Operativ Kanslichef med digitaliseringsansvar

Robertsfors Kommun; Norsjö kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Norsjö kommun söker en kanslichef som leder kanslienheten inom kommunens stab. Du rapporterar till kommunchef och ansvarar för kansli, säkerhet och civilt försvar samt kommunens övergripande digitaliseringsarbete. Du leder en liten grupp och har personal-, verksamhets- och budgetansvar.

Vi ser gärna erfarenhet av ledarskap i politiskt styrd organisation och goda kunskaper om kommunal lagstiftning. Vi betonar öppenhet, samarbete och engagemang för medborgare.

Qualifications

• Relevant högskoleexamen inom samhällsvetenskapliga området eller motsvarande.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap.
• B-körkort.

Responsibilities

• Leda kanslienheten inom kommunens stab och vara underställd kommunchef.
• Ansvara för kansliarbetet, säkerhet/civilt försvar samt digitaliseringsarbete.
• Leda personal-, verksamhets- och budgetansvar för kanslienheten.
• Ansvara för nämndadministration, arkiv, reception och informationstillgång.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Organisationsförmåga

Samarbete

Education

Relevant högskoleexamen inom samhällsvetenskapliga området

Tools

Office-paketet

Informationssystem inom kommunal verksamhet

Job description

Vill du vara med och bidra till att människor får en bättre vardag? Har du lust att arbeta med sådant som är viktigt och där du verkligen har möjlighet att göra skillnad? Letar du efter ett varierat jobb där du blir spindeln i nätet och får vara delaktig i många processer.

Då är du varmt välkommen till oss på Norsjö kommun!

Du kommer att ansvara för kanslienheten inom kommunens stab och vara direkt underställd kommunchef. staben ingår förutom kansli även enheterna HR, Ekonomi och IT. Kanslichefen ingår i kommunens ledningsgrupp där fokus ligger i att ta ett helhetsansvar för kommunens utveckling samt utgör ett viktigt stöd för kommunchef.

På kommunledningskontoret arbetar totalt ca 70 medarbetare från staben och från andra kommunala verksamheter.

Kommunens arbete genomsyras av kommunens värdegrund där positivitet, professionalitet, engagemang och respektfullhet är ledorden.

Som kanslichef har du tre huvudsakliga ansvarsområden: kansliarbetet, säkerhet/civilt försvar samt kommunens övergripande digitaliseringsarbete.

Du leder kanslienheten som är en liten grupp medarbetare som omfattar kommunsekreterare, säkerhetssamordnare, digitaliseringssamordnare samt receptionspersonal. Du har personal- verksamhets- och budgetansvar för kanslienhetens arbete.

Tillsammans med dina medarbetare ansvarar kanslienheten för:

• Kansli: Omfattar nämndadministration, arrangerande av val och stöd till politiken.
• Arkiv, e-arkiv och informationsklassning och informationssäkerhet. Stöd till kommunsekreterare i dessa frågor kan själv hålla i vissa politiska sammanträden.
• Reception: Kommunens telefonväxel, kundservice och medborgardialog.
• Civilt försvar och beredskap: Du är formellt tillika säkerhetsskyddschef och leder Norsjö kommuns övergripande arbete med säkerhet, säkerhetsskydd, krisberedskap och civilt försvar tillsammans med säkerhetssamordnare.
• Digitalisering: Du bevakar kommunens övergripande arbete och leder digitaliseringssamordnarens arbete.
• Strategiskt arbete: Du leder en tvärorganisatorisk verksamhetsutvecklingsgrupp samt kommunens arbete med internkontroll och mål- och resultatstyrning.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chef och ledare samt gärna arbete i politiskt styrda organisationer. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsutveckling genom digitalisering och goda kunskaper om huvudsakliga lagrum som styr kommunal verksamhet.

Som person är du noggrann och kommunikativ. Du har god förmåga att driva, samordna och utveckla övergripande frågor. Du har mycket god förmåga att samarbeta och göra dig förstådd och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du uppskattar att arbeta med många olika frågor och att kunna alternera det operativa arbetet där du själv står för görandet med strategiskt arbete och ledarskap där du stöttar dina medarbetare i sina respektive roller. Du är tydlig samtidigt som du genom tillit och förtroende ger utrymme för dina medarbetare att växa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ser med fördel att du i din ansökan formulerar varför du söker tjänsten.

• Relevant högskoleexamen inom samhällsvetenskapliga området eller motsvarande.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet samt goda generella kunskaper om systemstöd som nyttjas inom kommunala verksamheter.
• Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver därmed svenskt medborgarskap.
• B-körkort.

Inför en anställning till ledande befattning eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag kan registerkontroll av personen göras och utdrag från belastningsregistret begäras.

Provanställning kan tillämpas.

HÄR FÅR DU VÄRLDENS BÄSTA VARDAG

Vår kommun är lugn, trygg och trivsam - kanske främst förknippad med natursköna vidder, storslagna norrsken och idrottsliga framgångar. Men Norsjöbygden innefattar mer än så. Här är det enkelt att vistas och verka. Med naturen runt ena hörnet och arbetet runt nästa är det enkelt att kombinera nöje med nytta.

Med endast en timmes bilfärd till de två närmsta flygplatserna och en knapp halvtimmes bilfärd till bygdens tågstation är vår lilla ort lätt att nå. Men kanske är det enkelheten i själva bygden som utgör det mest unika. I centralorten finns skola, bibliotek, fritidsgård, sporthall, simhall, beachvollybollplan, ishall, fotbollshall, tennisplan, discgolf, fotbollsplan, bordtennishall, boule, skyttehall, multisportarena, skatepark, utegym, bowling, miniracing, pulkbacke, naturreservat, lekparker och elljusspår, allt på ett och samma område. Enkelt, vardagslyx och en del av det som utgör världens bästa vardag!

Norsjö kommun utgår från din kompetens under rekryteringen och mångfald en självklarhet för oss. Vi hoppas därför att du, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder känner dig välkommen att lämna in din ansökan. Vi har tron om att personal med olika bakgrund och kompetenser skapar en ökad kreativitet och kvalitet i organisationen.

Lönetransparens: Norsjö kommun tillämpar individuell lönesättning och transparens kring lön. Lägsta lön och/eller lönespann är dock inte alltid möjligt att delge. Information om lön för tjänsten kommer att delas med de kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen.