Orderadministratör

Toyota Material Handling Sweden; Solna kommun; On-site; SEK 330,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Friskvårdsbidrag

Vårdförsäkring

Gym & massage på arbetsplatsen

Tidbank för flexibel ledighet

Job summary

Toyota Material Handling Sweden söker en strukturerad orderadministratör till vårt team med placering i Solna alternativt Mjölby. Du koordinerar och administrerar kundorder, kommunicerar internt och externt och säkerställer korrekt fakturering för nya och begagnade truckar.

Du arbetar i en föränderlig miljö i Sverige och samverkar med kollegor, produktrådgivare, säljare, kunder, fabriker och transportbolag för smidiga affärer.

Qualifications

• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Minst gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
• God dator- och systemvana
• Meriterande med SAP-färdigheter

Responsibilities

• Registrering av kundorder till våra fabriker
• Hantering av leveranstider, faktura och ändringar på befintliga order
• Godsmottagning och fakturering
• Initiera kundspecifika krav i ordern
• Fakturering av truck efter leverans
• Övriga administrativa uppgifter inklusive kvalitetsuppföljning
• Ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen

Skills

Noggrannhet

Organisationsförmåga

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasial utbildning

Grundläggande ekonomisk förståelse

Tools

SAP

Office-program

Job description

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en organisation som arbetar med ständiga förbättringar? Vi söker nu en engagerad orderadministratör till vårt team med placering i Solna alternativt Mjölby. Här får du möjlighet att bidra med din noggrannhet och samarbetsförmåga i en organisation som ständigt förbättras. Tycker du detta låter intressant?

Ditt uppdrag

Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen för nya och begagnade truckar. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att för att få nöjda kunder genom att leverera rätt truck i rätt tid. Avdelningen består av ett team med cirka 7 administratörer.

I din roll administrerar och koordinerar du beställningar samt kommunicerar med både internt och externt för att lösa de frågetecken som eventuellt uppstår på vägen. Med ordningssinne och förmåga att snabbt sätta dig in i ärenden samarbetar du med orderadministratörer, produktspecialister, säljare, kunder, fabriker och transportbolag för att hitta rätt lösningar för smidiga affärer. När trucken är levererad och kunden är nöjd, ser du till att ordern blir fakturerad.

Vi är i början av processen att implementera ett nytt affärssystem, SAP, vilket kommer att innebära förändringar i arbetssätt och kunskapskrav framöver. Vi söker därför dig som trivs i en föränderlig miljö och ser fram emot att vara en aktiv del av denna utvecklingsresa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering av kundorder till våra fabriker
• Hantering av frågor kring leveranstider, faktura och ändringar på befintliga order
• Godsmottagning och fakturering
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter såsom kvalitetsuppföljning
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen

Om oss

Vi är Sveriges ledande leverantör inom materialhantering! Hos oss på Toyota Material Handling Sweden erbjuder vi en omfattande portfölj av manuella och automatiserade truckar samt tjänster, inklusive service, reservdelsförsörjning, uthyrning, rådgivning och förarutbildning. Med innovativa lösningar och cirka 600 dedikerade medarbetare, strävar vi efter säkrare och effektivare materialhantering. Vi är ett sälj- och servicebolag inom en global koncern.

Toyota Material Handling är en dynamisk arbetsplats där vi kontinuerligt strävar efter förbättring. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare. Vår företagskultur sätter människan i fokus, varje individ är värdefull och vi arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Vi är certifierade enligt Great Place To Work - 86 % av våra medarbetare anser att detta är en mycket bra arbetsplats. Här välkomnas dina idéer och åsikter.

Läs mer om att hur det är att arbeta hos oss.

Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och söker dig som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har en positiv grundinställning, du arbetar proaktivt och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du kommunikativ och trivs med att samarbeta med dina kollegor för att säkerställa en hög servicenivå och korta svarstider.

Vidare söker vi dig som:

• Har minst gymnasial utbildning
• Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
• Har grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse
• Har goda språkkunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God dator- och systemvana

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med SAP

Forskning har visat att kvinnor och vissa minoriteter är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller samtliga kvalifikationskrav. Om du är intresserad av den här rollen och besitter de flesta av de färdigheter vi söker, uppmanar vi dig att ändå skicka in din ansökan!

Vårt erbjudande

• Arbeta för ett världsledande företag inom materialhantering och få möjlighet att växa och utvecklas i din karriär.
• Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete för att stödja balans mellan arbete och privatliv.
• Friskvårdsbidrag om 5 000 kr/år och andra erbjudanden i vår förmånsportal för att främja hälsa och välbefinnande.
• Arbetsgivarbetald vårdförsäkring.
• Vårt huvudkontor i Solna erbjuder möjlighet till gym, pool och massage på arbetsplatsen för en hälsosam livsstil.
• Förskottssemester och möjlighet att använda en tidbank för flexibel ledighet och återhämtning.
• Du kommer att arbeta i en stimulerande miljö där du kan dra nytta av stödet och expertisen hos dina kollegor inte bara i Sverige utan även i övriga Europa.
• Sex månaders visstidsanställning enligt Teknikavtalet Unionen, med målsättningen att övergå i tillsvidareanställning

Placering & start

Placeringsort är Solna eller Mjölby. Tillsättning sker enligt överenskommelse, fick vi önska hade vi haft dig på plats helst igår men gärna imorgon.

Övrig information

Vi värdesätter mångfald och rekryterar baserat på kompetens för att främja inkludering. Bakgrundkontroll ingår som en del i vår rekryteringsprocess och arbetspsykologiska tester kan komma att användas.

Intervjuer sker löpande.

Vi avstår från kontakt med rekryteringssajter.

För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Veronica Norrby [e-mail]

#SWEDEN