Operativ inköpare

Incopia Sverige AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

Incopia Sverige AB söker nu en operativ inköpare till ett uppdrag hos en av våra kunder i Göteborgsregionen. Rollen fokuserar på att stödja inköpsorganisationen med dagligt arbete inom orderhantering, leveransuppföljning och leverantörskontakt.

Du arbetar strukturerat, tar initiativ och bidrar till förbättrade processer i affärssystemen. Vi söker dig som har erfarenhet av operativt inköp, god datorvana och svenska samt engelska i kommunikation.

Qualifications

• Erfarenhet av operativt inköp och orderhantering.
• God datorvana och goda Excel-kunskaper.
• Goda svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera och hantera inköpsordrar och tillhörande dokumentation.
• Administrera orderbekräftelser och uppdatera leveransuppgifter.
• Bevaka beställningar och följ upp leveranser enligt plan.
• Kommunicera med leverantörer om leveranstider och avvikelser.
• Ge administrativt stöd till inköpsteamet i det dagliga arbetet.
• Uppdatera och kvalitetssäkra information i affärssystemet.
• Bidra till struktur och effektiva arbetssätt i inköpsprocessen.

Skills

Operativt inköp

Orderhantering

Logistik / Supply chain

Microsoft Excel

Svenska & engelska kommunikation

Education

Relevant utbildning inom inköp/logistik eller supply chain

Tools

IFS ERP

Job description

Vill du utvecklas inom inköp och trivs med att arbeta strukturerat, lösa problem och ha kontakt med leverantörer? Vi på Incopia söker nu en operativ inköpare för ett uppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du bidra till ett effektivt inköpsarbete, samtidigt som du utvecklar dina kunskaper inom inköp och supply chain och bygger vidare på din erfarenhet inom området.

Incopia är ett konsult- och rekryteringsbolag med specialistkompetens inom supply chain och inköp. Vi tillhandahåller lösningar av konsulttjänster för att möta de behov och utmaningar som våra kunder står inför. Som medarbetare på Incopia blir du en viktig del av vårt omfattande nätverk av personer och företag inom supply chain och inköp, och ges goda möjligheter att utvecklas i din roll och få erfarenhet från olika branscher. För oss på Incopia är gemenskap och värme grundläggande värderingar som genomsyrar vår företagskultur.

Om rollen

Som operativ inköpare hos vår kund får du en koordinerande roll där du stöttar inköpsorganisationen i det dagliga arbetet. Du arbetar med orderadministration, leveransuppföljning och löpande kontakt med leverantörer för att säkerställa att beställningar hanteras enligt plan.

Du samarbetar nära inköpare och andra funktioner i verksamheten, hanterar avvikelser och bidrar till att informationen i affärssystemen är korrekt och uppdaterad. Rollen passer du som uppskattar struktur och noggrannhet, samtidigt som du trivs med att ta initiativ och hitta lösningar när något inte går enligt plan.

Arbetsuppgifter

I rollen som operativ inköpare kommer du främst att:

• Registrera och hantera inköpsordrar samt tillhörande dokumentation.
• Administrera orderbekräftelser och hålla leveransuppgifter uppdaterade.
• Bevaka beställningar och följa upp att leveranser sker enligt plan.
• Kommunicera med leverantörer om leveranstider, orderstatus och avvikelser.
• Ge administrativt och operativt stöd till inköpsteamet i det dagliga arbetet.
• Uppdatera och kvalitetssäkra information i verksamhetens affärssystem.
• Bidra till struktur och effektiva arbetssätt i inköpsprocessen.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kommunikativ och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en positiv inställning, tycker om att samarbeta och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir genomförda.

Du är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Vi värdesätter din inställning och vilja att utvecklas lika mycket som din tidigare erfarenhet.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av operativt inköp, orderhantering, logistik eller supply chain är meriterande.
• Relevant utbildning inom inköp, logistik eller supply chain.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Excel.
• Erfarenhet av affärssystem är meriterande, särskilt IFS.
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Vi erbjuder

På Incopia har vi specialistkompetens inom supply chain och inköp samt ett brett nätverk av företag och kompetenser. Vi hjälper våra kunder att effektivisera sina flöden och skapa långsiktigt värde. Som medarbetare blir du en del av en företagskultur som präglas av kompetensutbyte, delaktighet och gemenskap.