Order Management Coordinator

Poolia Sverige; Ludvika kommun; On-site; SEK 290,000 - 360,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker nu två Order Coordinators till ett långsiktigt konsultuppdrag i Ludvika. Du arbetar nära kunder, försäljning, produktion och supply chain för att säkra effektiva orderflöden och hög kundservice.

Du stöder den dagliga orderprocessen och blir en nyckelkontakt mellan interna och externa parter, med uppdragets placering i Ludvika och heltidsarbete på plats.

Qualifications

• Gymnasieexamen inom ekonomi/administration eller liknande.
• Intresse för administration, kundservice och koordinering.
• Goda datorkunskaper och svenska/engelska i kommunikation.
• Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande men inget krav.

Responsibilities

• Hantera och administrera kundorder i företagets affärssystem.
• Ge support till interna och externa kunder.
• Koordinera ärenden med försäljning, produktion, supply chain och andra funktioner.
• Följa upp orderstatus och leveranser.
• Hantera orderrelaterade frågor, avvikelser och administrativa uppgifter.
• Säkerställa att processer och rutiner följs.

Skills

Kundservice

Koordinering

Administration

Datorvana

Education

Gymnasieexamen inom ekonomi/administration eller liknande

Tools

SAP

Job description

Poolia söker nu två Order Coordinators för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Ludvika. Här får du möjlighet att bli en del av en global verksamhet där du arbetar nära kunder, försäljning, produktion och supply chain för att säkerställa effektiva orderflöden och hög kundservice.

I rollen ansvarar du för att stötta den dagliga orderprocessen och säkerställa att kunder får en professionell och effektiv service. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan olika interna och externa parter och bidrar till att orderflödet fungerar smidigt från registrering till leverans.

Arbetsuppgifter

• Hantera och administrera kundorder i företagets affärssystem
• Ge support till interna och externa kunder
• Koordinera ärenden med försäljning, produktion, supply chain och andra funktioner
• Följa upp orderstatus och leveranser
• Hantera orderrelaterade frågor, avvikelser och administrativa uppgifter
• Säkerställa att processer och rutiner följs

Vi söker dig som

• Har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi, administration eller liknande
• Har ett intresse för administration, kundservice och koordinering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Är strukturerad, serviceinriktad och noggrann
• Har god datorvana
• Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande men inget krav

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad och trivs i en administrativ roll där kvalitet och kundfokus är viktigt.

Om uppdraget

• Placeringsort: Ludvika
• Omfattning: Heltid
• Uppdragsperiod: 2026-11-02 till 2027-10-31
• Antal tjänster: 2
• Arbetsform: På plats
• Konsultuppdrag via Poolia