Operativ inköpare

Tech Invest North Group; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Zpark Energy Systems i Haparanda söker en Operativ inköpare som säkrar effektiv upphandling av material och tjänster samt stödjer leverantörsstyrning och avtal.

Du leder arbetsflöden i nära samarbete med produktion, konstruktion, logistik och ekonomi, utvecklar processer, följer upp leveranser och analyserar kostnadstrender.

Kvalifikationer inkluderar kandidatexamen inom företagsekonomi, erfarenhet av strategiskt inköp, förhandling och ERP-system.

Qualifications

• Kandidatexamen inom företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av strategiskt inköp och sourcing.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och leverantörsavtal.
• Erfarenhet av affärssystem (ERP) för inköp och lagerhantering.
• Stark analytisk förmåga, inklusive kostnadsberäkningar.
• Goda kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att påverka intressenter.
• Förmåga att hantera flera projekt och parallella prioriteringar med konkurrerande deadlines.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word och PowerPoint.

Responsibilities

• Genomföra inköp av material och tjänster enligt tekniska specifikationer, priser, leveransplaner och avtalsvillkor.
• Identifiera, utvärdera och förhandla med leverantörer för optimala villkor.
• Etablera och upprätthålla långsiktiga leverantörsrelationer med fokus på kvalitet och kostnadseffektivitet.
• Följa upp leveranser och proaktivt hantera avvikelser avseende leverans, pris och kvalitet.
• Samarbeta nära med produktion, utveckling och ekonomi för planering och prognostisering av inköpsbehov.
• Ta fram inköpsrapporter, följa upp nyckeltal och analysera kostnadstrender som underlag för beslut.
• Utveckla, implementera och kontinuerligt förbättra inköpsrutiner och verktyg.
• Säkerställa att inköpsarbetet följer policys, kvalitetskrav och miljömål.

Skills

Strategiskt inköp

Förhandling

Analytisk förmåga

Kommunikation

Education

Kandidatexamen inom företagsekonomi

Tools

ERP-system

Excel

MS Office

Job description

Företag: Zpark Energy Systems
Plats: Haparanda
Omfattning: Heltid

Rollbeskrivning

I rollen som Operativ inköpare ansvarar du för att säkerställa en effektiv och kostnadseffektiv upphandling av material, komponenter och tjänster. Rollen kombinerar operativa inköpsaktiviteter i det dagliga arbetet med ett strategiskt fokus på leverantörsstyrning, avtal samt kontinuerlig förbättring av inköpsprocesser.

Du har ett centralt ansvar inom koncernen för att utveckla och implementera standardiserade rutiner och arbetssätt inom inköpsfunktionen. I nära samarbete med tvärfunktionella team, inklusive produktion, konstruktion/utveckling, logistik, ekonomi och kvalitet, bidrar du till att ta fram och genomföra långsiktiga inköps- och sourcingstrategier som stödjer verksamhetens övergripande mål.

Arbetsuppgifter och ansvar:

• Genomföra inköp av material, komponenter och tjänster i enlighet med tekniska specifikationer, priser, leveransplaner och avtalsvillkor.

• Identifiera, utvärdera och förhandla med leverantörer för att säkerställa optimala kommersiella villkor.

• Etablera och upprätthålla långsiktiga leverantörsrelationer med fokus på kvalitet, leveransprecision och kostnadseffektivitet.

• Följa upp leveranser och proaktivt hantera avvikelser avseende leverans, pris och kvalitet.

• Samarbeta nära med produktion, utveckling och ekonomi för planering, prognostisering och optimering av inköpsbehov.

• Ta fram inköpsrapporter, följa upp nyckeltal och analysera kostnadstrender som underlag för beslut.

• Utveckla, implementera och kontinuerligt förbättra inköpsrutiner, processer och verktyg.

• Säkerställa att inköpsarbetet följer företagets policys, kvalitetskrav och miljömål.

Kvalifikationer

• Kandidatexamen inom företagsekonomi eller motsvarande område, alternativt motsvarande kunskap genom relevant arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av strategiskt inköp och sourcing.

• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av leverantörsavtal.

• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (ERP) för inköp och lagerhantering.

• Stark analytisk förmåga, inklusive erfarenhet av dataanalys och kostnadsberäkningar.

• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att påverka intressenter på olika nivåer i organisationen.

• Förmåga att hantera flera projekt och parallella prioriteringar med konkurrerande deadlines.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word och PowerPoint.

• Förmåga att anpassa sig till förändrade affärsbehov och trivas i en snabb, dynamisk arbetsmiljö.