Order & Delivery Orchestrator

M.R Partner AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 340,000 - 470,000; Full time

Job summary

Frapak Nordic AB söker en ordningsam och driven orderadministratör som kan skapa struktur i ett växande logistikflöde. Du arbetar nära Supply Chain Manager, försäljning och leverantörer, följer kundorder från registrering till leverans och dokumenterar noggrant.

Du får bred insyn i verksamheten och möjlighet att utvecklas inom Supply Chain och affärsstöd, samtidigt som du har daglig kundkontakt. Du arbetar i ett mindre bolag där flexibilitet och problemlösning uppmuntras.

Qualifications

• Erfarenhet av orderadministration, order management eller logistik.
• God systemvana i ERP och Microsoft 365.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera, kontrollera och administrera kundorder samt säkerställa korrekt artikel- och orderdata.
• Bevaka order och leveranser samt följa upp leveranstider och avvikelser.
• Kommunicera leveransstatus och förändringar till kunder och försäljning.
• Arbeta nära Supply Chain Manager i det dagliga operativa flödet med orderadministration, leveransbevakning och leverantörskontakter.
• Ha löpande kontakt med leverantörer och logistikpartners kring aktuella order och leveranser.
• Stötta försäljningen med orderuppföljning, offertadministration och kundkommunikation.
• Hantera och underhålla dokumentation och register kopplade till kunder, leverantörer och logistikpartners.
• Kontrollera order- och fakturaunderlag inför fakturering.
• Ta fram enklare rapporter och underlag kring exempelvis orderstock, leveransprecision och öppna ärenden.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utvecklingen av administrativa processer och arbetssätt.

Skills

Orderhantering

Koordinering

Kundservice

Tools

ERP-system

Microsoft 365

Job description

Frapak Nordic AB söker en ordningsam och driven orderadministratör som kan skapa struktur i ett växande logistikflöde. Du arbetar nära Supply Chain Manager, försäljning och leverantörer, följer kundorder från registrering till leverans och dokumenterar noggrant.

Du får bred insyn i verksamheten och möjlighet att utvecklas inom Supply Chain och affärsstöd, samtidigt som du har daglig kundkontakt. Du arbetar i ett mindre bolag där flexibilitet och problemlösning uppmuntras.