Operation Manager - Warehouse

Frigoscandia; Haninge kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Frigoscandia i Jordbro söker Operations Manager – Warehouse som ska leda den dagliga driften och driva resultat inom produktivitet, kvalitet och ekonomi. Du arbetar nära funktioner, använder data och Lean-principer för förbättringar och ser till att människor och processer fungerar tillsammans mot tydliga mål.

Du leder genom ledare och medarbetare, tar ansvar och kommunicerar tydligt, även när det blåser. Svenska och engelska flyter i arbetet och du har erfarenhet av lager och logistik.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av ledarskap med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att leda förändring och skapa resultat.
• God förståelse för lagerprocesser, logistikflöden och verksamhetsstyrning.

Responsibilities

• Leda och utveckla lagerverksamheten med fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
• Ansvar för personal, arbetsmiljö och budget – och se till att människor och siffror mår bra.
• Säkerställa hög leveransprecision och ett starkt kundfokus.
• Driva kontinuerliga förbättringar med Lean eller liknande arbetssätt.
• Följa upp nyckeltal och omvandla siffror till åtgärder.
• Säkerställa rätt bemanning och kapacitet där behovet finns.

Skills

Ledarskap

Budgetansvar

Arbetsmiljökunskap

Lager och logistik

Analys

Svenska & Engelska flytande

Tools

WMS

ERP

Job description

Operations Manager – Warehouse - Är du redo att göra skillnad på riktigt?

Vi gillar när det händer saker. Och just nu händer det en hel del hos oss.

Frigoscandia är på en spännande utvecklingsresa in i Dachserkoncernen, och till vår Warehouse-verksamhet i Jordbro, Stockholm söker vi nu en Operations Manager som vill vara med och utveckla både verksamheten och människorna i den.

Det här är rollen för dig som gillar när människor, struktur, siffror och förbättringar behöver fungera tillsammans – och som inte är rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.

Ditt uppdrag – få helheten att fungera

Som Operations Manager har du det övergripande ansvaret för den dagliga driften och verksamhetens resultat. Du leder genom dina ledare och medarbetare och ser till att vi tillsammans når våra mål inom produktivitet, kvalitet, arbetsmiljö, leveransprecision och ekonomi.

Du behöver alltså inte kunna göra allt själv. Däremot behöver du veta vad som behöver göras, varför det behöver göras och få med dig människorna på resan.

Du arbetar nära andra funktioner inom Frigoscandia och använder data, analys och ett närvarande ledarskap för att identifiera förbättringar, fatta beslut och skapa resultat som håller över tid.

Och ja – det kommer säkert finnas dagar när planen behöver ändras. Då är det bra om du ser möjligheter snarare än problem.

Vem är du?

Vi tror att du är en trygg och driven ledare som gillar att skapa struktur, utveckla människor och få saker att hända.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och har ett naturligt fokus på förbättring. Du tar ansvar, vågar fatta beslut och kommunicerar tydligt – även när det blåser lite.

Du har lätt för att växla mellan helikopterperspektiv och detaljer och förstår att bra resultat skapas genom en kombination av tydliga mål, engagerade medarbetare och fungerande processer.

Du uttrycker dig mycket väl på både svenska och engelska.

Vi tror att du har med dig:

• Minst tre års erfarenhet av ledarskap med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar, gärna inom lager och logistik.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda förändring och skapa resultat.
• God förståelse för lagerprocesser, logistikflöden och verksamhetsstyrning.
• Erfarenhet av WMS-system och god systemvana.
• God förståelse för ekonomi och affärsprocesser.
• Kunskap inom arbetsrätt, MBL och facklig samverkan.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.

Vad får du hos oss?

Hos Frigoscandia får du möjlighet att vara en viktig del av vår fortsatta utveckling in i Dachser. Du får stort ansvar, möjlighet att påverka och arbeta tillsammans med engagerade, kompetenta och drivna kollegor.

Du får också möjlighet att utvecklas – både som ledare och som en del av Frigoscandias/Dachsers fortsatta resa.

Så om du känner igen dig i beskrivningen, gillar att utveckla människor lika mycket som processer och tycker att “det har vi alltid gjort så” låter mer som en utmaning än ett argument – då vill vi gärna höra från dig.

Det här blir ditt ansvar

Du blir en viktig del av vår Warehouse-verksamhet och får ett tydligt uppdrag: skapa en säker, effektiv och välfungerande verksamhet - tillsammans med människor som gör jobbet varje dag.

Dina huvudsakliga ansvarsområden blir att:

• Leda och utveckla lagerverksamheten med fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.
• Ha ansvar för personal, arbetsmiljö och budget – och se till att både människor och siffror mår bra.
• Säkerställa hög leveransprecision och ett starkt kundfokus.
• Driva det kontinuerliga förbättringsarbetet med Lean eller liknande arbetssätt.
• Följa upp nyckeltal, förstå vad siffrorna faktiskt säger och förvandla analys till handling.
• Säkerställa rätt bemanning och kapacitet utifrån verksamhetens behov – rätt person på rätt plats, helt enkelt.
• Coacha, utmana och utveckla våra ledare och medarbetare.
• Säkerställa att vi följer lagar, avtal, rutiner och kvalitetskrav.
• Samarbeta nära lager, terminal, trafik och våra övriga stödfunktioner för att få hela flödet att fungera.

Det här får du hos oss

Vi tror på människor som vill påverka, utvecklas och göra skillnad. Därför får du hos oss en nyckelroll i en verksamhet med höga ambitioner och stora möjligheter att utvecklas.

Du får:

• En utvecklande och ansvarsfull ledarroll med stort utrymme att påverka.
• Möjlighet att driva förändring och se konkreta resultat av ditt arbete.
• Engagerade och kompetenta kollegor som gillar att samarbeta och som vet att de bästa resultaten skapas tillsammans.
• Möjlighet att utvecklas både i din nuvarande roll och vidare inom Frigoscandia.
• Goda möjligheter till kompetensutveckling och framtida karriärvägar inom organisationen.
• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där vi vill att du ska ha rätt förutsättningar för att lyckas.

Och kanske viktigast av allt: du får chansen att vara med och påverka hur vår Warehouse-verksamhet ska se ut framåt.

Det är en resa vi inte är färdiga med. Och det är precis därför vi behöver dig.

Frigoscandia strävar efter att vara en säker och alkohol- och drogfri arbetsplats. Vi genomför därför slumpvisa alkohol- och drogtester på både kollektivanställda och tjänstemän.

Vi går igenom ansökningar löpande och genomför intervjuer under rekryteringsprocessens gång.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Bransch Manager Pierre Nilsson: [e-mail]
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HRBP Jennie Pihl: [e-mail]