryms under ett tak och där du har kollegor som är alltifrån ingenjörer och operatörer till inköpare och säljare.

Här har du möjlighet att både utveckla dig själv och vår verksamhet. För oss är mångfald självklart inte bara globalt inom Bosch Rexroth utan också lokalt i Mellansel. Här samarbetar kollegor av olika nationalitet, kön, ålder och bakgrund och med olika erfarenheter. På så sätt kan vi tillsammans utvecklas och hela tiden få nya perspektiv.

Vi vet att vi inte är ensamma om att ha fantastiska kollegor. Men vi vet också att våra medarbetare berättar om de fina arbetskamraterna och att det finns en anda av att hjälpa och ta hand om varandra. Hos oss ska det vara roligt att gå till jobbet och vi ska gå dit med god hälsa. Och när vi går hem för dagen ska hälsan vara minst lika god och vi ska känna att det är lika roligt att komma tillbaka nästa dag.

Hur är det att jobba hos oss?

Allt vi gör handlar om att röra oss framåt och genom att göra det vinner både våra kunder och vi. Vår kultur har byggts upp sedan Hägglunds hjärta började slå i Mellansel och har sedan dess utvecklats i andan av en global vinnarkultur. Vi beskriver oss själva med att vi är kundfokuserade, innovativa, modiga, agila och excellenta. Tillit, förtroende och uppskattning är avgörande för att vi ska samarbeta, utvecklas och trivas på jobbet. Vi stöttar varandra och ger konstruktiv återkoppling på varandras arbete.

Som medarbetare hos oss har du alla möjligheter att utvecklas och röra dig framåt tillsammans med oss.

Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att påverka och utveckla våra processer
• Bli en del av ett engagerat och kunnigt team
• En arbetsplats där förbättringsarbete uppmuntras
• En roll med både operativt ansvar och strategisk påverkan