Operativ inköpare till Pågen

Pagen; Malmö kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Pågen söker en Operativ Inköpare som ansvarar för den löpande inköpsprocessen inom tilldelade kategorier och leverantörer i Malmö. Du säkerställer kvalité, kostnad och leveranstid samt arbetar utifrån inköpsstrategier och leverantörsavtal.

Du samverkar nära interna beställare och leverantörer, driver avtal, prisjämförelser och dataunderlag. Nyckeln är att förbättra processer, Purchase-to-Pay, och bidra till effektiva arbetssätt inom inköpsfunktionen.

Qualifications

• Minst 3–5 års erfarenhet av operativt inköp.
• Högskoleutbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller annan relevant inriktning.
• Erfarenhet av leverantörskontakter och inköpsprocesser.
• Mycket god systemvana och erfarenhet av ERP-system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Arbeta med avtalshantering och implementering av avtalade rutiner och processer.
• Genomföra prisjämförelser och förhandlingar samt följa upp avtal.
• Underhålla artikel-, pris- och leverantörsdata samt säkerställa korrekt masterdata.
• Följa upp inköpsdata, analysera avvikelser och ta fram beslutsunderlag.
• Vara ett stöd till interna beställare i inköpsrelaterade frågor.
• Delta i och driva förbättringsprojekt inom inköp.
• Driva den operativa inköpsprocessen från beställning till betalning (Purchase-to-Pay).

Skills

Analytisk

Datadriven

Prioriteringsförmåga

Affärsmässig

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom inköp/logistik/ekonomi

Tools

ERP-system

Excel

Power BI

Job description

Jobba hos oss Operativ inköpare till Pågen

Vill du arbeta i en verksamhetsnära inköpsroll där du får ta ett helhetsansvar för den operativa inköpsprocessen, arbeta nära interna beställare och leverantörer samt bidra till att utveckla effektiva arbetssätt? Då kan det här vara rollen för dig.

Pågen söker nu en Operativ Inköpare som vill vara en viktig del av vår inköpsfunktion och säkerställa en effektiv och kvalitativ inköpsprocess inom tilldelade kategorier och leverantörer.

Som Operativ Inköpare ansvarar du för den löpande inköpsprocessen inom tilldelade kategorier och leverantörer. Du säkerställer att varor och tjänster anskaffas på rätt sätt, till rätt kvalitet, kostnad och leveranstid.

Du arbetar utifrån beslutade inköpsstrategier, kategoriplaner och leverantörsavtal samt bidrar med analyser och förbättringsförslag som utvecklar inköpsarbetet. Rollen innebär ett nära samarbete med interna beställare, leverantörer och övriga funktioner inom verksamheten.

Strategiska kategori- och leverantörsbeslut, större upphandlingar samt avtal utanför fastställda mandat sker i samråd med inköpschef eller ansvarig strategisk/taktisk inköpare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbeta med avtalshantering och implementering av avtalade rutiner och processer
• Genomföra prisjämförelser och förhandlingar samt följa upp avtal
• Underhålla artikel-, pris- och leverantörsdata samt säkerställa korrekt masterdata
• Följa upp inköpsdata, analysera avvikelser och ta fram beslutsunderlag
• Vara ett stöd till interna beställare i inköpsrelaterade frågor
• Delta i och driva förbättringsprojekt inom inköp
• Driva den operativa inköpsprocessen från beställning till betalning (Purchase-to-Pay)

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en operativ roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har ett naturligt driv att hitta lösningar och förbättringar.

För att lyckas i rollen är du affärsmässig och serviceinriktad samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du bygger förtroendefulla relationer med både interna beställare och externa leverantörer och har lätt för att kommunicera med olika målgrupper.

Vi tror också att du:

• Är analytisk, datadriven och har god prioriteringsförmåga
• Tar ägarskap och driver frågor i mål, även i en föränderlig miljö
• Är prestigelös och samarbetar väl med andra

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller annan relevant inriktning
• Minst 3–5 års erfarenhet av operativt inköp
• Erfarenhet av leverantörskontakter och inköpsprocesser
• God förståelse för avtal och kommersiella villkor
• Mycket god systemvana och erfarenhet av ERP-system
• Mycket goda kunskaper i Excel samt goda kunskaper i övriga Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera inköps- och leverantörsavtal
• Erfarenhet från FMCG-branschen
• Erfarenhet från tillverkande industri
• Projektledarerfarenhet inom inköp
• Erfarenhet av Power BI, analysverktyg eller AI-baserade arbetssätt

Pågen är ett företag med starka värderingar, höga ambitioner och ett tydligt fokus på kvalitet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla våra inköpsprocesser tillsammans med engagerade kollegor.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 17 november, men vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att få lära känna dig.