Officersprogrammets Utbildningssamordnare

Försvarshögskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare till Officersprogrammet i Stockholm. Du koordinerar antagningsprocessen, kvalitetssäkrar handläggningen och fungerar som kontaktperson mot Försvarsmakten samt Plikt- och prövningsverket.

Du leder möten, uppdaterar processer och informerar internt samt externt genom utbildningar och informationstillfällen, med fokus på noggrannhet, planering och samarbete.

Qualifications

• Föreligger akademisk examen eller likvärdig utbildning enligt arbetsgivaren.
• Flera års relevant erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.
• Mycket goda kunskaper i NyA och Ladok.
• God förmåga att använda SQL i Ladok och NyA samt analysera större datamängder.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och informationstillfällen för större grupper.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.
• Vana av att arbeta i Microsoft Office.

Responsibilities

• Koordinera, kvalitetssäkra och informera om antagningsprocessen inom Officersprogrammet.
• Samordna med intervjuer och bedömningar inför antagning.
• Vara kontaktperson mot Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.
• Leda kommissionmöten vid Plikt- och prövningsverkets kontor med resor.
• Följa upp och utveckla processer, rutiner och dokument kopplade till antagningsprocessen.
• Informera internt och externt genom utbildningar och informationstillfällen.

Skills

Examen/utbildning

Handläggning högskola

NyA/Ladok kunskaper

SQL i Ladok/NyA

Utbildning/informationstillfällen

Svenska/Engelska kommunikation

MS Office

Education

Akademisk examen eller likvärdig utbildning

Job description

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare till Officersprogrammet i Stockholm. Du koordinerar antagningsprocessen, kvalitetssäkrar handläggningen och fungerar som kontaktperson mot Försvarsmakten samt Plikt- och prövningsverket.

Du leder möten, uppdaterar processer och informerar internt samt externt genom utbildningar och informationstillfällen, med fokus på noggrannhet, planering och samarbete.