Orderadministratör - Rosersberg

Logent; Stockholms kommun; On-site; SEK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Logent i Stockholm söker en engagerad orderadministratör som får en central roll i bygg- och industrilösningar. Du ansvarar för hela orderflödet från registrering till leverans och uppföljning, och arbetar nära kunder samt interna funktioner för en effektiv leverans.

Vi söker en noggrann och serviceinriktad person som kan organisera arbetet, hantera flera uppgifter samtidigt och vara en operativ kontakt för kollegorna. Flytande svenska och god engelska krävs samt van vid Office-paketet.

Qualifications

• Flytande svenska i tal och skrift.
• God engelska i tal och skrift.
• God erfarenhet av Office-paketet.
• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter.
• Ta egna beslut inom befogenheter.
• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer.

Responsibilities

• Registrera, administrera och följa kundorder.
• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt.
• Löpande kundkontakt samt intern kontakt.
• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer.
• Ta fram och hantera fakturaunderlag.
• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt.
• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans.
• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet.
• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna.
• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter.

Skills

Orderadministration

Kundkontakt

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Tools

Office-paketet

Job description

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

Om uppdraget

I rollen som orderadministratör har ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrera, administrera och följa kundorder
• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt
• Löpande kundkontakt samt intern kontakt
• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer
• Ta fram och hantera fakturaunderlag
• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt
• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans
• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet
• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna
• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

Vi söker dig som tar ansvar, har ett öga för detaljer och samtidigt klarar av att hålla koll på helheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad
• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Är engagerad och stresstålig
• Är flexibel och positiv

Krav:

• Flytande svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift
• God erfarenhet av Office-paketet
• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter
• Ta egna beslut inom befogenheter
• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Varför den här rollen?

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.